Kurs Word

Microsoft Word – Računarsko obrazovanje
Kratak vodič kroz
1
Word - Podešavanje
Word poseduje ogroman broj opcija i alata koje često znaju i da zbune usled tolikog
broja. Ali, ne mora tako da bude. Ovaj Tutorial će vam
pokazati kako da preuzmete kontrolu, i postanete "šef"
vašem računaru i kažete mu koje alate i palete sa alatkama
želite, i gde.
Razumevanje Toolbar-ova
Kada otvorite Word, program se otvara sa dva toolbar-a
(palete sa alatkama), gornja paleta je Format toolbar i
uključuje alate kao što su "Bold" i "Italic". Druga paleta je
Standard toolbar koja sadrži osnovne Windows alate, kao
npr. "Save", "Copy" i "Paste".
Da bi premestili toolbar sa jednog mesta na drugo, kliknite na sivu uspravnu liniju u

levom uglu toolbar-a, i kada se izgled pokazivača promeni u ukrštene duple strelice,
prevucite paletu tamo gde želite. Paleta može da bude "plutajuća", tj. nevezana za
ivice prozora, ili da bude vezana (dock) za neku od ivica prozora.
Da bi izvršili podešavanja paleti, kliknite na ikonu strelice koja se nalazi na desnom

kraju svake palete. Pojaviće se dugme "Add or Remove Toolbars", kliknite na njega,
pa se pojavljuje lista sa svim mogućim alatkama za tu paletu. Izbor alata vršite
jednostavnim izborom ili poništavanjem izbora. U slučaju da koristite Office 97
kliknite desnim tasterom na paletu, izaberite paletu koju želite. Da bi vršili detaljna
podešavanja paleti izaberite "Customise" na dnu padajuće liste.
Kada izaberete "Customise" opciju pojavljuje se dijalog prozor u kom možete da

izvršite ogroman broj podešavanja u vezi paleti. Sada, kliknite na neko od dugmadi
na paletama i prevucite ga van palete, dugme će nestati. Takođe, možete
premeštati dugmad sa palete na paletu. Postavljanje dugmadi na paletu vrši se na
isti način, iz prozora "Customise", sa kartice "Command" izaberete odgovarajuću
grupu komandi i traženi alat, te prevučete ga iznad palete gde želite da ga
postavite, pokazivač menja oblik u "I", i sada možete da otpustite taster miša. Da
biste grupisali određene alate, prevucite dugmad tako da ona budu sa određene
strane sivih linija.
Kada jednom izvršite podešavanja, kasnije opet možete vršiti promene, npr. želite
da dodate dugme koje će sumirati broj reči u dokumentu ("Word Count" dugme).
Kliknite desnim tasterom na paletu i izaberite "Customise". U dijalog prozoru
izaberite "Tool" grupu alata i iz liste Commands izaberite dugme "Word Count".
2
Prevucite dugme na željenu paletu. Ovo dugme nema ikonu, već ispisan tekst. Da
bi to promenili kliknite desnim tasterom na dugme "Word Count", ali dok je otvoren
dijalog prozor, i izaberite opciju "Default Style". Sa dugmeta nestaje tekst, i sada
možemo dodati bitmapu na dugme po želji. Ponovo kliknite desnim tasterom na
dugme, i izaberite "Change Button Image" da biste dodali ili promenili crtež na
dugmetu. Ako vam se ne sviđa ni jedna ikona od ponuđenih možete napraviti
sopstvenu. Kliknite desnim tasterom na dugme i izaberite "Edit Button Image",
dobićete dijalog "Button editor" gde možete da crtate sopstvenu ikonu piksel po
piksel. Na ovaj način možete potpuno promeniti izgled vašeg Word-a, tj. možete sve
prilagoditi sebi.
3
Word - Zaglavlje i podnožje
Ukoliko želite da vaši dokumenti izgledaju profesionalnije i da budu sa više stila,

upotrebite "Header and Footer" (zaglavlje i podnožje).
Header-i se pojavljuju na vrhu svake stranice, na istoj
poziciji i istog su formata, a podnožja (Footer) na dnu
svake stranice unutar dokumenta.
Kreiraćemo zaglavlje koje se pojavljuje na svakoj stranici dokumenta koji

štampamo. Otvorite MS Word i neki vaš, prethodno napisan dokument. Idite na
"View" meni i izaberite opciju "Header and Footer", i otvoriće vam se Header gde
možete da unosite tekst, grafiku, straničenje i dr. Kada je prozor header/footer
otvoren ostali tekst na stranici je zasivljen i nedostupan za korigovanje, i obrnuto
kada zatvorite ovaj prozor elementi zaglavlja postaju sivi i nedostupni za obradu,
tako da je jasno odvojen šta pripada stranici a šta zaglavlju/podnožju. Zapazite da
se istovremeno sa pojavom zaglavlja/podnožja pojavljuje i "Header and Footer"
paleta sa alatkama. Sada možete recimo uneti naslov dokumenta u zaglavlje i
odgovarajuće ga formatirajte, i taj naziv će se pojavljivati na svakoj stranici. Ovde
možete izvesti i straničenje dokumenta i to tako što postavite kursor na mesto gde
želite da se pojavljuju brojevi strana i jednostavno pritisnite taster "Insert page
number" koji se nalazi na "Header and Footer" paleti alata.
U telo zaglavlja/podnožja moguće je dodati i tako još više obogatiti vaš rad. Ukoliko
imate gotov crtež ili sliku otvorite "Header and Footer", postavite pokazivač na
mesto gde želite da ubacite grafiku i izaberite sa padajućeg menija "Insert" opciju
"Picture->From file", pronađite vašu sliku na disku i jednostavan dvoklik će je ubaciti
u zaglavlje/podnožje. Ukoliko se plašite da će vaša grafika preći preko linije
margina, podesite veličinu margina na manju veličinu, izborom menija "File->Page
setup". Sve ovo gore navedeno se odnosi i na footer/podnožje, znači i zaglavlje i
podnožje mogu da se postave istovremeno i da budu isti na svakoj stranici.
4
Word - Izrada biografije (CV)
U slučaju da ste preko Interneta tražili posao sigurno ste zapazili da svi traže vašu
biografiju tj. Curriculum Vitae (CV). Sadržaj CV se često veoma
razlikuje u zavisnosti od posla. U ovom tekstu ilustovaćemo vam
kako da u Word-u napišete svoj CV, koji će biti opšteg karaktera.
U našem CV-ju postoje tri osnovna dizajn elementa, i njih ćemo

kreirati u "Headers and Footers" delu Word-a. Otvorite novi
dokument i izaberite meni "File->Page Setup" radi podešavanja
margina. U dijalog prozoru unesite sledeće vrednosti: gornja
margina 5 cm, donja 3 cm, i leva i desna po 3 cm. Sada idite na
meni "View->Header and Footer", da biste otvorili kontrolu
zaglavlja i podnožja. Na ekranu vam se pojavljuje i paleta sa odgovarajućim alatima
za formatiranje "Header-a and Footer-a". Ovi elementi će nam poslužiti da u njih
postavimo osnovni šablon gde će biti ime, prezime i drugi detalji. Prednost ovog
načina je u tome što će se ti podaci pojavljivati na svakoj strani. Ovde ćemo se
poslužiti "Text box" elementima, ali pre toga ćemo pozvati paletu sa odgovarajućim
alatima,"View->Toolbars->Drawing". Izaberite "Text Box" alat i pozicionirajte ga
unutar Header-a, kliknite desnim tasterom na ivičnu liniju i izaberite "Format Text
Box" opciju. Izaberite "Fill" karticu i izaberite crnu boju, te ukucajte tekst a boju fonta
promenite u belu. Unutar Text box-a centrirajte tekst. Selektujte tekst i pomoću
prečice "Ctrl+]" povećavajte tekst do željene vrednosti. Potom :
 Izaberite "Text box" i postavite ga preko crnog "Text box-a"

 U njega dodajte svoje kontakt podatke i centrirajte ih
 Ponovo izaberite "Text box"
 Na levoj margini nacrtajte mali "Text box", ali iste visine kao Header
 Kliknite unutar prvog "Text box-a" i kliknite alat "Format Painter" na osnovnoj
paleti, radi preslikavanja formatiranja
 Kliknite unutar novog "Text box-a" i on će postati crn
 Upišite "CV", selektujte tekst i izaberite belu boju fonta.
Sada ste postavili dobar šablon (koji se naravno može doterivati) za vaš CV, tako
da sada možete unositi podatke. Bitno je održite čistu formu i konciznost. Ne
zaboravite da prvo počnete sa radnim iskustvom i da vaše poslednje radno mesto
postavite na početak. Takođe, podnožje (Footer) sa Text box-om možete iskoristiti
da postavite recimo svoje kontakt podatke, tako da se pojavljuju na svakoj stranici.
Ukoliko ste instalirali kompletan MS Word, sa programom u paketu dolaze i gotovi
šabloni za izradu CV-ja.
5
Word - Automatsko formatiranje tabela
Kada u Word-u želite da napravite tabelu i pozovete komandu za kreiranje, nova

tabela preuzima formatiranje karaktera i celog pasusa od
prethodnog pasusa. Ovo znači da, ako ste u prethodnom
pasusu pisali u fontu Arial, veličine 9pt, sa npr. jednostrukim
proredom, ovo formatiranje će se primeniti i na tabelu.
MS Word vam pruža mogućnost da automatski formatirate

vaše tabele na osnovu 42 šablona koji dolaze uz Word. Za
ovu opciju, na raspolaganju vam je funkcija AutoFormat.
Da bi ste aktivirali ovu opciju u već postojećoj tabeli,
postavite kurzor (tačku umetanja) na bilo koje mesto u tabeli i izaberite padajući
meni "Table -> Table AutoFormat".
Ukoliko želite da formatirate novu tabelu, izaberite opciju za kreiranje "Table ->
Insert -> Table", te u dijalogu "Insert Table" izaberite standardne opcije o broju
redova i kolona, a zatim kliknite na dugme "AutoFormat...". Pojaviće se dijalog kao
na slici. Da bi odabrali neki od ponuđenih formata kliknite u okvir liste "Formats",
prema već unapred definisanim podešavanjima Word će primeniti elemente:
Borders, Shading i Font iz datog formata. Da napomenemo samo da kada izaberete
ovakav način formatiranja uključuje se i opcija "AutoFit to Content" koja čini da se
svaka ćelija "skupi" ili "raširi" tako da bi mogla da se smesti i najšira ćelija u tabeli.
Svaku od opcija u dijalogu možete da uključite tj. da isključite. Osim toga
potvrđivanjem opcije "Color" moćićete da primenite druge boje u gotov šablon, ali
ne u svaki.
Word i njegova ugrađena formatiranja često u sebi obuhvataju i formatiranja prve

kolone (First Column) i prvog naslovnog reda (Heading Row). Na ovaj način Word
pretpostavlja da ćete sigurno želeti da imate posebne, prvu kolonu i prvi red tj. da
će u njima biti neki naslovni sadržaj. Takođe slična opcija važi i za poslednji red tj.
kolonu, gde možete postaviti neke sume, zbirove itd. Da bi ovo uključili potvrdite
opcije "Last Row" ili "Last Column". Desno u malom prozoru "Preview" možete
pogledati šta da očekujete od primenjenog formatiranja. Kada izvršite sva
podešavanja, pritisnite "OK".
6
Word - Podešavanje opcija za štampanje
Ako ste dosada koristili Word, sigurno ste i štampali neki od svojih dokumenata.
Pored redovnih opcija koje ste dobijali prilikom poziva
standardnog "Print" dijalog prozora Word nudi i
naprednija podešavanja. Ova podešavanja se skrivaju
iza dugmeta "Options" u dijalogu "Print" (druga prečica
"Tools -> Options -> Print"). Kada kliknete na ovo
dugme dobićete prozor kao na slici. U sledećim
redovima objasnićemo šta svaka od opcija u odeljku
"Printing options" znači.
 Draft output - (nizak kvalitet štampanja) potvrdom

ove opcije birate niži nivo kvaliteta štampe, ali
postižete veću brzinu štampanja. Grafika se neće
štampati, a formatiranja štampe će biti minimalna.
 Update fields - (ažururaj polja) ukoliko u dokumentu imate polja (koja su deo
automatizacije rada u Word-u), i potvrdite ovu opciju sva polja u dokumentu
će se ažurirati pre štampanja.
 Update links - (ažuriraj veze) ova opcija znači da se pre štampanja ažuriraju
sve veze prema drugim dokumentima, ako ih ima.
 Allow A4/Letter paper resizing - (podesi format) potvrdom opcije automatski
se prelazi sa jednog formata (Letter/A4) papira na drugi (A4/Letter) uz
kompenzaciju margina i elemenata na stranici.
 Background printing - (štampanje u pozadini) potvrdom opcije
(podrazumevano) možete da se vratite brže u dokument kada ga pošaljete na
štampu, štampa ide sporije. U suprotnom Word vam ne dopušta rad u
dokumentu sve dok sve stranice ne pošalje na štampu.
 Print PostScript over text - (štampanje preko teksta) opcijom se omogućava
da PostScript kod koji se možda nalazi u dokumentu, štampa preko samog
teksta.
 Reverese print order - (obrnuti red štampanja) ova opcija se koristi kada
imate štampač (uglavnom ink-jet) koji nakon štampe daje stranice sa licem na
gore i redosled im je obrnut.
7
Word - Rad sa obeležavačima
Kada u MS Word-u radite na dugačkom i kompleksnom dokumentu, sigurno će vam

zatrebati da neka važna mesta brzo pronađete. Ovo u
MS Word-u možete da postignete pomoću funkcije
obeležavača tzv. (eng. Bookmark). Takođe i sam Word
koristi interno obeležavače da bi pratio određene
blokove teksta. Pomoću ove funkcije obezbeđujemo:
 Da pomoću hiperveza imamo povezanost između

određenih tačaka u samom dokumentu, ali i sa
mestima izvan tekućeg dokumenta
 Veoma lako pretraživanje pomoću funkcije "Find"
 Upravljanje unakrsnim referencama unutar samog
dokumenta.
Da biste umetnuli obeležavač uradite sledeće:
1. Selektujete tekst koji želite da dodelite obeležavaču ili izaberite mišem

određeno mesto
2. Sa padajućeg menija izaberite "Insert -> Bookmark"
3. Otvoriće vam se dijalog prozor "Bookmark" (kao na slici)
4. U polju "Bookmark name" unesite prigodan naziv za dati obeležavač (bez
praznih mesta, do 40 znakova)
5. Na kraju pritisnite dugme "Add".
U slučaju da želite da pregledate sve obeležavače odjednom, izaberite "Tools ->

Options -> View", i potvrdite opciju "Bookmark". Sada će se tekst koji predstavlja
obeležavač, prikazati u okviru tamno-sivih zagrada, koji se neće štampati. U slučaju
da morate da prepravljate tekst koji se nalazi u obeležavaču, sam obeležavač će
preuzeti taj prepravljeni tekst. Kada jednom postavite obeležavače, videćete da je
snalaženje u dokumentu veoma lako. Za pronalaženje određenog obeležavača
postoje dve mogućnosti:
 Prvi način je da pozovete dijalog "Bookmark", kliknete mišem na odgovarajući

obeležavač i kliknete na "Go To"
 Drugi je da pritisnete funkcijski taster "F5" da bi dobili dijalog prozor "Go To".
U polju "Go To What" izaberite "Bookmark". Sada u polje za tekst izaberite
naziv obeležavača i kliknite dugme "Go To".
8
Kada formirate sve obeležavače, vrlo lako se možete premeštati sa jednog na drugi, i to
pomoću dijaloga "Bookmark". Otvorite dijalog, kliknite radio dugme "Sort by: Location" i
sada jednostavnim duplim klikom na naziv obeležavača Word vas prebacuje sa jednog
obeležavača na drugi.
9
Word - Crtanje grafikona-dijagrama
U ovom prilogu ćemo vam objasniti kako da na najlakši način nacrtate dijagrame
(grafikone) u Word-u. Ovo ćemo uraditi pomoću alata
koji dolazi uz Office 2000 - Graph 2000. Da bi postavili
dijagram na neko mesto u našem dokumentu, a
nemamo gotove podatke, uradićemo sledeće:
 Postavite pokazivač miša-kurzor na mesto gde

hoćete da ubacite dijagram
 Pozovite padajući meni "Insert -> Picture -> Chart"
da bi dobili prozor MS Graph-a. Sam MS Graph će
ubaciti osnovni dijagram-šablon koji se može
menjati. Izmene ćemo vršiti u izvoru podataka koji
je takođe dat u posebnom prozorčiću.
 Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite opciju "Char Type...".
Ovom opcijom dobijate novi dijalog prozor u kome birate tip grafika koji će se
prikazati. Kliknite na neki tip u polju "Char Type", a zatim kliknite podtip
određenog tipa, u desnom polju "Char sub-type". Na kraju kliknite na "OK".
 Ako ponovo kliknete desnim tasterom na grafik i izaberete opciju "Chart
Options" dobićete mogućnost dodatnog podešavanja grafika. Na prvoj kartici
"Titles" možete dodati i menjati naslove samog grafika i pojednih osa. Na
kartici "Legend" podešavate da li će se prikazivati legenda i gde. I na trećoj
kartici "Data Labels" podešavate da li će se prikazati oznake podataka i na
koji način. Na kraju kliknite na "OK".
 Sada možete da potpuno formatirate grafikon, podesite: fontove prikaza, boje,
pozadinu i dr.
 U slučaju da su potrebne promene podataka, jednostavno dvostruko kliknite
na grafik u dokumentu i prećićete u mod za uređivanje.
 Da bi ste se vratili u sam Word, dovoljno je da mišem kliknite van dijagrama-
grafikona.
U slučaju da već imamo gotove podatke, na primer u nekoj tabeli, izaberite podatke
koje želite da prikažete u grafikonu (selektujte). Te sa padajućeg menija izaberite
"Insert -> Picture -> Chart". Word na mesto odakle ste pozvali opciju umeće
grafikon sa vašim podacima. Istovremeno se otvara i prozor u kome je tabela sa
podacima, a Word-ova paleta alatki se menja u paletu alata Graph-a.
10
Word - Sortiranje tabela
Verovatno ste se do sada susreli sa problemom kako sortirati podatke u Word-ovoj

tabeli po nekom osnovu. Šta znači sortirati? To znači da
ćemo sve podatke u tabeli prearanžirati (promenićemo
im položaj po redovima) i to po različitim osnovama (po
abecednom, datumskom, ili numeričkom redosledu).
Korist od ove funkcije je velika, jer ako npr. unosite
podatke o zaposlenima u vašoj firmi, ne morate da
brinete o redosledu unosa, jednostavno ih upišete i
potom pozovete funkciju sortiranja po abecednom
redosledu. Sve tabele se mogu sortirati na dva načina:
 Po rastućem redosledu (Ascending) - ređa

tekstualne podatke po abecednom redu, datumske
po datumima, a numeričke od najmanjeg ka
najvećem
 Po opadajućem redosledu (Descenting) - ređa tekstualne podatke unazad po
abecednom redu (od Z ka A), numeričke od najvećeg ka najmanjem, i
datumske od najbližeg ka najdaljima.
Najjednostavniji i najbrži način za sortiranje je:

1. Kliknite u kolonu po kojoj želite da sortirate tabelu
2. Zatim kliknite na dugme "Sort Ascending" ili "Sort Descending" u zavisnosti od
željenog redosleda
3. Ova dugmad se nalaze na paleti "Tables and Borders", koju ako ne vidite
možete dobiti izborom menija "View -> Toolbars -> Tables and Borders"
Na slici imate primer koji plastičnije pokazuje šta dobijamo kao izlaz kada
primenimo sortirajuću funkciju. Primetite da sadržaj svakog reda-linije ostaje
nepromenjen kada se izvrši prearanžiranje u tabeli, tj. podaci o npr. Antiću ostaju
isti, ma gde da se premeste sortiranjem. Još jedna od naprednih opcija Word-a je
da softver automatski prepozna da je prva linija-naslovna linija, i nju ne uvrštava u
sortiranje. Sortiranje na ovaj način se vrši kada imate jednostavnije podatke,
složenije sortiranje dobijate pozivom opcije "Table -> Sort...". Izborom ove opcije
otvara vam se novi dijalog prozor:
 U prvom polju "Sort by" pojavljuje se polje iz koga ste pozvali dijalog, u listi
"Type" birate tip podataka za sortiranje (Text, Date, Number) radi preciznijeg
sortiranja.
 Potom preko radio-dugmadi birate opcije: uzlazni ili silazni redosled.
11
 U sledećim poljima "Then by", birate sledeća polja za sortiranje. Ona se
koriste u slučajevima kada u prethodnom polju postoje dva ista podatka (npr.
u našem slučaju dva ista prezimena).
 Na kraju kliknite na "OK" i tabela će biti u željenom redosledu.
12
Word - Preklapanje objekata
U slučaju da je vaš Word dokument pretrpan slikama, grafikonima,

tekst okvirima i drugim oblicima (sve ih zajedno nazivamo - objekti),
mora da dolazi i do njihovog preklapanja na stranicama. Ali ovo
preklapanje ne mora da bude stihijsko, tj. na njega možemo direktno
da utičemo. Ova opcija je u Word-u uređena preko koncepta slojeva,
slično slojevima u Photoshop-u. Preko ovog koncepta određujemo da
li će se neka slika nalaziti ispred teksta, ili iza nekog drugog objekta,
sve ovo u zavisnosti na kom sloju se nalazi. Slojeve možemo ređati u
sledećem redu:
1. prvi gornji sloj - objekat koji se nalazi na ovom sloju prekriva sve ostale
slojeve-objekte.
2. sloj pozadine - objekti na ovom sloju se nalaze iza objekata koju su na
gornjem prednjem sloju.
3. tekst sloj - je sloj na kome se nalazi samo tekst. Objekti sa gornjeg sloja
prekrivaju tekst, a objekti na donjem su preklopljeni tekstom.
4. i imamo kao poseban sloj - sloj za vodene žigove, ovaj sloj je poslednji u
hijerarhiji slojeva. Objekti i tekst na njemu se nalaze ispod svih drugih slojeva.
Na slici možete videti, jedan ispod drugog primere za - objekat (crtež-srce) u prvom
gornjem sloju, pa u pozadinskom sloju i na kraju u sloju vodenog žiga.
Postoji slučaj kada se više objekata nalazi na istom sloju, npr. naše "srce" može se
iscrtati više puta u recimo pozadinskom sloju i oni se mogu međusobno preklapati.
Kako u ovom slučaju odrediti međusobna preklapanja? Selektujete jedan objekat iz
grupe kojem želite da podesite sloj:
 Kliknite desnim tasterom miša iznad datog objekta, iz priručnog menija

izaberite opciju "Order"
 Pojaviće vam se lista sa podopcijama, sledećim redom:
o Bring to Front - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje
selektovanog objekta na vrh.
o Send to Back - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje
selektovanog objekta na dno.
o Bring Forward - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje za jedno
mesto-poziciju iznad u grupi.
o Send Backward - ako su objekti u istom sloju, vrši se pomeranje za
jedno mesto-poziciju ispod u grupi.
13
o Bring in Front of Text - premeštanje objekta sa pozadinskog sloja u
prednji-gornji sloj.
o Send Behind Text - premeštanje objekta sa prednjeg-gornjeg sloja u
pozadinski sloj.
14
Word - Inicijalna slova na početku pasusa
Verovatno ste čitajući magazine susretali sa velikim, stilizovanim slovima, kojima

započinju pasusi ili članci. Ovakva slova koja su veća od
ostalog teksta, i zauzimaju tri do pet linija teksta zovu se
Inicijali ili inicijalna slova. Inicijali ne moraju obavezno
da budu samo jedno slovo, moguće je da inicijalna bude
i cela reč.
Evo kako da dobijamo inicijale u MS Word-u:
 Ako već imate neki dokument, postavite kurzor u

pasus u koji želite da dodate inicijal. Slovo koje će
predstavljati inicijal je sastavni deo pasusa.
 Sa padajućeg menija izaberite "Format -> Drop
Cap". Dobićete dijalog prozor "Drop Cap"(kao na slici).
 U sekciji "Position" selektujte opciju "Dropped" ili "In margin", jednostavnim
klikom na okno. Ako izaberete "In margin" inicijal će biti uvučen u margine
pored datog pasusa, a opcijom "Dropped" dobijamo redovan inicijal uvučen u
pasus, koji prekriva tri, četiri reda. U koliko želimo da uklonimo inicijal
izabraćemo opciju "None".
 U sekciji "Options" vršimo podešavanja samo inicijala. Preko padajuće liste
"Font" biramo odgovarjući font za inicijal, preporučljivo je da on bude različit
od fonta pasusa. Obično se koristi serifni font ako je pasus u bezserifnom
fontu, i obrnuto.
 U polju-brojaču "Lines to drop" unosimo koliko će linija teksta da prekriva
inicijal.
 I poslednje polje, "Distance from text", služi za određivanje koliko će
rastojanje biti između našeg inicijala i teksta pasusa. Preporučljivo je da, ako
vam je inicijal tanjeg i višeg fonta izaberete veće rastojanje.
Šta se u stvari dešava kada ubacimo inicijal? Pa, inicijal nije ništa drugo do jednog
slova koje je umetnuto u okvir za tekst. Kao i svi okviri, možemo ga pomerati po
radnoj površini i menjati mu veličinu. I još jedna napomena, ako želite da vam cela
reč bude inicijalna, postavite kurzor u tekst okvir i otkucajte željenu reč.
15
Word - Zaštita vaših dokumenata
Microsoft Word vam omogućava da sve svoje radove zaštitite od neovlašćenog

pristupa na više načina. Postoje u osnovi dva načina za
zaštitu dokumenata:
 Zaštita lozinkom za otvaranje dokumenta -

Ovim načinom niko neće moći da uopšte otvori
dokument u Word-u, tj. otvaranje je moguće samo povlašćenima koji imaju
lozinku. Ovde imamo dva tipa lozinke:
o Lozinka za samo otvaranje dokumenta (Password to Open) - ovde
korisnik pre otvaranja dokumenta dobija dijalog prozor u kome mora da
unese lozinku.
o Lozinka za izmene u dokumentu (Password to Modify) - ovde
postavljate lozinku da bi obezbedili dokument kako bi samo odabrani
mogli da prave izmene u zaštićenom dokumentu.
Postavljanje lozinke ide tako što izaberete "Tools -> Options", pređete na
karticu "Save" u okviru dijalog prozora "Options". U sekciji "File sharing
options for" unesite lozinke dužine do 15 karaktera. Pri unosu pazite na mala i
velika slova, pošto je ovo polje Case-sensitive. Kliknite na kraju na "OK",
dobićete dijalog prozor "Confirm Password" u kome ćete ponoviti prethodno
unetu lozinku (dobićete poruku o grešci ako pogrešite unos drugi put). Kada
konačno kliknete na "OK", snimite dokument da bi ste aktivirali lozinku za dati
dokument.
Zaštita dokumenta davanjem atributa-statusa "Read-Only" - Ovim načinom dati

dokument se može učitati u Word, ali samo za čitanje. Bilo kakve izmene nisu
dozvoljene. Da bi aktivirali ovu opciju pozovite meni "Tools -> Options" i potvrdite
poslednje polje za potvrdu "Read Only Recommended". Na ovaj način će svako ko
otvara dotični dokument videti dijalog prozor koji predlaže da se dokument otvori u
"Read Only" režimu. Ako kliknete na "Yes", dokument se otvara kao Read Only.
Ako izaberete "No" dokument će se otvoriti kao i svaki dokument. Znači, ova opcija
zaštite se svodi na volju korisnika dokumenta kako će ga učitati. Da bi dokument
prebacili u potpuni "Read Only" status, pređite u Windows Explorer, klinite na ime
dokumenta desnim tasterom i izaberite opciju "Properties". U novom dijalog prozoru
potvrdite (check-irajte) polje za potvrdu "Read-Only". Na ovaj način neće biti
dozvoljene nikakve izmene na dokumentu
16
Word - Poravnavanje sadržaja u ćelijama tabele
Kada unesete podatke u neku tabelu preostaje vam samo da izvršite kompletno
formatiranje sadržaja u ćelijama, što znači
podešavanje poravnanja sadržaja u ćelijama i
postavljanje sadržaja pod određenim uglom.
Što se tiče poravnavanja u tabelama, moguće je izvršiti

poravnavanje na devet načina. Ona osnovna
podešavanja verovatno već poznajete, a to su
podešavanja preko dugmadi na Formatting paleti
(Align: Left, Right i Center). Izborom ovih dugmića vrši
se željeno poravnavanje sadržaja ćelija. U Word-u
postoji još tri poravnavanja koja se odnose na poravnavanje po vertikali, a to su
pozicioniranja na: vrhu, u dnu ćelije i u samoj sredini ćelije.
Da bi izvršili detaljno poravnavanje, prvo selektujte ćeliju, željeni blok ćelija ili celu
tabelu, i potom pritisnite dugme "Align", tačnije mali truglić desno od dugmeta, na
paleti alatki "Tables and Borders". Pojaviće vam se lista od devet dugmića, od kojih
svaki odgovara za određeno poravnanje, što se može i naslutiti na osnovu crteža
na dugmićima. Kliknite na jedno od devet dugmadi i izvršićete željeno poravnavanje
sadržaja ćelija. Sa ovom opcijom možete slobodno da eksperimentišete sve dok ne
dobijete da sadržaj u vašim ćelijama ne bude sasvim jasan i čitljiv.
U slučaju da vam nekad zatreba da u jednu tabelu postavite više kolona i da njihov
naslovni red bude potpuno čitljiv, moraćete da postavite sadržaj ćelija prvog reda,
na bok (tj. pod uglom od 90 stepeni u odnosu na ostali tekst). Da bi ovo uradili
selektujte željene ćelije (obično prvi, naslovni red), i kliknite dugme "Change Text
Direction" na paleti alatki "Tables and Borders". Možete da pritiskate dugme sve
dok ne dobijete željenu poziciju teksta. Ovo isto možete dobiti, ako selektujete ćelije
i pritisnete desni taster miša, i iz priručnog menija izaberete opciju "Text Direction".
Otvoriće vam se dijalog prozor u kome jednostavnim klikom na željeni smer teksta
vršite podešavanje smera sadržaja ćelija (ne mora samo tekst da bude u pitanju).
17
Word - Prečice mišem
Poznavanje svih prečica mišem u MS Word-u može da poveća vašu efikasnost i

produktivnost. Gotovo svi poznaju osnovnu tehniku sa
mišem, tehniku "Drag and Drop" koja omogućava da
kopirate i premeštate tekst bez korišćenja Clipboard-a.
Ako želite da premestite određeni tekst uradite sledeće:
1. Selektujete tekst koji želite da premestite.

2. Postavite pokazivač miša nad selekciju, i pritisnite
levi taster miša.
3. Držeći pritisnut levi taster, prevucite sadržaj na
željeno mesto.
4. Otpustite levi taster, radi ubacivanja prebačenog teksta.
Za kopiranje teksta, uradićete isto kao i premeštanje, samo što ćete držati pritisnut
taster "Ctrl" dok prevlačite tekst (tokom tački 2, 3 i 4).
Za selekciju teksta postoji mnogo kombinacija, pa ćemo navesti najčešće

korišćene:
 Za selekciju jedne reči - dvostruko kliknite levim tasterom na reč

 Za selekciju jedne linije - kliknite jednom levo od linije (strelica kurzora će
promeniti položaj)
 Za selekciju više linija - kliknite jednom levo od početne linije i držeći pritisnut
taster vucite gore ili dole
 Za selekciju rečenice - držeći pritisnut taster "Ctrl", kliknite levim tasterom
miša na željenu rečenicu
 Za selekciju pasusa - kliknite dvostruko levo od pasusa
 Za selekciju celog dokumenta - držeći taster "Ctrl" kliknite levo od teksta (bilo
gde u tekstu).
Evo ješ nekih prečica kojima pokrećete određene događaje ukoliko negde na radnoj
površini Word-a dvostruko kliknete levim tasterom miša:
 Dvostruki klik na naslovnu liniju (Title bar) - minimiziranje/maksimiziranje
prozora
 Dvostruki klik na "Tab" oznaku na lenjiru - poziv dijalog prozora "Tabs"
 Dvostruki klik na oznaku fusnote (Footnote) ili endnote - prikaz teksta
fusnote/endnote
 Dvostruki klik na belu površinu lenjira - poziv dijalog prozora "Page Setup"
 Dvostruki klik na levu stranu status linije - poziv dijalog prozora "Go To"
18
 Dvostruki klik na "REC" indikator - poziv dijalog prozora "Record Macro"
 Dvostruki klik na "MRK" indikator - poziv dijalog prozora "Revisions"
 Dvostruki klik na "EXT" indikator - prebacivanje u mod proširene selekcije,
simulacija pritisnutog tastera "Shift"
 Dvostruki klik na "OVR" indikator - prebacivanje u mod prepisivanja,
simulacija pritisnutog tastera "Insert"
Dvostruki klik na "WPH" indikator - poziv pomoći za WordPerfect korisnike.
19
Word - Alatka AutoCorrect
Verovatno ste već, koristeći Word primetili da se ukucavanjem teksta događaju i

ispravke vaših grešaka. Najverovatnije ste se susreli sa
ispravkom veznika "i" u srpskom jeziku, koji je Word
ispravio i veliko "I" jer "pretpostavlja" da se radi o
engleskoj zamenici "I" (engl. "ja"), koja se piše velikim
slovom. Ova ispravka i mnoge druge ispravke
pravopisnih grešaka su deo Word-ove alatke
AutoCorrect. Da bi videli koje se greške u kucanju
ispravljaju pozovite meni "Tools -> AutoCorrect" i
dobićete dijalog prozor "AutoCorrect" (kao na slici).
Pređite na karticu "Replace" i u samoj sredini dijalog
prozora videćete sa jedne strane listu reči i izraza
napisanih pogrešno, i sa druge strane, te iste reči i fraze
kakve će biti nakon ispravke.
Jedna od dobrih karakteristika ovog alata je ta, da i vi možete dodati svoje greške
koje najčešće pravite, tj. njihove ispravke. Da bi ova alatka uopšte proveravala tekst
koji pišete proverite da li je potvrđen okvir za potvrdu "Replace as you type". Najbolji
način da dodate listi nove greške je kada kontrolišete sopstveni dokument, kada
možete da uočite najfrekventnije greške. Kada uočite neku, pozovite prethodni
dijalog prozor i u polje "Replace" unesite pogrešno napisanu reč, a u polje "With"
pravilno napisanu tu istu reč. Na kraju vam ostaje samo da potvrdite unos pritiskom
na dugme "Add".
"AutoCorrect" dijalog prozor i kartica "Replace" ima još tri bitne opcije, polja za
potvrdu:
 "Correct two initial capitals" - alatka koja sprečava slučajan unos dva velika
slova na početku rečenice.
 "Capitalize first letter of sentences" - brine se da prvo slovo rečenice uvek
bude napisano velikim slovom.
 "Correct accidental usage of caps lock" - opcija koja ispravlja greške koje
nastaju slučajnim pritiskom na taster-prekidač "Caps Lock" i taster "Shift".
20
Word - Kreirajte sopstvenu paletu alatki
Primetili ste sigurno da svaka složenija funkcija u MS Word-u donosi sa sobom i

sopstvenu paletu alatki. Ukoliko često radite sa određenim
skupom alata, a ti alati nisu direktno pristupačni sa postojećih
paleta (potrebno je da ih pozivate sa meni linije - Menu line),
trebalo bi da kreirate sopstvenu paletu alatki, gde će se
nalaziti najčešće korišćene nestandardne alatke. Sva
podešavanja paleta alatki se vrše u dijalog prozoru
"Customize", koji dobijamo pozivom menija "Tools ->
Customize".
Da bi kreirali novu paletu, pređite na karticu "Toolbars" i

pritisnite dugme "New". U sledećem dijalog prozoru definišite naziv nove palete i u
donjem polju imate mogućnost da celu paletu uvrstite u "Normal.dot" šablon ili
drugu mogućnost, da paletu vežete samo za tekući dokument (ova opcija uglavnom
nema smisla). Na kartici i u listi "Toolbars" pojaviće se vaša nova paleta i takođe,
pored samog dijalog prozora možete videti novu paletu, ali bez ijedne ikonice. Sada
pređite na karticu "Commands", na levoj strani imate listu kategorija tj. naslova sa
glavne linije menija, a na desnoj strani imate podopcije za svaki meni. Izaberite prvo
stavku menija npr. "Borders" i u desnom oknu pojaviće se sve komande vezane za
definisanje ivica, a koje nisu direktno dostupne sa bilo koje palete. Zatim izaberite
komande-ikonice, jednu po jednu, i jednostavno prevucite na novu paletu alatki
(funkcijom Drag-and-Drop). Ako vam nije sasvim jasno kakva je funkcija određene
komande, pritisnite dugme "Description" i dobićete potanko objašnjenje date
komande. Kada ste završili dodavanje poslednje komande pritisnite dugme "Close".
Sada možete vašu paletu postaviti bilo gde na radnu površinu, npr. u vrhu pored
paleta "Standard" i "Formatting", ili je ostaviti da bude "plutajuća" (nevezana za bilo
koju ivicu). I još nešto što je bitno, ukoliko ne ugradite paletu alatki u Normal šablon,
već u tekući dokument, paletu možete razmenjivati sa drugim dokumentima preko
dijaloga "Organizer".
21
Word i makro virusi
Makro virusi su se ne tako davno pojavili u računarskom svetu, tj. od onda kada je
Microsoft u paket Office ubacio i Visual Basic (prvo je to
bio WordBasic). Ako često razmenjujete Office fajlove
sa kolegama morate biti oprezni i svesni postojanja
ovakvih virusa. Virusi se sada pišu u najnovijoj verziji
Basic-a za aplikacije - Visual Basic for Applications ili
VBA. Makro virusi mogu da budu isto tako destruktivni
kao i ostali virusi, jer imaju mogućnost samoreprodukcije
(umnožavanja) i preko novog-starog programskog
jezika, dostupni su im svi resursi zaraženog kompjutera
(što znači i mogućnost brisanje podataka).
Jezik VBA je dodat paketu radi povećanja fleksibilnosti i

mogućnosti paketa MS Office, tako da njegovi korisnici
prvenstveno mogu da pisanjem rutina povećaju produktivnost u radu. Jedan od
najpoznatijih makro-virusa bio je "Concept" (u verzijama Word-a 6.0 i 95), čiju su
"koncepciju" preuzeli i kasnije nastali virusi. Ovaj virus se ubacivao u osnovni
šablon Word-a - "Normal.dot" i odatle se kopirao u svaki novi dokument. Od tada su
nastale mnoge nove generacije naprednijih i destruktivnijh makro-virusa.
Kako da se zaštitite od makro-virusa? Postoje dve solucije: da preuzimate samo

proverene dokumente, a ako su i iz proverenih izvora opet ih proverite nekim od
antivirusnih softvera. Druga solucija je ona koja je ugrađena u sam Word, a to su
funkcije bezbednosti. Da bi zadali Word-u određeni stepen zaštite pozovite padajući
meni "Tools -> Macro -> Security". Otvoriće vam se dijalog prozor "Security" na
kome imate dve kartice: Security Level i Trusted Sources. Na prvoj kartici
podešavate nivoe sigurnosti:
 High - ovo je Word-ov standardni nivo, gde će se ukoliko neki dokumenti

imaju makroe, otvoriti samo oni koji imaju sertifikate iz izvora koje korisnik
odredi.
 Medium - Word će otvoriti fajlove koji sadrže makroe, ali će pre svakog
otvaranja postaviti upit, da li želite da se dokument otvori sa makroom ili bez
makroa.
 Low - u ovom slučaju Word će otvoriti sve dokumente bez obzira da li sadrže
makroe ili ne.
22
Na drugoj kartici se nalazi lista pouzdanih izvora, tj. spisak šablona i dodataka koje
ste ručno instalirali na sistem. Stavke iz liste možete ukloniti, ako izaberete stavku i
pritisnete dugme "Remove".
23
Word - Korišćenje formula u tabelama
Verovatno niste znali da je i u MS Word-u moguće u

običnim tabelama koristiti formule i vršiti razne proračune,
kao u Excel-u. Naravno, broj funkcija koje Word podržava je
mnogo manji od Excel-a, ali vam se često i sam rad u
Excel-u svodi na korišćenje nekoliko osnovnih funkcija.
Zato kada pišete neki izveštaj u Word-u koji sadrži tabele,
ne morate uvoziti Excel radne listove, već možete upotrebiti
ugrađene funkcije u samom Word-u.
Najčešća funkcija u tabelama je nekakvo sabiranje spiska

brojeva, a ovo je uz pomoć Word-ove funkcije "AutoSum"
vrlo lako. Kada napravite spisak brojeva, postavite kurzor
ispod liste, i zatim na paleti alatki "Tables and Borders"
kliknite dugme "AutoSum". Word će po zadavanju komande u ćeliju uneti funkciju
"Sum", koja će sabrati sve vrednosti iznad (ili levo) date ćelije. Kada budete menjali
brojeve u tabelama, automatski će se ažururati i rezultujuće polje, tako što
selektujemo rezultujuće polje i pritisnemo taster "F9".
Ovo je bio primer jednostavnog izračunavanja, a šta ukoliko nam trebaju složenije
funkcije. Tada ćemo za unos koristiti dijalog prozor "Formula", koji dobijamo
izborom menija "Table > Formula". Pojaviće se novi dijalog prozor, a ako ste ovaj
prozor pozvali kada se kurzor nalazio u rezultujućem polju, videćete i samu formulu
"SUM (Above)". Ako je to ono što ste želeli samo pritisnite "OK", ako nije možete
uneti veoma složene formule koje rade sa podacima u tabeli. Onu vrednost koju
dobijete kao rezultat možete formatirati pritiskom na padajuću listu "Number
format". Formule unete na ovaj način u dokument su u stvari automatska polja i
ažuriraju se kao i ostala polja, pritiskom na "F9". Takođe, ako vam je potrebno, u
tabelama možete koristiti i reference (adrese polja) kao u Excel-u. Prva leva ćelija
ima oznaku "A1", desno pored nje je "B1" itd. Redovi su predstavljeni brojkama, a
kolone slovima abecede. Tako na primer, ako želite da saberete vrednosti u prvoj
levoj ćeliji (A1) i vrednost ćelije desno od nje, pisaćete:
=A1+B1
24
Word - Indeks odrednica
Verovatno ste do sada već videli na kraju neke

knjige - indeks pojmova. Ovaj indeks beleži svako
pojavljivanje određenog teksta (odrednice), unutar
knjige. Ako vam je ovako nešto potrebno, moguće je
da to dobijete i u MS Word-u:
1. Selektujte tekst koji želite da indeksirate.

2. Pritisnite kombinaciju "Alt+Shift+X", otvoriće vam
se dijalog prozor "Mark Index Entry".
3. Možete prepraviti tekst koji se nalazi u polju "Main Entry", na ovaj način će
Word da sve pojave selektovanog teksta pronaći u tekstu i obeležiti.
4. Potom, u zavisnosti od toga da li želite da indeksirate pojedinačno
pojavljivanje ili višestruko, kliknite dugme "Mark" (markiranje jedne odrednice)
ili "Mark All" (višestruko markiranje odrednice u celom tekstu).
5. Na kraju izaberite "Close".
Da bi videli koje je sve izraze Word obeležio, kliknite na dugme "Show/Hide" na

Standard paleti alatki.
Nekada će vam biti potrebne višestruke odrednice u indeksu, da bi čitaocima još

više pomogli u navigaciji kroz tekst. Pododrednice možete koristiti kada imate
višestruko pojavljivanje određene odrednice, i kada se odrednica pojavljuje u
različitim značenjima. Na slici imamo primer indeksa koji se nalazi na kraju knjige,
gde možete videti odrednicu "Operatori" i određeni broj pododrednica. Evo kako da
dobijete ovakvu hijerarhiju:
1. Selektujte tekst koji želite da indeksirate.

2. Pritisnite kombinaciju "Alt+Shift+X", otvoriće vam se dijalog prozor "Mark
Index Entry".
3. U polje "Main Entry", unesite naziv odrednice koja je glavna, hijerarhijski viša,
a u polje ispod unesite kontekstnu poodrednicu.
4. Možete potom takođe da indeksirate jednu pododrednicu ili sva pojavljivanja
te odrednice u tekstu. Kliknite dugme "Mark" za markiranje jedne
pododrednice ili "Mark All" za višestruko markiranje date pododrednice.
5. Na kraju izaberite "Close".
Kada smo na ovaj način kreirali indeks, biće potrebno i da ga navedemo na kraju
teksta. Postavite kurzor na kraj teksta i pozovite meni "Insert > Index and Tables".
Otvoriće vam se novi dijalog prozor u kome pređite na karticu "Index" i jednostavno
25
bez dodatnih podešavanja kliknite na "OK". Dobićete indeks pojavljivanja određenih
odrednica u tekstu, kao na slici.
26
Word - Slanje e-mail poruka
Ako niste znali, iz vašeg MS Word-a možete slati e-mail poruke. Upravo je Microsoft
tako i projektovao Word da bude vaš primarni uređivač
e-mail poruka. Iz Word-a možete poslati dve vrste
poruka:
 poruke koje će biti poslate u HTML formatu

 poruke koje će biti poslate u običnom tekstualnom
ili RTF (rich text format) formatu.
Pisanjem HTML poruka u Word-u, ne moramo znati

jezik za opis stranica - HTML, već je dovoljno da
formatiramo dokument kako to inače i radimo za običnu
štampu na papiru. Na ovaj način lako možemo kreirati
e-mail poruke odličnog izgleda, a ne samo uobičajene, tekstualne poruke.
Otvorite novi dokument u Word-u i kreirajte novu e-mail poruku, formatirajte

dokument kao i bilo koji drugi Word dokument. Potom, izaberite meni "File > Send
To > Mail Recipient" ili pritisnite dugme "E-mail" na Standard paleti alata. Na ekranu
će se pojaviti dodatne alatke za elektronsku poštu (kao na slici). Prvo što ćemo
uneti je e-mail adresa primaoca, i to u polje "To". Ako već imamo unetu adresu u
adresaru Microsoft Outlook-a, dovoljno je pritisnuti dugme "To" da bi dobili dijalog
prozor "Select Recepients", u kome ćemo izabrati jednog ili više primaoca tekuće
poruke. Na isti način šaljemo kopiju poruke na druge adrese upisom primaoca u
polje "Cc", ili pritiskom na isto dugme i izborom iz Outlook-ove liste. Ostalo je još da
upišete naslov samo poruke u polje "Subject".
Od dodatnih opcija, moguće je prikačiti neku datoteku sa diska, uz samu e-mail

poruku. Dovoljno je da kliknemo na dugme "Attach File" na novoj paleti i u novom
dijalog prozoru na disku pronađemo željeni fajl, te pritisnemo "Attach".
Kada ste kompletirali e-mail poruku, dovoljno je da pritisnete dugme "Send a Copy".
Kopija dokumenta (sa dodatnim fajlovima, ako ih ima) će biti smeštena u Outlook-
ov folder "Outbox", a tekući dokument u Word-u će ostati otvoren za dalju obradu.
Kada se prvi put budete "prikačili" na Internet, e-mail kreiran u Word-u će biti
odaslat.
27
Word - Izrada banner-a
Iako je MS Word paket za procesiranje teksta, to ne znači da sa njim ne možete da

uradite ništa interesantno, i u ovom prilogu ćemo baš to
obraditi, kako kreativnije iskoristiti Word i dobiti tekst koji
lepo izgleda (kao reklamni banner).
 Kliknite na dugme "New Blank Document".

 Da bi dobili paletu alatki "Drawing", kliknite desnim tasterom miša iznad
prostora paleta, i iz kontekstnog menija izaberite "Drawing".
 Sada ćemo biti u mogućnosti da koristimo alatku WordArt.
 Kliknite na dugme "WordArt" na novoj paleti.
 Izaberite neki od ponuđenih stilova, klikom na sličicu primera stila, i potom
kliknite na "OK".
 U sledećem dijalog prozoru, ubacite željeni tekst, podesite vrstu fonta i
veličinu fonta. Te pritisnite "OK".
 Željeni stilizovani tekst će se pojaviti u dokumentu. Tekst možete pomerati
tako što kliknete na njega levim tasterom miša i držeći taster prevučete na
drugo mesto.
 Da bi izvršili korekciju teksta (vrsta, veličina fonta, sam tekst), dovoljno je
dvostruko kliknuti na objekat WordArt-a.
Da bi dobili na boljem izgledu teksta, postavićemo u pozadinu neki grafički element,

koji je takođe dostupan sa palete "Drawing".
 Na paleti "Drawing" kliknite dugme "AutoShapes".

 Sa menija izaberite, recimo "Stars and Banners", pa sa podmenija izaberite
neki od elemenata (na slici je upotrebljen element "Up Ribbon").
 Kada se element pojavio na dokumentu, kliknite desni taster i izaberite "Order
> Send to Back". Na ovaj način stilizovanu traku postavljamo iz WordArt-a.
 Ponovo pritisnite desni taster i izaberite opciju "Format AutoShape", i u novom
dijalog prozoru, u sekciji "Fill" kliknite na listu "Color" i izaberite neku od boja
za popunjavanje stilizovane trake.
Radi boljeg izgleda dodaćemo i malo senke tekstu, na paleti "Drawing" kliknite na
dugme "Shadow" i u grafičkom meniju sa primerima senki izaberite odgovarajuću.
Na ovaj način smo kreirali lep, stilizovani banner, ostalo sve zavisi od vaše
maštovitosti.
28
Word - Ažuriranje sadržaja
Verovatno ste radeći u Word-u na obimnijim

dokumentima koristili opciju za automatsku izradu
sadržaja dokumenta ("Insert > Index and Tables"), i to
na kraju dokumenta. Kada pozovete ovu opciju nakon
svih promena, Word će korektno napraviti celokupnu
tabelu sadržaja. Ali, šta se dešava ako dodate
dokumentu još neki tekst u nekoliko celina, sa novim naslovima? Desiće se to, da
se sadržaj neće promeniti, tj. neće se "osvežiti" novim podacima (naslovima i
podnaslovima). Ovo je zbog toga što Word sadržaj dokumenata kreira pomoću
automatskih polja (engl. fields), koja se ne ažuriraju automatski, već uz vašu
pomoć.
Kada želimo da osvežimo sadržaj dokumenta, uradićemo sledeće:
 Dovedite pokazivač miša iznad sadržaja i pritisnite desni taster miša, te

izaberite opciju "Update Field" iz kontekstnog menija.
 Pojaviće se novi dijalog prozor (kao na slici), u kome možete da birate između
dve opcije:
o Update page numbers only - izborom ove opcije osvežićete, tj.
ažurirati samo brojeve stranica u sadržaju. Ovu opciju ćete koristiti kada
niste dodavali nove naslove dokumentu, već ste samo izvršili
reorganizaciju tekućeg dokumenta.
Update entire table - ovom opcijom ažurira se celokupni sadržaj. Ako izaberete
ovu opciju sva formatiranja na sadržaju koja ste napravili će biti izgubljena. Jedan
savet, ukoliko ste dodavali i reorganizovali naslove, a vršili ste dodatna formatiranja
sadržaja, da ne bi izgubili utrošeni trud i rad osvežavanjem celog sadržaja - nove
naslove dodajte ručno na mestu gde bi trebali da budu.
29
Word - Više o tabulatorima
Ako ste ranije kucali na običnoj pisaćoj mašini sigurno ste se susretali sa
tabulatorima, tj. tasterom-papučicom koja služi za uvlačenje
teksta u odnosu na tekuću poziciju. U Word-u ovu, ali i
mnoge druge funkcije vrši taster "Tab", koji se nalazi u
levom gornjem uglu tastature. Njegova prvenstvena uloga je
uvlačenje prvog reda pasusa ili pomeranje celog pasusa.
Ponekad postoji potreba da vertikalno poravnamo neki

tekst, i to po određenoj šemi koja će nam omogućiti
vizuelnu uravnoteženost. Ova operacija se inače naziva
tabulacija, a izvršava se pomoću tastera "Tab" i markera
tabulacije na horizontalnom lenjiru. Dugme markera
tabulacije se nalazi levo u odnosu na horizontalni lenjir, sa ikonicom ugla
(podrazumevan je levi ugao - levo poravnavanje). Naizmeničnim kliktanjem na dati
dugmić menjamo vrstu tabulatora (menja se i ikonica). Jednostavnim klikom miša
na horizontalni lenjir postavljamo indikator markera tabulacije. Kada ga postavimo
dovoljno je da prilikom kucanja teksta pritisnemo taster "Tab" i Word će nas
prebaciti na poziciju sa markerom, a odatle možete da dalje unosite tekst. Možete
da postavite i više tabulatora odjednom, a tada kada unosite tekst i naizmenično
pritiskate "Tab", dobijate tekst poravnat kao u nekoj tabeli.
Da bi videli kako Word poravnava tabulatore, uključite vidljivost specijalnih znakova

za formatiranje, tj. kliknite na taster koje ima ikonicu obrnutog latiničnog slova P na
Standard paleti alata. Oznaka upotrebe tabulacije je strelica udesno. Imamo
sledeće vrste tabulatora:
 Levi tabulator, za levo poravnavanje.

 Tabulator za centralno poravnavanje.
 Desni tabulator, za desni poravnavanje.
 Tabulator za decimalno uravnavanje, za poravnavanje decimalnih brojeva po
vertikali.
 "Bar" tabulator, koja predstavlja vertikalnu liniju, a služi za ručno kreiranje
tabela.
Kada jednom postavite tabulator, možete ga premeštati pokazivačem miša, ulevo ili
udesno. Uklanjanje tabulatora vršimo tako što kliknemo na određeni indikator i
prevučemo ulevo, van lenjira. Treba još da znate da se tabulatori prenose i na
sledeći pasus, sve dok ne "poskidate" sve markere tabulacije.
30
Word - Više o pasusima
U narednom prilogu ćemo vam otkriti deo od mnoštva skrivenih opcija za

formatiranje koje nudi Word, te da na taj način poboljšate
izgled vaših dokumenata. Da bi bolje formatirali svoje
dokumente, morate razumeti na koji način vaš kompjuter
"vidi" dokument. Jedan od načina za ovo je da uključite
opciju "Hide and Show Carriage Returns", tj. kliknete
dugme koje ima ikonicu obrnutog latiničnog slova P, na
Standard paleti alata. Sada možete videti šta za Word
predstavlja jedan pasus (Paragraph). Jedan pasus
predstavlja tekst koji se nalazi između dva znaka "Enter"
(obrnuto latinično slovo P). Zapazite ovde da i razmak
(engl. gap) između leve margine i prvog reda, te između
dva pasusa - sve ovo možete podesiti. Da biste promenili
formatiranje pasusa, uradite sledeće:
 Kliknite bilo gde u pasus, pa sa menija "Format" izaberite "Paragraph".

 Pojaviće vam se dijalog prozor, u kome možete podesiti uvlačanje teksta,
poravnavanje i druge opcije. Pasus može biti poravnat: levo (left), desno
(right), centralno (center) ili jednako u odnosu na levu i desnu marginu
(justify). Ovo biramo preko padajućeg menija (drop down menu) "Alignment".
 Uvlačenjem prve linije, stilizovano naglašavamo početak svakog novog
pasusa. Sekcija "Indentation - Special > First Line" i u brojaču "By" navedemo
veličinu.
 Drugi način da odvojimo pasuse je "viseće uvlačenje", tj. način uvlačenja kada
izvlačimo prvi red teksta ispred linije ostalog teksta pasusa. Sekcija
"Indentation - Special > Hanging" i u brojaču "By" navedemo veličinu.
Da bi ceo dokument izgledao lepše, između pasusa treba dodati prazan prostor. Ali
ovaj prazan prostor ne treba načiniti višestrukim pritiskanjem tastera "Enter", jer na
ovaj način pravimo višestruke "prazne pasuse". Da bi ovo izbegli preko prethodnog
dijalog prozora odredićemo prazan prostor, iza pasusa i ispred pasusa.
 Idite u sekciju "Spacing".
 Preko brojača "Before" i "After" odredite prostor u tačkama (points).
Ovde treba paziti, jer se ovako određen prazan prostor iza i ispred sabira. Tako na
primer, ako ste odredili iza pasusa 10 pointa (tipografskih tačaka), i ispred pasusa
10 pointa, vi ćete u stvari imati 20 tipografskih tačaka međupasusnog prostora. Sve
ove promene možete videti u "Preview" sekciji istog dokumenta.
31
Word - Tekst polje sa animiranim tekstom
Tekst koji se pomera u jednom tekst box-u (engl. scrolling text), je mogućnost da
definišete određeni tekst koji će se kretati sa jedne
strane tekst polja na drugu. Ova funkcija je
prvenstveno vezana za kreiranje web stranica, jer je to
u stvari <MARQUEE> tag HTML jezika za
definisanje stranica. Pošto ovde nećemo govoriti o
funkciji u vezi kreiranja web stranica, ovu funkciju
ćemo objasniti iz ugla naglašavanja nekog teksta ili
dela teksta, pomoću ove male animacije. Alatka za
postavljanje scroll teksta se nalazi na paleti "Web
tools", koju ćemo dobiti izborom menija "View >
Toolbars > Web Tools". Dugme za pozivanje
funkcije nalazi se na krajnjoj desnoj strani, a ako
zadržite pokazivač miša iznad dugmeta, pojaviće se tooltip "Scrolling Text". Kliknite
na dugme, i pojaviće se novi dijalog prozor "Scrolling Text" u kome možemo da
podesimo određene parametre:
 Prvo podešavanje vezano je za ponašanje (engl. behavior) teksta koji se

pomera, odnosno na način koji će se pomerati. Kada kliknete na padajuću
listu dobićete tri mogućnosti: Scroll (obično pomeranje), Slide (pomeranje
teksta nalik slajdu, premesti se sa jedne na drugu stranu, i stane) i Alternate
(tekst se naizmenično kreće sa jedne strane na drugu).
 Opcija "Direction" određuje smer kretanja teksta: Left (ulevo) i Right (udesno),
ali samo kod "ponašanja" Scroll i Slide.
 Opcijom "Loop" određujemo broj kretanja, koji može biti od 1 do 5, ili
beskonačan (Infinite), a vezan je za "ponašanja" Scroll i Alternate.
 Iz liste "Background Color" izaberite boju pozadine za dato tekst polje. Ova
boja neka bude u suprotnosti sa stranicom, radi naglašavanja. Rekli smo već
da upotrebom ove funkcije naglašavamo nešto ili vršimo napomene.
 Klizačem "Speed" postavljamo brzinu "klizanja" teksta u polju.
Kada ste podesili sve prethodne parametre, ostaje vam samo da upišete neki tekst
u polje "Type the Scrolling Text here:" i zatim kliknete na "OK". Trebalo bi da ste
dobili situaciju kao na slici.
32
Word - Ubacivanje komentara
Ukoliko u vašoj firmi više ljudi radi na jednom dokumentu preporučljiva je upotreba
komentara (Comments). Komentari predstavljaju
male kompjuterske cedulje (zapise, podsetnice), koje se
vezuju za određena mesta u Word dokumentu. Inače i
kada sami radite, na nekom dužem dokumentu,
možete sebe podsećati putem kratkih komentara.
Komentari ne utiču na sam sadržaj dokumenta (tekst,
slike), niti će biti odštampani na papiru (mada postoji
opcija za štampanje i komentara).
Kako se ubacuju komentari? Dovedite tačku za

umetanje (kurzor) iz reči koju želite da komentarišete, i
izaberite padajući meni "Insert > Comment". Pored
reči će se pojaviti inicijali tj. marker onoga koji umeće komentar, a u dnu prozora
otvoriće se okno za unos teksta komentara. Markeri pored inicijala imaju i redni broj
komentara, a inače su nevidljivi, i zajedno sa komentarisanom rečju poprimaju žutu
boju (da biste ih bolje uočili u tekstu). U donjem oknu pored markera komentara
unesite tekst komentara, kada završite kliknite na dugme "Close" i zatvoriće se
okno za unos.
Kako kasnije možemo da pregledamo komentare? To možemo da uradimo na dva

načina, prvi način izvodimo putem menija "View > Comments". Pojaviće se ono isto
okno kao za unos, s tim što sada možemo da pregledamo sve komentare (All
Reviewers) ili samo one koje smo mi načinili (ako je više njih unelo komentare).
Koristite klizač (scroll bar) sa strane da bi ih sve videli, a ako želite da vidite
referencu na koju se odnosi neki komentar, kliknite dvostruko na marker komentara
u donjem oknu. Drugi način je da pokazivač miša postavimo iznad žuto obeležene
reči, pojaviće se "ekranska nalepnica" - ScreenTip, sa prikazanim imenom
komentatora i samim tekstom komentara.
Kada vidimo da određeni komentar nije potreban, obrisaćemo ga tako što

dovedemo pokazivač miša iznad komentarisane reči i kliknemo desni taster, te iz
kontektsnog menija izaberemo opciju "Delete Comment".
33
Word - Prilagodite kontekstne menije svojim potrebama
Kontekstni ili priručni meniji umnogome skraćuju i pojednostavljuju određene

poslove, jer se u njima nalaze sve komande koje su
preko potrebne i koje se najčešće koriste. Promenama
koje napravite, možete prilagoditi svaki od ovih
kontekstnih menija, tako da u njih ubacite komande
koje vi najčešće upotrebljavate, i istovremeno izbacite
one koje ne koristite. Recimo kada radite na pripremi
neke knjige i imate mnogobrojne fusnote, kada ih
dodajte moraćete uvek da idete na meni "Insert >
Footnote...". Da bi ovo prevazišli i ubrzali dodavanje,
pridružićemo kontekstnom meniju za tekst, komandu
"Footnote".
Da bi dodali komandu u kontekstni meni uradite

sledeće:
1. Izaberite padajući meni "Tools > Customize", pređite na karticu "Toolbars" i u

oknu "Toolbars" kliknite polje "Shortcut Menus".
2. Na ekranu će se pojaviti paleta "Shortcut Menus" sa spiskom dostupnih
menija u tri grupe: Text, Table i Draw. Nas će interesovati grupa menija Text i
u njoj priručni meni Text.
3. Da bi dodali komandu "Footnote", kliknite na nju preko menija "Insert >
Footnote", i držeći pritisnut levi taster miša prevucite je na paletu kontekstnih
menija, i to tako što pokazivač dovedete iznad "Text", a zatim kada se otvori
lista dovedete pokazivač opet iznad podmenija "Text".
4. Kada ste uradili prethodno, i doveli pokazivač iznad priručnog menija,
pojaviće se horizontalna linija, koja predstavlja mesto postavljanja komande.
Otpustite levi taster miša.
Kada smo dodali komandu u određeni meni, poništite opciju "Shortcut Menus" u
dijalog prozoru "Customize" i kliknite na "Close".
Sada kliknite desnim tasterom, bilo gde u dokumentu, i u priručnom meniju pored
ostalih biće i opcija Footnote.
34
Word - Opcije za snimanje dokumenata
Verovatno niste znali da MS Word nudi ogroman broj

opcija, pri snimanju vaših dokumenata na disk, od
kojih neke opcije mogu da vam umnogome olakšaju i
obezbede sigurniji rad. Snimanje dokumenata vršimo
putem menija "File > Save" ili "File > Save As", ili
prečicom "Ctrl+S", a za ove komande su vezana
podešavanja iz dijaloga "Tools > Options". Putem
padajućeg menija "Tools > Options" otvorite dijalog i
pređite na karticu "Save".
Opisaćemo svaku od dostupnih opcija:
 Opcije "Always create backup copy" i "Allow fast saves" se isključuju

međusobno, prva od njih omogućava snimanje kopije celokupnog prethodnog
stanja u datotekama koje imaju ekstenziju ".wbk". Na ovaj način sigurno
obezbeđujemo dokument, od slučaja narušavanja integriteta dokumenta
(nestanci struje, greške operativnog sistema i sl.). Suprotna opcija prvoj je
"Allow fast saves" koja u tekući dokument snima samo promene, i to od
prethodnog snimanja. Iako je ovo brži način snimanja (posebno kod dugačkih
dokumenata), preporučljiviji je prvi. Razlog za to je da iz ".wbk" fajla, uvek
možemo rekonstruisati prethodno stanje dokumenta, što nije slučaj sa drugom
metodom, gde može da dođe do neuspeha u rekonstrukciji.
 Opcija "Prompt for document properties" omogućava vam da, kod prvog
snimanja dokumenta, bude ponuđena opcija upisivanja osobina vezanih
(dijalog prozor - Properties) za tekući dokument.
 Opcija "Prompt to save Normal template" omogućava da odredite da li ćete
promene u osnovnom šablonu prihvatiti (i snimiti) ili ne, naravno pri snimanju
dokumenta na disk.
 Opcijom "Embed TrueType fonts" snimate u dokument i sve pripadajuće
fontove, tako da ako dokument prenesete na kompjuter koji nema ugrađene
date fontove, nećete imati problema. Sledećom opcijom "Embed characters
in use only", umesto cele tabele karaktera određenog fonta, snimaju se samo
oni karakteri koji su korišćeni u tekstu. Na ovaj način smanjujemo veličinu
dokumenta.
 Opcija "Save Data Only for Forms" se odnosi na korišćenje formulara -
šablona, a odnosi se na snimanje samo unetih podataka, ali ne i celog
šablona.
35
 Opcija "Allow background saves" se odnosi na opciju "AutoRecover", gde
se potvrdom ovog polja omogućava snimanje u pozadini, dok vi nesmetano
radite.
 Opcijom "Save AutoRecover info every" određujemo vreme automatskog
snimanja promena u dokumentu. Potrebno je postaviti što manje vreme
(najčešće nekoliko minuta).
 Opcijom "Save Word files as:" određijemo podrazumevani format za
snimanje Word dokumenata.
Poslednje tri opcije se odnose na zaštitu Word dokumenata, a o njima smo pisali u
jednom od prethodnih priloga.
36
Word - Podešavanje lista nabrajanja
U prethodnom članku smo videli kako možemo da dobijemo liste nabrajanja

(numbered list) na jednostavan način. Osim navedenog
načina, liste možemo dobiti i preko menija "Format >
Bullets and Numbering", gde je moguće izvršiti i dodatna
podešavanja. Brojevnu listu nabrajanja ćemo dobiti tako
što izaberemo prethodni meni ("Format > Bullets and
Numbering"), pa u novom prozoru pređemo na karticu
"Numbered". Na kartici se nalaze uzorci predefinisanih
stilova lista nabrajanja, za izbor određene, samo kliknite
na neki uzorak i kliknite na "OK". Isto važi i za znakovne liste nabrajanja, s tim što
ćete preći na karticu "Bulleted".
U slučaju da vam ne odgovara ni jedna od ponuđenih lista, možete kreirati vlastitu

listu. U dijalogu "Bullets and Numbering" klikom izaberite listu koja vam se najmanje
sviđa, i potom kliknite dugme "Customize". Pojaviće vam se novi dijalog i to
"Customize Numbered List" (ako ste se nalazili na brojevnim listama) ili "Customize
Bulleted List" (ako ste se nalazili na znakovnim listama).
Kod znakovnih lista, sekcija "Bullet Character" određuje izgled znaka - karaktera, koji će
biti upotrebljen za nabrajanje. Ako nismo zadovoljni ni jednim ponuđenim, kliknite na
dugme "Bullet..." i iz tabele izaberite neki drugi znak. Ukoliko ni ovim niste zadovoljni,
odgovarajući karakter možete pronaći u setu nekog drugog fonta, kliknite na dugme
"Font..." i izaberite neki drugi font. Na ovaj način se menja prethodno opisana tabela
karaktera. Sledeće podešavanje je "Bullet Position", kojim određujemo udaljenost znaka
za nabrajanje od leve margine. Poslednja opcija (Text Position) određuje udaljenost teksta
stavke od leve magine (uvlačenje teksta). Kada ste sve podesili kliknite na "OK".
Podešavanje brojevnih lista nabrajanja počinjemo u sekciji "Number format", gde

određujemo:
 Font - odnosno izgled samih cifara za nabrajanje.

 Number Style - ovde određujemo stil nabrajanja. Stil može biti definisan:
arapskim brojevima (default), rimskim brojevima, malim rimskim brojevima i,
velikim i malim slovima abecede, sve u zavisnosti od potreba.
 Start at - naše liste ne moramo otpočeti od jedinice, jednostavnom promenom
lista može da startuje od neke druge cifre.
U sekciji "Number Position" određujemo u odnosu na koju stranu će biti poravnat

znak nabrajanja i na kojoj će udaljenosti biti od ivice. Poslednje podešavanje u
dijalogu je "Text Position", kojim određujemo udaljenost ostalih linija stavke (ne, i
prve linije) od leve margine.
37
Word - Kako dobiti liste nabrajanje
Liste nabrajanja su od velikog značaja, i često nezaobilazne kod udžbenika,

brošura, raznih prezentacija, i svuda gde je nešto
potrebno objasniti, korak po korak. U Word-u za ove
potrebe imamo odličnu alatku "Bullets and
Numbering". Liste nabrajanja možemo podeliti u dve
kategorije:
 brojevne liste (ordered list) - su liste kod kojih su

stavke uređene po strogom hijerarhijskom
rasporedu, i predstavljene su brojčanim
oznakama
 znakovne liste (unordered list) - su liste
nabrajanja kod kojih nije bitan redosled stavki, a
označene su specijalnim karakterima (simbolima ili
grafičkim elementima).
Obe vrste lista nabrajanja podržavaju hijerarhiju više nivoa nabrajanja, od kojih će
svaki nivo biti posebno označen.
Da biste najjednostavnije dobili brojevnu listu nabrajanja uradite sledeće:
 Na paleti "Formatting" kliknite dugme "Numbering". Pojaviće se broj jedan

praćen tačkom.
 Unesite sadržaj prve stavke i na kraju pritisnite "Enter". Kada ste pritisnuli
"Enter" u narednom redu pojavljuje se oznaka druge stavke (2.).
 Na prethodni način dodajte i ostatak liste.
 Kada želite da završite listu nabrajanja, možete da nakon unosa poslednje
stavke da pritisnete dva puta taster "Enter" ili da nakon prvog pritiska na
"Enter", potom pritisnete taster "Backspace" i obrišete brojačanu oznaku
stavke.
Prethodna priča važi i za znakovne liste, s tim što ćete na početku umesto dugmeta
"Numbering", kliknuti "Bullets".
U slučaju da želimo da uklonimo oznake nabrajanja (uopšte liste), označićemo

(selektovati) celu listu i kliknućemo dugme "Bullets" ili "Numbering", u zavisnosti od
toga koja vrsta liste je upotrebljena. Kada uklonimo liste, potrebno je da znamo da
je svaka stavka sada poseban pasus - paragraf, što možete videti ako na
"Standard" paleti kliknete "Show/Hide".
38
Word - Kako kreirati pozorišni program (afišu)
Za kreiranje pozorišnog programa (afiše) ne morate koristiti specijalni softver koji

se koristi u pripremi za štampu, ceo program možemo
kreirati u Word-u. Softverski paket kao što je Word
poseduje veliki broj mogućnosti i stalno ćete se
iznenađivati šta sve on može da uradi. Pa, da pređemo
odmah na izradu jednog pozorišnog programa.
Pokrenite Word, te sa menija izaberite "View >

Toolbars > Drawing", na ekranu će se pojaviti paleta sa
alatkama za crtanje.
 Na istoj paleti kliknite dugme "Draw", pa iz menija izaberite opciju "Grid".

 Pojaviće vam se novi dijalog, u kome treba da potvrdite polje "Display
gredlines on screen".
 Kliknite na "OK".
Na papiru će se pojaviti mreža, koja će nam umnogome olakšati pozicioniranje

objekata na ekranu, odnosno papiru. Sada ćemo izvršiti podešavanje stranice, tako
da od jedne A4 stranice napravimo dve.
 Iz menija "File"izaberite opciju "Page Setup...".
 U dijalogu ćemo podesiti margine, veličinu gornje margine postavite na 1.5cm,
veličina za "gutter" će biti 0.5cm.
 Pređite na karticu "Paper Size" i kliknite radio-dugmić "Landscape" (promena
orijentacije papira). Naposletku kliknite na "OK".
Da bi imali odgovarajući pogled na dokument smanjićemo prikaz (Zoom), kliknite na

mali trouglasti dugmić u okviru Zoom polja na Standard paleti alatki, te izaberite
uvećanje od 50%. Ukoliko će vaš program sadržati više stranica, pritisnite
odgovarajući broj puta kombinaciju "Ctrl+Enter".
Morate imati na umu da polovljenjem A4 stranice na dve polovine, prva manja

stranica predstavlja spoljni omot vašeg programa. Sledeće što ćemo uraditi je da
dodamo odgovarajuću grafiku na omot.
 Sa donje palete izaberite "Rectangle" alatku za crtanje, poravnajte kursor sa

linijama u mreži i nacrtajte pravougaonik.
 Kliknite desnim tasterom na pravougaonik i izaberite opciju "Format
AutoShape".
 U sekciji "Fill" kliknite na polje "Color", pa izaberite "Fill Effects". Pređite na
karticu "Picture" i u dnu kliknite na dugme "Select Picture". Preko standardnog
39
dijaloga pronađite odgovarajuću sliku na disku, kliknite na "Insert" i na kraju
na "OK".
 Dodaćemo i naslov programu uz pomoć alatke "WordArt".
 Kliknite "Insert WordArt" alatu na paleti "Drawing".
 Izaberite odgovarajući stil, pa unesite naslov predstave u edit polje. Na kraju
kliknite na "OK".
Preostaje nam samo da u program dodamo i tekstualni deo. Ovo ćemo uraditi
pomoću tekst-okvira (text-box), pošto je sa njima mnogo lakša manipulacija, nego
kada se tekst redovno unese. Kliknite na dugme "Text box" na paleti "Drawing" i uz
pomoć linija mreže, postavite tekst polje na odgovarajuće mesto. Radi boljeg
izgleda celog programa tekst možete podeliti na više sekcija, od koji će svaka biti
postavljena u jedno tekst polje. Prednost ovakvog načina rada je u tome što tekst
polja možete premeštati gde hoćete, i na taj način brzo menjati izgled programa.
Pozicioniranje će vam biti olakšano zbog mreže linija.
40
Word - Rođendanska čestitka
Kada se kasno setite nečijeg rođendana, a niste mu kupili i poslali čestitku, možete
je sami izraditi uz pomoć Word-a. U ovom prilogu ćemo
videti kako da kreirate jednostavnu, ali efektnu
rođendansku čestitku, korišćenjem mogućnosti
ugrađenih u Word.
Pre nego što započnete rad u Word-u, najbolje bi bilo

da čestitku skicirate na papiru, kako bi čestitka trebala
da izgleda. Obično su čestitke presavijene na dva dela,
od kojih prednji deo ima neku grafiku, a unutrašnji
tekst. Možda vam izgleda malo komplikovano da ovo
izvedete, ali postoji način da se to odradi. Pokrenite
Word, otvorite novi dokument i promenite orijentaciju
papira u "landscape".
 Izaberite meni "File > Page Setup" i u novom dijalogu pređite na karticu
"Paper Size".
 Kliknite na radio-dugmić "Landscape".
 Pređite na karticu "Margins" i veličinu svih margina postavite na nulu. Kliknite
na "OK", pojaviće vam se poruka o grešci gde ćete kliknuti na dugme
"Ignore".
Da bi smo se bolje snalazili na papiru, dodaćemo dokumentu mrežu vodećih linija

(gridlines), koje se inače neće odštampati. Da bi hi dobili potrebna nam je paleta
"Drawing". Kliknite desnim tasterom iznad postojećih paleta i i na meniju kliknite
opciju "Drawing". Na novoj paleti kliknite "Draw > Grid", pa u dijalogu potvrdite
"Display gridlines on screen", i na kraju "OK". Dobićemo mrežu vodećih linija koje
idu od ivice do ivice papira, ovo je zbog toga što su marige veličine nula. Pošto je
mreža sačinjena od velikog broja linija, koje nam nisu potrebne, podesićemo da
mreža u stvari deli papir na dva dela. Ponovo kliknite "Draw > Grid", u ovom
dijalogu ćemo izvršiti podešavanje međuprostora između dve linije. U okviru sekcije
"Grid Settings" podesite:
 Horizontal spacing: 149mm
 Vertical spacing: 0,1mm
Kada kliknete na "OK", videćete da se radna površina podelila na dve polovine,

linijom koja se neće odštampati.
41
Sada, koristeći alate za crtanje, možemo početi crtanje. Takođe možete uvesti i
gotove grafičke elemente na stranicu, ili da kreirate sopstvene uz pomoć dostupnih
alatki. Ako na disku imate prigodnu sliku, ubacite je preko menija "Insert > Picture".
Iskoristite vašu skicu na papiru kao vodič u kreiranju. Za ubacivanje stilizovanog
teksta, iskoristite "Wordart" alatku sa palete "Drawing". Kliknite na dugme
"Wordart", izaberite stil slova, te potom unesite odgovarajući tekst. Ukoliko je
potrebno da povećate ili smanjite veličinu slika ili teksta, upotrebite "ručice" (mali
beli kvadratići oko elemenata). Da bi održali proporcije grafike, držite taster "Shift"
dok ih razvlačite. Kada ste završili sa čestitkom, odštampajte je i predajte
slavljeniku. Primer jedne čestitke možete videti na slici.
42
Word - Napravite prečice sa tastature
MS Word ali i drugi programi dolaze sa već

ugrađenim velikim brojem "prečica" (engl. shortcut) sa
tastature. "Prečica" je kao što već sigurno znate,
kombinacija tastera koje treba pritisnuti radi
pokretanja neke komande u nekoj aplikaciji. Osim
ovih "predefinisanih" prečica, a zahvaljujući
prilagodljivosti Office aplikacija, vi uvek možete
definisati sopstvene prečice, onako kako vam najviše
odgovaraju.
Gotovo svakoj komandi Word-a možete dodeliti neku prečicu, pa da vidimo kako se
to radi:
1. Otvorite Word i izaberite meni "Tools > Customize" i u novom dijalogu, kliknite
na dugme "Keyboard".
2. U novom dijalogu prvo kliknite na neku kategoriju komandi iz spiska
"Categories", pa potom u listi "Commands" izaberite neku od komandi iz date
kategorije. Zapazite kada izaberete neku komandu, u dnu prozora, u polju
"Description" se pojavljuje opis date komande.
3. Izaberite komandu kojoj ćete dodeliti prečicu i kliknite u polje "Press new
shortcut key", da bi ga aktivirali.
4. Kada ste uradili prethodno, pritisnite neku kombinaciju tastera koju želite da
dodelite datoj komandi. U slučaju da je data kombinacija već zauzeta, odmah
ispod ovog polja pojaviće se obaveštenje, da li je prečica već zauzeta i od
koje komande. Ukoliko nije zauzeta pojaviće se obaveštenje "unassigned".
5. Kad smo dodali nezauzetu prečicu, moramo još potvrditi dodeljivanje, klikom
na dugme "Assign".
6. Kliknite dva puta na "Close" kada završite sva dodeljivanja.
Prilikom dodeljivanja prečica možete koristiti kombinacije "Alt+Ctrl", "Alt+Shift",

"Ctrl+Alt+Shift"...
Ako napravite veliku zbrku, ne brinite, jer i za to ima leka. Word je obezbedio
dugme "Reset All" u okviru dijaloga "Customize Keyboard", kojim vraćamo sve
prečice na Word-ove podrazumevane (default).
43
Word - Povezivanje dokumenata linkovima
Da li ste nekada poželeli da u vaš Word dokument postavite link (hipervezu) ka nekom
drugom dokumentu, web prezentaciji ili nekoj drugoj vrsti
sadržaja? Ako je odgovor "Da", pročitajte sledeće redove.
Word je, kao i drugi programi Office paketa, dosta okrenut
Internetu, pa zato osim što možete da dodate linkove svim
dokumentima Office-a istovremeno ih možete i snimiti u
formatu za web. Dodavanjem linkova u Word dokumentu
možete da hipervezama ispletete čitavu mrežu između dva ili
više dokumenata, gde će jedan da se referencira na drugi.
Referenciranjem postižete povezivanje sa informacijama koje
nisu sastavni deo datog dokumenta.
Ali, da pređemo na samo dodavanje hiverveza. Pokrenite

Word i otvorite postojeći dokument:
1. Mišem selektujte deo dokumenta koji treba da posluži kao veza ka drugom
sadržaju. Znači to ne mora da bude jedna reč, može da bude čitava rečenica
ili pasus (ili grafika).
2. Izaberite meni "Insert > Hyperlink" ili pritisnite prečicu sa tastature "Ctrl+K".
3. Pojaviće vam se dijalog prozor "Insert Hyperlink", gde ćete u liniju "Type the
File or Web page name" uneti sam link ili ćete ga izabrati iz donje liste. Na
kraju kliknite na "OK".
Kada se vratite u dokument, deo teksta koji predstvalja link će promeniti boju
(podrazumevana je plava boja) i biće podvučen. Ukoliko pokazivačem miša dođete iznad
linka, pokazivač će promeniti oblik u "ručicu sa ispruženim kažiprstom", pa "probajte" link.
Na isti način možete linkovati i neki dokument sa vašeg diska (znači, u pitanju nije
veza prema .html dokumentu). Na primer, imate isto Word-ov dokument koji je
vezan za tekući, recimo da povezujte račun (trenutni dokument) sa dokumentom
koji predstavlja povezani "ugovor o kupoprodaji":
 Uradite sve kao i u prethodnom postupku, samo što ćete u dijalog prozoru
"Insert Hyperlink" kliknuti na naslov "Recent files", pa će vam se u listi pojaviti
dokumenti sa diska na kojima ste radili u poslednje vreme. Jednostavnim
klikom ćete izabrati željeni fajl.
 Ukoliko dokument nije u listi (npr. kreirali ste ga davno), kliknite dugme
"File..." pa željeni fajl pronađite na disku pomoću klasičnog "Browse" dijalog
prozora.
 Na kraju potvrdite povezivanje, klikom na "OK".
44
Word - Pisanje napomena po marginama
Često ste bili u prilici, da u novim izdanjima knjiga

vidite napomene koje su izvučene vam linije ostalog
teksta i nalaze se u marginama (uglavnom levoj
margini). Osim ovih knjiga i vi sami možete uz
pomoć Word-a dodati ovakve elemente stranici, radi
recimo privlačenja pažnje čitaoca na neki sadržaj ili za
davanje detaljnijeg kontekstnog objašnjenja.
Odmah da kažemo, da bi uopšte pisali po

marginama to je jedino moguće uz pomoć okvira
(frame) ili tekst polja (textbox). Evo i kako da
dodamo tekst marginama:
1. Otvorite novi dokument, pa izaberite meni "File > Page Setup...". Pređite na
karticu "Margins", i povećajte vrednosti veličina margina. Mi ćemo na primer,
povećati levu marginu (polje Left) na 45 mm. Ovde treba voditi računa o
tehničkim mogućnostima vašeg štampača, tj. da li štampač može da štampa
na marginama i od koje veličine. Kada ste podesili kliknite na "OK".
2. Izaberite meni "Insert > Text box", pokazivač će promeniti oblik u krstić, i
"iscrtajte" novo tekst-polje na površini leve margine.
3. Uz pomoć ručica (mali beli kvadratići) podesite veličinu tekst-polja na
odgovarajuću.
4. Kliknite u tekst-polje i unesite napomenu, te formatirajte tekst. Formatiranje
treba da bude drugačije od okolnog teksta, radi odvraćanja pažnje čitaoca
(kao na slici).
5. Ako vam smeta linija okvira oko teksta, kliknite na liniju okvira, te ponovo
kliknite desnim tasterom, pa izaberite opciju "Format Text Box...". Pređite na
karticu "Colors and Lines", i u listi "Color" izaberite "No Line", te kliknite na
"OK".
Po prethodno opisanoj proceduri možete dodati neodređen broj napomena. Kada

postavite tekst-polja i upišete komentar, možete ih kasnije vrlo lako premeštati (u
zavisnosti od potrebe).
45
Word - Makro za višestruko kopiranje
Kao što verovatno znate, Word od verzije 2000,

poseduje alatku za višestruko kopiranje delova
dokumenta (paleta Clipboard). Zapravo radi se o
kopiranju određenog dela jednog dokumenta u drugi
dokument, na određeno mesto. Takva jedna
procedura je gotovo svakodnevno uobičajena, a
sastoji se iz sledećih koraka:
1. Selekcija teksta.
2. Kopiranje u Clipboard.
3. Promena aktivnog dokumenta.
4. Ubacivanje teksta iz Clipboard, u drugi dokument.
Ovo je dosta lako u veziji 2000, ali ako posedujete Word verzije 6, 7 ili 97, ova
procedura može biti vrlo zamarajuća. Zato ćemo vam prikazati kako da sebi
olakšate ovaj posao uz pomoć makroa (skup preprogramiranih akcija).
Evo kako da kreirate taj novi makro, koji ćemo nazvati "PremestanjeTeksta":
1. Otvorite Word verzije 97 i izaberite meni "Tools > Macro > Macros".
2. U novom "Macros" dijalog prozoru, u polje "Macro name:" unesite naziv našeg
makroa, te kliknite na dugme "Create".
3. Otvoriće vam se prozor editora za programski jezik Visual Basic. Ovo ne treba
da vas uplaši, pošto ćemo dodati samo nekoliko linija koda i snimiti taj kod
kao makro. Između ključnih reči "Sub PremestanjeTeksta()" i "End Sub",
unesite sledeći kod:
4. Selection.Copy
5. ActiveWindow.Next.Activate
6. Selection.Paste
7. Selection.TypeParagraph
8. ActiveWindow.Previous.Activate
9. Kada ste uneli kod, izaberite sa menija opciju "File > Save Normal", te meni
"File Close and return to Microsoft Word". Zatvoriće se prozor editora, i vi ste
završili sa kreiranjem makroa.
46
Sada ćemo isprobati ovaj naš makro, otvorite dva Word dokumenta i pređite u
prozor prvog dokumenta. Selektujte neki deo teksta, te pozovite meni "Tools >
Macro > Macros", te u već poznatom dijalogu kliknite na naziv "PremestanjeTeksta"
u listi i na kraju kliknite na dugme "Run" (pogledajte sliku). Makro će odraditi svoj
posao, i ako pređete u drugi prozor videćete da je tu iskopirani tekst. Da bi brže
pozivali makro, možete makro dodeliti nekom dugmetu, koje ćete postaviti na neku
od vidljivih paleta alatki.
47
Word - Poravnavanje po decimalnoj tački
Kada kreirate tabelu koja u sebi treba da sadrži i

brojčane podatke sa određenim brojem decimala,
postavlja se problem poravnavanja datih cifara. Ako
koristite standardne mogućnosti za poravnavanje:
Left, Right, Center i Justify, nećete dobiti željeni
rezultat. Rešenje se nalazi u upotrebi tabulatora, i to
"decimalnog tabulatora" (tabulator sa decimalnom
tačkom).
Evo kako da poravnate cifre u jednoj koloni tabele po

decimalnoj tački:
1. U već pripremljenoj tabeli sa ciframa, selektujte

ćelije u kojima se nalaze cifre (ne i naslovnu ćeliju). Ukoliko izaberete i
naslovnu ćeliju, tekst (u datoj ćeliji) će se poravnati levo od tabulatora.
2. Levo od horizontalnog lenjira, nalazi se dugme za promenu tabulatora.
Kliknite na njega onoliko puta dok ne dobijete decimalni tabulator. Ako ne
vidite lenjir, izaberite padajući meni "View > Ruler".
3. Kliknite na lenjir, tamo gde želite da postavite tabulator, tj. tačku gde će se
poravnavati cifre po decimalnom zarezu. Na lenjiru će se pojaviti oznaka -
indikator, stop tabulatora sa decimalnom tačkom.
4. Da bi bolje podesili poziciju cifara u ćelijama koje ste selektovali, kliknite na
oznaku tabulatora i vucite levo, ili desno. Dok budete prevlačili tabulator, na
ekranu će se pojaviti isprekidana vertikalna linija, kao reper za bolje
pozicioniranje.
48
Word - Varijacija inicijalnog slova (Stand Up)
Uzmite neki od računarskih ili modnih magazina i

prelistajte ih. Ali prilikom listanja obratite pažnju na
početak svakog teksta. Videćete da gotovo svi
tekstovi počinju sa tzv. "inicijalnim slovima". Kao što smo
u jednom od prethodnih tekstova objasnili, inicijalna
slova su početna velika slova pasusa, koja zauzimaju
vertikalno tri-četiri reda pasusa. Ono što tada nismo
napomenuli, je varijacija inicijalnog slova zvana
"Stand Up", ili "uspravna" slova. Osnovna razlika je u
tome što inicijal svojom vertikalnom dimenzijom
"ulazi" u pasus, a uspravno slovo ide vertikalno, iznad
tekućeg pasusa (kao na slici).
Kako da dobijemo ovu vrstu inicijala:
1. U početnom pasusu, obrišite prvo slovo.

2. Kreirajte tekst-polje i u njega ubacite slovo koje ste izbrisali. Uredite dato
slovo tako što ćete mu promeniti veličinu i font (obično ide suprotna vrsta
fonta, serifni - bezserifni). Kada ste ovo odradili smanjite veličinu tekst-polja
na veličinu slova (tako da samo slovo bude vidljivo).
3. Dato tekst-polje prevucite na početak pasusa, tamo gde želite "uspravni"
inicijal. Kada ga premestite tekst pasusa će se pomeriti udesno, da bi
napravio mesta za tekst-polje.
4. Predstoji nam formatiranje tekst-polja, kliknite desnim tasterom na njegovu
ivicu i izaberite opciju "Format TextBox...", pa pređite na karticu "Layout" i
izaberite "Behind text". Kliknite na "OK" i videćete da će tekst pasusa
preklopiti inicijal.
5. Dovedite kursor na početak reda pasusa i uzastopnim pritiskanjem tastera
"Space", dovedite prvu liniju teksta odmah iz inicijalnog slova.
6. Ostaje vam još da, ako je potrebno, dodatno premestite inicijalno uspravno
slovo. Kliknite na ivicu tekst-polja da bi ga selektovali i potom, držeći taster
"Ctrl" pritiskajte strelice na tastaturi. Pomeraće se celo tekst-polje, zajedno sa
slovom, i to za po jednu tačku.
Ako ste radili po prethodnoj proceduri, trebalo bi da dobijete rezultat kao na slici.
49
Word - Numerisanje linija teksta
Kada radite na dokumentu koji će sadržati recimo programski kod (instrukcije u

nekom programskom jeziku), vrlo je preporučljivo da
koristite numerisanje svake linija teksta (instrukcije),
radi kasnijeg pozivanja na određenu liniju (recimo, u
objašnjenju koda). Pri ovome možete numerisati sve
linije dokumenta, linije u nekoj sekciji, početi brojanje na
svakoj strani itd. Brojke linija se mogu videti samo u
pogledu (modu) "Print preview".
Da bi numerisali linije u vašem dokumentu uradite sledeće:
 Kliknite u dokument gde želite da otpočnete numeraciju, tj. u određenu sekciju

dokumenta.
 Izaberite padajući meni "File > Page Setup". Otvoriće vam se novi dijalog
prozor "Page Setup", u kome treba da pređete na karticu "Layout".
 Na datoj kartici kliknite na dugme "Line numbers...". Otvoriće vam se novi
dijalog (kao na slici) "Line numbers".
 U novom dijalogu potvrdite polje "Add line numbering", pa će potom i sva
ostala polja biti dostupna. Svako od tih polja predstavlja sledeće podešavanje:
o Start at - Podrazumevano je da se linije numerišu od jedinice, ali ako vi
želite, možete da promenite početnu vrednost, preko brojača.
o From text - Ovde ćete izvršiti podešavanje udaljenosti broja linija od
samog teksta.
o Count by - Određivanje koraka u numerisanju. Ako ovde podesite
vrednost 2, biće prikazana svaka druga linija, ali će se naravno brojati i
ostale (samo neće biti prikazane).
o Numbering - Sekcija u kojoj imate tri mogućnosti da kažete Word-u kako
da numeriše stranice:
 Restart each page - Numeracija se restartuje na svakoj novoj
stranici.
 Restart each section - Numeracija se restartuje na početku svake
nove sekcije.
 Continous - Kontinuirano numerisanje kroz ceo dokument.
50
Word - Potraga za izgubljenim dokumentom
U svakodnevnom kancelarijskom radu sa Word-om

stvara se gomila raznih dokumenata. U slučaju da ih
baš najbolje ne kategorišete i organizujete,
napravićete veliku zbrku. Šta raditi u jednom takvom
haosu, kada vam zatreba neki važan dokument, a ne
znate gde je? Rešenje se nalazi u samom Word-u,
pozovite meni "File > Open", te u klasičnom
Windows "Open" prozoru kliknite dugme "Tools", pa
izaberite "Find".
Otvoriće vam se neobičan prozor za pretraživanje, kao na slici. Prvo što treba da
odredimo je lokacija na kojoj je moguće da se nalazi dokument, putanju unosite u
polje "Look in". Ukoliko niste sigurni da znate gde je, unesite samo naziv drajva koji
ćete da pretražujete, recimo "C:\". Da se vršilo pretraživanje i podfoldera potvrdite
polje "Search subfolders". Sledi ono najzanimljivije, unos kriterijuma za pretragu
drajva sa dokumentom. Unos kriterijuma je sličan unosu na velikim Internet
pretraživačima, što više kriterijuma definišete, veća je verovatnoća pronalaženja
dokumenta. Kriterijumi se definišu u sekciji "Define more criteria" na sledeći način:
1. Počinjete sa izborom ključne reči "And" (i) ili "Or" (ili) za novi kriterijum. Ako
želite da dokument koji tražite zadovolji sve kriterijume, koje ćete opisati,
kliknite dugme "And". A ukoliko data potraga ne mora da zadovolji sve od
navedenih kriterijuma, kliknite "Or".
2. Potom imamo polje "Property" gde biramo željenu osobinu dokumenta, a
zatim iz polja "Properties" biramo operator (uslov) za upoređivanje sa
sadržajem koje ćemo uneti u polje "Value" (vrednost). Pa tako npr. ako znamo
da naš traženi dokument ima 23 stranice izabraćemo: "And", Property -
"Number of pages", Condition - "equals" i Value - "23". Videćete da različite
osobine dokumenata poseduju različite vrste uslova.
3. Kada definišete pojedinačne kriterijume, dodaćete ih u zbirnu listu klikom na
dugme "Add to list".
4. Vaš novi kriterijum će se pojaviti u listi, koja se nalazi u vrhu prozora "Find".
5. Kada smo definisali sve potrebne kriterijume, kliknućemo na dugme "Find
Now".
Ukoliko Word nakon ove procedure pronađe dokument, njegov naziv će se pojaviti
u dijalog prozoru "Open", i vi treba da samo kliknete na dugme "Open". Ako je
potraga bila bezuspešna, a želite da ponovo potražite dokument, kliknite opet
"Tools > Find", te dodajte ili oduzmite neki od kriterijuma.
51
Word - Kalendar
20.04.2001
Da li imate potrebu da pratite neke događaje tokom vremena? Ili recimo, trebate da
saradnicima podelite plan rada za određeno vreme? U ovom slučaju ne treba da
brinete oko toga kako da fomulišete takve planove -
kalendare, pošto MS Word poseduje odličnu alatku za
to. U sledećim redovima ćemo vam prikazati kako da
kreirate kalendar koristeći Word. Koristićemo Word
verzije 2000, a data alatka (čarobnjak) je dostupna od
verzije 6.
Pokrenite MS Word i izaberite padajući meni "File >

New", te u dijalogu "New" pređite ma karticu "Other
Documents" i dvostruko kliknite na ikonicu "Calendar
Wizard". Pokrenuće se čarobnjak (wizard) koji će vas voditi kroz proces kreiranja,
korak po korak. Kliknite na "Next" i u sledećem koraku, od tri ponuđene opcije,
izaberite stil izgleda koji vam se najviše sviđa. Izbor se vrši klikom na odgovarajuće
radio-dugme, po izboru, kliknite na "Next". U sledećem koraku ćemo izabrati
orijentaciju papira za kalendar, i imamo dve opcije: Portrait i Landscape. U donjoj
sekciji možete podesiti da se ostavi mesto za prigodnu sliku pored kalendara. Ako
izaberete "Yes", levo, sa strane će se ubaciti clipart, koji ćete kasnije zameniti
svojom slikom. Kliknite na "Next" i stupate u korak, gde vršite izbor datuma početka
i završetka intervala za koji će se kreirati kalendar. Kada izaberete vremenski
interval kliknite na "Next", a zatim u poslednjem koraku na dugme "Finish". Novi
dokument će biti ispunjen kalendarom. Kalendar je u osnovi sačinjen iz dva okvira
(text-box).
U ovako kreirani šablon kalendara, preostaje vam samo da unesete podatke u

svaku ćeliju koja predstavlja jedan dan u mesecu. Još jedna dobra stvar je što su za
kreiranje kalendara korišćeni stilovi, tako da izmenom stila menjate celokupni izgled
kalendara. Evo kako to da uradite:
 Kliknite u polje, pored cifre koja označava datum, pa izaberite meni "Format >
Style".
 U dijalogu "Style" kliknite na dugme "Modify", te u novom prozoru kliknite na
"Format".
 Izaberite iz liste "Font" i izvršite sva moguća podešavanja za dati stil.
 Kada ste završili, dva puta kliknite na "OK".
Na prethodni način možete kompletno promeniti izgled kalendara i u potpunosti ga

prilagoditi svojim potrebama.
52
Word - Numerisanje pasusa
Često će vam biti potrebno da izvršite numerisanje

pasusa nekih dokumenata, znači, ne numerisanje
pojedinačnih linija teksta, već celih pasusa. Ovo se
često radi kod određenih pravnih akata i tehničke
dokumentacije (uputstava), kada je potrebno da se
pozivate na određene stavke - pasuse. Numerisanje
možete da vršite sami, ručno pri pisanju samog
dokumenta, ili da to prepustite Word-u, da se to
automatski odradi. Ako radite ručno, najverovatnije ćete
napraviti greške, za razliku od ovog drugog načina.
Numerisanje ćemo obaviti uz pomoć Word-ove opcije

"Bullets and Numbering", u kojoj treba samo da
izaberemo jednu od ponuđenih šema za numerisanje
(a, i te šeme su izmenljive). Za numerisanje pasusa u nekom tekstu treba uraditi
sledeće:
 Selektujte sve pasuse koje želite da numerišete, pri tome ne moraju svi
pasusi u tekstu da budu numerisani. Pri selekciji izostavite naslove, i to putem
selekcije uz pomoć tastera Shift i Ctrl. Uzastopne pasuse birajte mišem,
držeći pritisnut taster Shift, a pasuse koji su fizički odvojeni naslovima - držeći
taster Ctrl i mišem.
 Potom izaberite meni "Format > Bullets and Numbering", pa pređite na karticu
"Outline Numbered".
 Ostaje vam da izaberete jednu od tri gornje šeme za numerisanje (ona treća
je "bullet" orijentisana), jer su one donje rezervisane za numerisanje samih
naslova (ukupno četiri šeme).
 Ako niste baš zadovoljni formatom šeme za numerisanje, kliknite dugme
"Customize" i izvršite dodatna podešavanja.
 Kada ste zadovoljni šemom, kliknite na "OK" i pasusi će biti numerisani
brojevima 1, 2, 3 itd.
U slučaju da želite da uvedete hijerarhiju u numerisanju pasusa, selektujte pasuse

za koje želite da budu podređeni u odnosu na prvi prethodni i pritisnite prečicu sa
tastature "Ctrl+M" (Indent). Dobićete rezultat kao na slici, gde imamo dva pasusa
(2.1 i 2.2) koji su hijerarhijski podređena drugom pasusu. Ovim pasusima će se u
53
numerisanju pored pasusa kome pripadaju dodeliti i njihov redni broj u okviru datog
hijerarhijskog nivoa.
54
Word - Kopiranje teksta i načini formatiranja
Kada koristite funkciju "Paste" za kopiranje nekog teksta u Word dokument

(naravno iz Clipboard-a), najverovatnije je da će tekst
zadržati svoje originalno formatiranje. Ovo često može
da vam izazove različite probleme. Na primer, ako
kopirate tekst iz jednog Word dokumenta u drugi, a pri
tome je dati tekst formatiran fontom "Arial", a odredišni
dokument fontom "Tahoma", dobićete rezultat kao na
gornjem delu slike. Originalni dokument je ceo formatiran
uz pomoć "Tahoma" fonta, a ubačeni tekst je "Arial" formata, ostala podešavanja su
ista. Ovo je ono što se desilo, a mi smo u stvari želeli da ubačeni tekst, takođe
poprimi "Tahoma" format.
Rešenje je u tome da kopiramo neformatiran tekst iz jednog dokumenta u drugi. Na

ovaj način će biti uklonjena sva podešavanja iz izvorišnog dokumenta i biće
omogućeno da ubačeni tekst poprimi sve osobine (formatiranja) odredišnog
dokumenta (kao u donjem delu slike). Kopiranje neformatiranog teksta iz jednog
dokumenta u drugi ide na sledeći način:
 Selektujte tekst koji želite da iskopirate, i izaberite "Edit > Copy", ili samo
kliknite dugme "Copy" na Standard paleti.
 Pređite u dokument u koji želite da ubacite tekst iz Clipboard-a, i izaberite
opciju menija "Edit > Paste Special...".
 U novom dijalogu, iz liste "As" izaberite samo "Unformatted Text" i kliknite na
"OK".
 U dokument će biti iskopiran tekst, i to u formata odredišnog dokumenta.
55
Word - Zvučni komentari
Već smo u ranijim prilozima govorili o tome kako kreirati komentare (u Excel-u i
Word-u). Ali pri tome nismo spomenuli zvučne
(govorne) komentare. Radi se o komentarima koje
recimo izgovori onaj koji vrši kontrolu dokumenta, a taj
komentar se smesti u zvučni fajl (WAV fajl). Naravno,
za govorne komentare potrebno je da su vam na
kompjuteru instalirane zvučna kartica i mikrofon. Za
ubacivanje govornog komentara treba uraditi sledeći
postupak:
 Otvorite dokument kojem treba da date

komentare i kliknite na poziciju, u tekstu, gde
želite da ubacite komentar.
 Izaberite meni "Insert > Comment" i otvoriće vam se (u donjem delu radne
površine) okno "Comments", gde inače možete videti sve komentare.
 Kliknite ikonicu "CasseteTape" u vrhu okna Comments, pa će vam se otvoriti
Windows-ov program "Sound Recorder".
 Kada budete spremni za izgovor komentara, kliknite na dugme "Record"
(kružna, bordo oznaka) i počeće snimanje.
 Kad završite sa komentarom, kliknite na dugme "Stop", te izaberite meni "File
> Exit & Return".
 Ovakva vrsta komentara će u vašem dokumentu biti predstavljena putem
ikonice zvučnika.
Kada ste dodali nekoliko komentara, za njihovo preslušavanje biće dovoljno da

dvostruko kliknete na ikonicu zvučnika. Pored ovoga, svaki taj komentar koji ste
dodali možete menjati. Da bi promenili komentar kliknite desnim tasterom na
ikonicu zvučnika i izaberite "Wave Sound Object > Edit", i otvoriće vam se ponovo
programčić "Sound Recorder", uz pomoć koga ćete izvršiti korekciju komentara. Uz
govorni komentar uvek možete dodati i tekstualni koji ćete uneti pored ikonice
zvučnika u oknu "Comments". I da vam na kraju napomenemo da govorni
komentari treba da budu sažeti i kratki, jer veliki komentari tj. zvučni fajlovi ovog
tipa, zauzimaju puno prostora na hard disku.
56
Word - Poravnavanje zaglavlja službenih dokumenata
Ukoliko u firmi redovno sastavljate dopise, ponude,

obaveštenja, ugovore, i druge službene dokumente, onda
ste se sigurno susreli sa problemom poravnavanja teksta
u zaglavlju dokumenta. Kao što znate, u zaglavlje
službenih akata, na levoj strani idu generalije sastavljača
(pošiljaoca, ponuđača) dokumenta, a na desnoj strani
osnovni podaci o onome kome je upućen dati dokument.
Problem se sastoji u tome, što u jednom redu ovakvog
zaglavlja, tekst treba istovremeno da se poravna i u
odnosu na levu, i u odnosu na desnu marginu. Levo se
poravnavaju podaci o onome ko sastavlja dokument, a
desno podaci o primaocu dokumenta.
Rešenje je vrlo jednostavno, uz upotrebu tabulatora za poravnavanje. Sledite

sledeći postupak, da biste uredili zaglavlje na ovaj način:
1. Otvorite novi dokument u Word-u i pokazivač miša postavite u prvi red

zaglavlja.
2. Sada ćemo postaviti tabulator desnog poravnavanja. Kliknite više puta dugme
za izbor vrste tabulatora, koje se nalazi sa leve strane horizontalnog lenjira.
Klikćite dok ne dobijete tabulator desnog poravnavanja (obrnuto latinično
slovo L).
3. Kliknite na horizontalni lenjir, u blizini desne margine (početak sive površine
lenjira) radi postavljanja tabulatora. Ukoliko niste zadovoljni udaljenošću od
desne margine, slobodno prevucite postavljeni tabulator (Drag'n'Drop).
4. Ukucajte podatke o sastavljaču dokumenta u prvi red, pa pritisnite taster
"Tab" na tastaturi. Pokazivač miša će "skočiti" do postavljenog tabulatora.
5. Unesite podatke primaoca u prvom redu. Uneti tekst će biti poravnat udesno.
Ako sada pritisnete "Enter" prebacićete se u sledeći red-pasus sa istim

podešavanjima (levo i desno poravnavanje). Da ovu proceduru ne bi svaki put
izvodili, trebalo bi da definišete stil (Style) koji će automatski primenjivati ovo
formatiranje. Definisanje stila je vrlo lako, samo kliknite u ovaj prvi red-pasus koji
smo definisali, pa kliknite u listu "Style". Markiraće se naziv trenutnog stila, te preko
njega unesite novi, recimo "SluzbZaglavlje" i potom OBAVEZNO pritisnite "Enter"
na tastaturi radi snimanja novog stila.
57
Word - Automatsko pokretanje pri podizanju sistema
Svi mi čim dođemo na posao, uključujemo naše računare (naravno, ako je posao
vezan za rad sa njima), a zatim većina nas pokreće i
Word aplikaciju. I po Microsoft-ovim, i po
istraživanjima drugih marketinških agencija, Word je
program koga koristi najviše korisnika. Ako i vi
spadate u ovu veliku grupu, možete podesiti
Windows da automatski pokreće i Word prilikom
"podizanja" računara.
Ovo ćete uraditi na sledeći način:
1. Kliknite desnim tasterom miša na "Taskbar",

van svih dugmića, i izaberite opciju "Properties".
2. Otvoriće vam se prozor "Taskbar Properties", u kome treba da pređete na
karticu "Start Menu Programs".
3. Kliknite na dugme "Add" pa će vam se otvoriti novi dijalog - "Create Shortcut".
U polje "Command line:" treba upisati putanju do izvršnog fajla "winword.exe".
Kod podrazumevane instalacije putanja je sledeća "c:\Program Files\Microsoft
Office\Office\Winword.exe". Ukoliko ste Office instalirali na drugo mesto, onda
preko dugmeta "Browse" dođite do ovog fajla.
4. Kliknite na "Next" i prećićete u sledeći korak, gde treba da odredite folder gde
će se smestiti nova prečica.
5. U polju "Select folder to place shortcut in:", sa dvostrukim klikom izaberite
folder "StartUp". Potom će vam se otvoriti dijalog prozor "Select a Title for the
Program" gde treba da odredite koji će naziv nositi prečica. Možete ostaviti
postojeći (Winword) ili izvršiti promenu.
6. Kliknite na "Finish".
7. Kliknite na "OK".
Na ovaj način ste Word ubacili u folder "StartUp", pa će se pri svakom narednom
podizanju sistema automatski pokretati i Word.
58
Word - Datumi u tabelama
Evo jednog zanimljivog Word trika. Naime, često će vam

zatrebati da u tabelama u prvoj koloni, umesto rednih
brojeva, koristite datume. Ovakve tabele su pogodne za
predstavljanje nekih vremenskih rasporeda, pregleda i
planova. Problem se sastoji u tome što ručno morate da
unosite datume u svaki red prve kolone. Naravno, i ovaj
problem se može prevazići, ali zaobilaznim putem pošto
Word u funkciji "Bullets and Numbering" nema
mogućnost ubacivanja datuma.
Pratite sledeće korake da bi dobili datume unutar tabela:
1. Pokrenite Word i izaberite meni "Table > Insert >

Table", radi formiranja tabele. U polje "Number of
columns" unesite najmanje jednu kolonu, a u
donje polje postavite da recimo tabela ima desetak redova (rows). Kliknite na
"OK".
2. Selektujte prvu kolonu i kliknite na dugme "Numbering" na paleti "Standard".
3. Ponovo izaberite kolonu sa rednim brojevima, te izaberite meni "Format >
Bullets and Numbering".
4. U novootvorenom dijalog okviru "Bullets and Numbering" kliknite na dugme
"Customize".
5. Sada dolazimo na ono glavno, ukoliko želite da počnete sa datumima od
recimo januara, u polje "Number format" unesite "1.2001" i to odmah sa desne
već postojećeg brojača "1.". Sadržaj polja bi trebao da bude ovakav:
6. 1.1.2001
7. Kliknite na "OK".
Nakon ove "operacije" trebali bi da dobijete situaciju kao na slici. Na ovaj način ćete
veoma ubrzati unos datuma u tabele, a i izbećićete moguće greške. Moraćete samo
da kod svakog novog meseca restartujete brojače i da u polje "Number format"
unesete novi mesec; tako da ćete za februar uneti "2.2001".
59
Word - Premeštanje podataka iz tabela u Access bazu podataka
Ako imate podatke koje držite u Word tabelama, pa

vremenom njihov broj prevaziđe mogućnost lakog
traženja i pretraživanja (dva različita pojma),
preporuka je da podatke prebacite u bazu podataka.
Odatle će vam i pretraživanje podataka, i uopšte
njihova organizacija biti mnogo lakša. Najbolje
rešenje je premeštanje u kompatibilnu Access bazu
podataka. Postoje dve mogućnosti za transformaciju
podataka, prva je da uvezete podatke u neku
odredišnu tabelu, a druga je da izvršite jednostavno
"kopiranje i umetanje" (copy and paste).
Ova druga mogućnost je mnogo jednostavnija, pa ćemo je objasniti. Pre svega,

morate da utvrdite da su podaci u Word dokumentu organizovani u tabelu ili da su
razdvojeni tabulatorom. Da biste premestili, ili iskopirali podatke iz Word-a uradite
sledeće:
1. U Word-u selektujte podatke koje želite da smestite u bazu podataka (znači

ne morate celu tabelu). Kliknite na prvu ćeliju i držeći pritisnut levi taster miša
vucite nadole niz tabelu, sve do poslednjeg željenog podatka.
2. Ako želite da potpuno premestite podatke iz Word dokumenta, izaberite meni
"Edit > Cut", a ukoliko želite da samo iskopirate podatke - izaberite meni "Edit
> Copy". Možete ove radnje odraditi i tako što kliknete desnim tasterom iznad
selektovanih polja, i zatim iz priručnog menija izaberete Copy ili Cut.
3. Pokrenite Access i otvorite odredišnu tabelu ili formu. Preko menija "Edit >
Paste Append" izvršite kopiranje tj. umetanje podataka u tabelu i to na kraj
postojećih zapisa.
4. Ukoliko želite postojeće podatke u Access tabeli da zamenite onima iz Word
dokumenta, moraćete da selektujete slogove u Access tabeli i izaberete "Edit
> Paste".
60
Word - Podešavanje "Places Bar"-a
Verovatno ste, koristeći Microsoft Word, prilikom

otvaranja ili snimanja dokumenata u datim dijalog
prozorima (Open, Save As, Insert Picture...) primetili
vertikalnu traku sa prečicama koja se nalazi na levoj
strani prozora. Ova traka se naziva "Places bar" i po
default-u sadrži sledeće prečice: History, My
Documents, Desktop, Favourites i My Network
Places. Ali kako promeniti ovaj izbor i u traku ubaciti
sopstvene prečice? Odgovor na ovo pitanje naćićete u
sledećim redovima.
Ako potražite mogućnost za podešavanje u samim

opcijama Word-a, nećete ništa pronaći. Rešenje za
ovaj problem nalazi se u promeni parametara u
registracionoj bazi Windows-a, i još nekim promenama. Prvo ćemo izvršiti potrebna
podešavanja u Registry bazi, zato izaberite opciju "Run" sa menija "Start", te u
komandu liniju upišite "regedit" i pritisnite "Enter". Otvoriće vam se prozor "Registry
Editor"-a. Kliktanjem na ikonice krstića otvorite ključ:
HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Common/Open
Find/Places
Kliknite na "Places" da bi selektovali instancu, pa izaberite meni "Edit > New >
DWORD Value". Pojaviće se nova instanca u datom ključu, kojoj dajte ime
"ItemSize", kliknite desnim tasterom na novu stavku i proverite da li je vrednost
ključa nula (0), po izboru menija "Modify". Pokrenite sada Word i izaberite meni
"File > Open". Zapazite da stavke na "Places bar"-u zauzimaju mnogo manje
mesta, pa ćemo u slobodan prostor dodati nove prečice.
Zatvorite sada Word i vratite se u "Registry Editor". Odmah ispod "Places" foldera
videćete folder "UserDefinedPlaces", u kojem ćemo kreirati nove linkove i naslove
za te linkove. Zato kliknite na ovaj folder da bi ga selektovali. Izaberite meni "Edit >
New > Key", pojaviće se novi ključ koji ćete preimenovati u "Place1".
 Kliknite na folder "Place1" da bi ga selektovali, te izaberite meni "Edit > New >
String Value".
 U desnom oknu prozora pojaviće se nova instanca - "New Value#1".
 Kliknite na instancu i preimenujte je u "Name".
61
 Kliknite sada desnim tasterom istu instancu, pa selektujte opciju "Modify". Link
ćemo nazvati "Floppy Disk". Na kraju kliknite na "OK".
Na ovaj način smo u "Places bar" dodali stavku, ali još nemamo pravi link - prečicu
do flopi diska. Zato ćemo da sada dodati:
 Kliknite ponovo na "Place1" i izaberite meni "Edit > New > String Value".
 Umesto naziva "New Value#1" ukucajte "Path" i izaberite "Modify".
 U polje "Value data" ukucajte "A:\" i kliknite na "OK".
Pokrenite sada Word i otvorite meni "File > Open"; u "Places bar"-u videćete i
"Floppy disk" sa odgovarajućim linkom. Kliknite na stavku "Floppy disk" i desno
okno će vam prikazati sadržaj diskete. Na prethodno opisani način možete kreirati
prečicu prema bilo kom folderu diska.
62
Word - Bolje formatiranje uz pomoć tabela
Kao što znate Word nije softver za pripremu štampe

(kao osnovno nema separaciju boja), ali poseduje
dosta velike mogućnosti u tom pogledu. Ove
mogućnosti ga približavaju specijalizovanim
alatkama kao što je Quark Express. Ali ipak,
umnogome možete poboljšati izgled vaših
dokumenata, korišćenjem tabela, i na taj način
približiti štampu onoj koja se dobija iz Quark
Express-a.
Pomoću tabela možemo kreirati pozadinske boje,

bolja poravnavanja teksta i uopšte bolja rešenja
formatiranja. Da biste kreirali tabelu izaberite meni
"Table > Draw Table", pa će se pokazivač miša
pretvoriti u olovku. Ovo je, za ovakve potrebe,
mnogo bolje rešenje od korišćenja komande "Table >
Insert". Običnim "crtanjem", polja tabele možete postaviti bilo gde na stranici, čime
ćete stvoriti šablon - "kostur". Da biste uklonili ivične linije tabele (da budu
nevidljive) izaberite meni "Table > Select > Table", pa zatim "Format > Borders and
Shading". Pređite na karticu "Borders" izaberite "None", pa zatim "OK". Da bi nekoj
ćeliji dodelili pozadinsku boju, selektujte je, a zatim izaberite meni "Format >
Borders and Shading". Pređite na karticu "Shading" i u sekciji "Fill" izaberite boju
ćelije, ili u listi stilova u sekciji "Patterns" odaberite neki od šablonskih dezena. Za
primenu novih podešavanja, kliknite na "OK".
Pored formiranja nevidljive tabele i njenog podešavanja, jako je bitno i formatiranje

teksta u ćelijama. Za poravnavanje teksta u ćeliji selektujte tekst, te pritisnite neki
od tastera za primenu poravnanja (Left, Right, Center, Justify), na paleti Formatting.
Takođe na sličan način vršite i izmenu fontova u ćelijama. Tekst i slike možete
složiti i u kolone i na taj način dobiti izgled novinskih kolumni. Kod ovakvog
podešavanja, preporučljiv broj kolumni je od tri do pet (maksimalno).
63
Word - Konverzija dokumenata "u paketu"
Često se javlja potreba da konvertujete (promenite) neki dokument, iz jednog

formata u drugi. Ova aktivnost nije problematična
ukoliko treba da promenite format nekolicini
dokumenata. Ali šta raditi u slučaju kada morate da
konvertujte nekoliko stotina dokumenata (ili čak i
više)? Na svu sreću, Word poseduje alatku (tačnije,
čarobnjak) za "paketno" konvertovanje većeg broja
dokumenata, iz jednog formata u drugi. Ovaj wizard
je, možemo reći, malo "dublje" skriven u moru drugih opcija koje nudi Word. Naime,
alatka se nalazi među podrazumevano instaliranim šablonima i wizard-ima, a njen
pun naziv je "Batch Conversion Wizard".
Ovu opciju ćete ponaći preko padajućeg menija "File > New", te prelaskom na
karticu "Other documents", u novom dijalog prozoru. Ukoliko ovde ne pronađete
šablon pod nazivom "Batch Conversion Wizard", biće potrebno da ga instalirate.
Ubacite instalacioni Office 2000 disk, i pokrenite Setup, te opciju Add or Remove.
Kod izbora opcija za instaliranje, krenite od korena sledećom putanjom: Microsoft
Office > Microsoft Word > Wizards and Templates > More Wizards. Nadalje,
ispratite instalacionu proceduru do kraja i imaćete ovaj čarobnjak.
Sada možete da pokrenete čarobnjak sa "File > New > Other Documents > Batch
Conversion Wizard", koji se sastoji iz pet koraka:
1. Start - U prvom koraku samo kliknite na "Next".

2. From/To - U ovom koraku birate vrstu konverzije. Ili ćete konvertovati paket
dokumenata iz drugog formata u Word format, ili iz Word formata (.doc) u bilo
koji drugi podržani format (npr. WordPerfect, MS Works, HTML...).
3. Folder Selection - U ovom koraku biramo izvorišni (Source) i odredišni
(Destination) folder na disku. Odnosno, folder gde se nalaze dokumenti koji
će se konvertovati, i folder u koji će se po konverziji smestiti.
4. File Selection - U ovom koraku predstaviće vam se sadržaj izvorišnog foldera,
pa ćete onda dvostrukim klikom na nazive fajlova ili klikom na dugme "Select
All", izabrati one koje ćete prebaciti u drugi format.
5. Finish - U poslednjem koraku samo kliknite na dugme "Finish". Nakon
završetka procesa konvertovanja, dobićete poruku o uspešnom završetku.
64
Word - Kako do boljih brošura? (I deo)
Ukoliko vam je potrebna brošura ili reklamni materijal manjeg obima, možete ih
sami kreirati u kućnoj radinosti uz pomoć Microsoft
Word-a ili Publisher-a. Za reklamnu kampanju, a
samim tim i štampu većeg obima, lokalna štamparija
biće bolji izbor, ali i tada sami možete dizajnirati
materijal. U narednim pasusima prikazaćemo vam
nekoliko ideja za kreiranje boljih poslovnih brošura.
Uvek pripremite vaše brošure tako da sadrže dovoljno

informacija da mogu da figuriraju kao samostalan
dokument. Čak i kada rutinski šaljete brošure unutar koverti, velike su šanse da su i
koverte specijalno napravljene za vašu firmu, zato ne bi trebalo da se oslanjate na
detalje koje možda sadrži koverat (a možda i ne sadrži), a koje ste izostavili u
brošuri. Uvek u brošuru ubacite naziv kompanije, broj telefona, adresu i e-mail, i to
na istaknuto mesto tako da potencijalni klijenti koji se zainteresuju za vaše
proizvode ili usluge imaju pouzdanu informaciju.
Vaše brošure ne moraju biti odštampane u punoj boji. One mogu biti jako efektivne i
lepe ako ih odštampate i na monohromatskom laserskom štampaču. Ako se radi o
malom obimu štampe, razmislite o upotrebi kvalitetnijeg (naravno i skupljeg) papira
za štampu. Kod većeg obima, da biste izbegli dodatne troškove, možete lokalnoj
štampariji ponuditi pripremljen papir na kome će stajati vaš kompanijski logotip i
drugi fiksni detalji, u koloru.
Svaki dokument koji sami pripremate trebalo bi da izgleda kao segment ostalih
kompanijskih publikacija: posetnice, memorandumi i brošure. Oni sadrže
uobičajene elemente kao što su kompanijski logotip, tip fonta, boje, stilovi linija, itd.
Kada sami dizajnirate brošure, držite se istog stila, tako da se osnovna tema
reflektuje kroz sve vaše poslovne dokumente. Na ovaj način smanjiće vam se izbor
i mašta, ali će zadatak dizajniranja biti lakši, a rezultat će izgledati mnogo
profesionalnije.
65
Word - Kako do boljih brošura? (II deo)
Osnovno pravilo dobrog dizajna je repeticija, tj. ponavljanje. Ponavljanjem

elemenata kroz celu brošuru, dajete joj dobar stil. Najbrži
način da dovedete stvari u red kod nesređenih brošura jeste
da smanjite broj fontova na jedan ili dva, i da sve poravnate
nasuprot leve margine. Formatirajte sve naslove na isti
način, pre svakog naslova ostavite dodatni prostor, a
smanjite prostor između naslova i sledećeg pasusa. Ovo će
napraviti vizuelnu vezu između naslova i pripadajućeg
pasusa.
Generalno gledano, ljudi čitaju sa leva u desno i od gore prema dole, pa zato
proverite da li i vaša informacija prati ovakav tok. Kod tipičnih trostranih brošura
(pamfleta) čitalac očekuje da prvo vidi naslovnicu (naslovnu stranicu), a zatim će
okrenuti brošuru i pregledati petu i šestu stranicu. Na prve tri stranice, unutar
brošure, treba da uključite osnovne informacije koje želite da predstavite čitaocu. A
kontakt informacije smestite na spoljna dva panela (stranice).
Proverite da li se eventualni kupon (raznoraznih namena) u vašim brošurama nalazi

nasuprot nevažnih informacija na poleđini. Ne bi trebalo da recimo adresu ili
telefonski broj smestite na poleđini ovakvog kupona, jer ako se kupon iseče i odvoji
od brošure, čitalac više neće imati dostupne podatke sa poleđine. Smestite
eventualne kupone u uglove ili na ivice brošura, tako da se lako mogu odstraniti.
Obeležite kupon sa isprekidanom linijom da bi čitalac jasno mogao da utvrdi granicu
kupona. Takođe, kontakt informacije smestite i na sam kupon, tako da on može biti
poslat i bez uvida u samu brošuru.
Ukoliko u dizajn uključite i kontakt informaciju onoga kome šaljete brošuru, možete
uštedeti na kovertama jer će imati vaš žig i adresu. Ako ovako uradite, neka dizajn
samog sadržaja bude dobar, kako biste se osigurali da će kod primaoca pobuditi
želju da otvori brošuru.
Ukoliko brošura sadrži podatke koji su osetljivi na vreme (kao npr. cene ili zakazani
termini), onda negde unutar brošure ubacite datum. Na taj način će primalac moći
da odredi da li su cene "sveže" kada čita brošuru. Takođe, možete odrediti i životni
vek važnosti informacija. Ako se radi o mesečnoj štampi, u datum ubacite mesec i
godinu. Ako štampate kvartalno, identifikujte sezonu: leto, proleće itd., i tekuću
godinu.
66
U ova dva priloga, koliko to prostor dozvoljava, pokušali smo da vas uputimo na
bitne stvari kada samostalno kreirate poslovne brošure. Na vama ostaje da ih
primenite ili ne primenite.
Word - Brisanje nepotrebnih dokumenata
Kada vam se prepuni folder "My Documents" i njegovi podfolderi velikim brojem
Word-ovih dokumenata, sledi "veliko spremanje",
odnosno sortiranje i brisanje nepotrebnih dokumenata.
Za ove potrebe najčešće koristimo Windows Explorer ili
neki drugi fajl-menadžer kada svaki put kada nam naziv
dokumenta ne govori ništa - moramo "ručno" da
otvorimo dokument, i procenimo da li je bitan ili nije.
Ova procedura nam može oduzeti mnogo vremena, ali
postoji način kako mnogo brže odraditi ovaj posao.
MS Word od verzije 97 (znači i 2000 i XP) poseduje mogućnost pregleda

dokumenta (Preview) u okviru dijalog prozora "File Open". Zato pokrenite MS Word
i izaberite meni "File > Open", te pređite u folder gde su vam smešteni dokumenti.
Ukoliko okno za pregledanje dokumenta u okviru dijaloga nije dostupno, kliknite
ikonu "Preview" (druga sa desne strane, u gornjem desnom uglu dijaloga), tj.
strelicu pored ikone "Views" u Word-u 2000, a zatim izaberite "Preview". Ukoliko
odmah ne možete da pronađete pravo dugme, zadržite pokazivač miša iznad
svakog od dugmadi da biste videli tooltip.
Kada kliknete da neki od dokumenata u levom oknu, u desnom oknu ćete videti
sadržaj samog dokumenta. Za brisanje dokumenta, kliknite na naziv dokumenta koji
želite da obrišete i proverite u Preview oknu da li je stvarno nepotreban. Kliknite
ponovo na naziv dokumenta, ali ovaj put desnim tasterom i izaberite opciju "Delete".
Kliknite "Yes" u novom dijalogu za potvrdu brisanja. Ovde možete obrisati i više
dokumenata odjednom, s tim što ih prethodno treba selektovati (držeći taster Ctrl i
kliktanjem na nazive dokumenata). Kod sortiranja, oformite nove potrebne foldere,
te jednostavnom tehnikom "prevuci-i-pusti" (drag-n-drop) pokazivačem miša
ispremeštajte dokumente u odgovarajuće foldere.
67
Word - Straničenje dokumenata na kompleksniji način
Da biste unapredili izgled oznaka broja stranica u okviru sekcije "Header and
Footer", možete oko same brojke dodati tekst i simbole,
na primer, format može da bude ovakav "--strana 2--".
Da biste ovo dobili, sa bilo koje strane cifre koju ubaci
sam Word, dodajte tekst. Takođe, možete mišem
selektovati oznaku stranice i primeniti bilo koje
formatiranje, npr. možete promeniti font i njegovu
veličinu.
Često ćete, posebno kod velikih dokumenata, želeti da

prvu stranicu ostavite praznu - bez header-a ili footer-a.
Ovo vrlo lako možete postići radom unutar površine
"Header and Footer" izborom dugmeta Page Setup sa
palete alatki "Header and Footer". Kada vam se otvori
novi dijalog, pređite na karticu "Layout" i potvrdite polje
"Different First Page", a zatim kliknite "OK". Za kreiranje
"zaglavlja i podnožja" u ostatku dokumenta, pređite na
drugu stranicu i odavde počnite kao da ste na početku
dokumenta.
Kada već ne startujete od prve stranice, možda ćete

želeti da straničenje sa druge stranice otpočnete brojem jedan (strana 1). Da biste
dobili ovaj efekat, selektujte mišem unutar footer-a broj stranice i kliknite dugme
"Format Page Number" na paleti. U dijalogu podesite da straničenje otpočne od
nule (0), a zatim potvrdite promenu klikom na "OK".
Da bi sadržaj footer-a bio informativniji, pored broja stranice možete dodati i

podatak o ukupnom broju strana dokumenta (npr. "Stranica 3 od 32"). Da biste
dodali ovu mogućnost, umesto klika na dugme "Insert Page Number", izaberite
"Insert AutoText" > "Page X of Y". Ostaje vam da samo engleske reči prepišete
srpskim prevodom.
Još jedna opcija koju možete dodati dugačkim dokumentima (u stvari bilo kojem
dokumentu) jeste da u footer dodate naziv samog fajla. Izaberite meni "View >
Header and Footer". Pređite na "Footer" i izaberite padajući meni "Insert AutoText >
Filename". Ako budete želeli da se prikaže i putanja do dokumenta, umesto
"Filename" izaberite "Path".
68
Još jedna preporuka je da kada radite sa zaglavljima i podnožjima, umesto da svaki
put idete menijem "View > Header and Footer ", biće dovoljno da dvostruko kliknete
bilo gde na površinu zaglavlja ili podnožja. Na isti način se vraćate u sam
dokument, jednostavnim dvostrukim klikom van zaglavlja i podnožja.
Možda ćete se zapitati zašto "Header and Footer" izgledaju baš tako. Odgovor je da
su formatirani podrazumevanim stilom - stilom koji je isti kao i stil "Normal". Ako
vam se ovo ne sviđa, izaberite meni "Format > Style", u dijalogu izaberite neki drugi
stil, kliknite "Modify > Format > Font". Napravite željene izmene i kliknite "OK".
69
Word - Vertikalno poravnavanje dokumenata
Naslov ovog priloga vam verovatno čudno zvuči -

vertikalno poravnavanje, poravnavanje u odnosu na
šta? Do sada ste samo čuli za horizontalno
poravnavanje, koje se vrši u odnosu na razne
repere, npr. margine, tabulatore, prvi red, itd. Šta je
zapravo vertikalno poravnavanje? Vertikalno
poravnavanje je automatski proces razmeštanja
pasusa na stranicama koje nisu potpuno ispunjene
tekstom na takav način da je na svakoj stranici tekst
jednako poravnat u odnosu na donju marginu.
Stranice koje stoje naspramno u jednom
dokumentu, mnogo bolje izgledaju ako su vertikalno
poravnate u odnosu na donju marginu.
Kod ovakvog poravnavanja, na stranicama koje nisu potpuno ispunjene, Word

dodaje odgovarajući prostor između svih pasusa na stranici, tako da sadržaj
dosegne donju marginu. Da biste vertikalno poravnali dokument, izaberite padajući
meni "File > Page Setup". U novom dijalogu pređite na karticu "Layout", te iz
padajuće liste "Vertical Alignment" izaberite "Justified" i iz liste "Apply to" opciju
"Whole document". Nakon ovih podešavanja potvrdite izmenu klikom na dugme
"OK". Po ovom podešavanju Word će ponovo izvršiti "prelom" svih stranica i izvršiti
vertikalno poravnavanje da bi razmak do donje margine na svim stranicama bio
jednak.
U slučaju kada tekst na poslednjoj stranici zauzima samo nekoliko redova, Word će
i ovde proširiti sadržaj do donje margine. Da biste izbegli ovakvo formatiranje samo
na poslednjoj stranici, selektujte sadržaj poslednje stranice i ponovo izaberite meni
"File > Page Setup". Pređite na karticu "Layout", te iz padajuće liste "Vertical
Alignment" izaberite "Top" (znači, ravnanje prema vrhu) i iz liste "Apply to" opciju
"Selected text". Pritisnite "OK" za izmenu podešavanja. Word će pravilno prelomiti
poslednju stranicu i uravnati sadržaj u odnosu na gornju marginu.
70
Word - Break u dokumentu
Imate dokument koji ste izradili u portrait (vertikalnoj)

orijentaciji papira. Međutim, upravo u sredini dokumenta
treba da umetnete grafikon, koji bi se najbolje prostirao u
landscape orijentaciji papira. Kako ovo uraditi? Pa
naravno, umetanjem section break-a, tj. prekida sekcije.
Inače Break-ovi se umeću radi razdvajanja dokumenta
na stranice, sekcije ili kolumne. U narednim redovima
videćemo kako zadržati zajednio određene linije ili
pasuse na jednoj stranici, kako ubaciti page break
(prekid stranice), i kako ubaciti section break-ove
(prekide sekcija).
Možete delovati preventivno protiv preloma stranice (page break) unutar pasusa ili
reda u tabeli, ili između dva pasusa, kao i između početnog i narednih pasusa.
Sigurno nećete želeti da naslov pređe na drugu stranicu. Takođe, možete forsirati
prelom stranice pre određenih pasusa, tako na primer, uvek možete učiniti da
naslovi odeljaka počinju na novoj stranici. Za zadržanje linija teksta ili pasusa na
jednoj stranici uradite sledeće:
1. Selektujte pasus ili pasuse.

2. Sa menija Format, izaberite Paragraph, i pojaviće se novi dijalog prozor.
3. Pređite na karticu "Line and Page Breaks":
o za zadržavanje linija na stranici, potvrdite polje "Keep lines together"
o za zadržavanje pasusa na jednoj stranici, potvrdite polje "Keep with
next"
4. Na kraju izaberite "OK".
Preporučljivo je da kontrolu "Widow/Orphan" ostavite čekiranu. Ali, šta je zapravo

ova kontrola? Ako ostavite ovo polje potvrđeno, sprečićete da poslednja linija
pasusa pređe na sledeću stranicu (widow), kao i to da prva linija pasusa na dnu
stranice ostane na toj stranici (orphan).
Prelom sekcija se koristi radi različitog formatiranja dokumenta po sekcijama, kao u

primeru sa početka u vezi sa orijentacijom papira. Evo još jednog prostog primera:
deo dokumenta ili deo stranice potrebno je podeliti u dve kolumne ili su potrebna
različita zaglavlja. Ubacivanjem prekida sekcije rešiće se ovaj problem.
71
1. Postavite kurzor na željeno mesto preloma sekcije.
2. Sa menija Insert, izaberite Break i pojaviće vam se dijalog "Break".
3. U odeljku dijaloga "Section break types", izaberite opciju koja najbolje opisuje
vaše potrebe za startovanjem nove sekcije:
o Opcijom Next page izvršićemo prelom sekcije, a zatim i stranice, i
započeti novu sekciju na novoj stranici.
o Opcijom Continuous prelomićemo samo sekciju i započeti novi pasus
na istoj stranici.
o Opcije Odd page ili Even page služe za prelom sekcije i startovanje
nove sekcije na sledećoj neparnoj ili parnoj stranici.
4. Na kraju kliknite "OK".
Kada ste jednom izvršili prelom sekcije, možete formatirati datu sekciju nezavisno
od ostatka dokumenta. Za povratak na prethodno formatiranje ili početak sasvim
novog, potreban je još jedan prelom sekcije. Na primer, ukoliko želite landscape
orijentaciju papira radi umetanja grafikona u sredinu dokumenta, biće potrebno da
prelomite sekciju pre i posle grafikona. Nakon drugog preloma sekcije, vratićete
orijentaciju papira na portrait.
72
Word - Kreiranje jednostavnog makroa (I deo)
Najprostije rečeno, makroi služe za automatizovanje

uobičajenih aktivnosti u programima. Na primer,
recimo da imate potrebu da svaki put kada štampate
određeni dokument treba da ga odštampate u pet
primeraka. Zbog ovoga ćete svaki put prolaziti kroz
meni "File > Print", uneti "5 copies" i zatim kliknuti
dugme "OK" za slanje na štampu. Zar ne bi bilo
mnogo bolje da samo pritisnete neku kombinaciju
tastera ili da kliknete dugme na paleti alatki, pa da vam Word automatski odštampa
pet kopija dokumenta? Upravo to za vas rade makroi. Makroi vam dozvoljavaju da
zadacima koje često obavljate dodelite prečicu sa tastature ili da kreirate dugme na
nekoj od paleta alatki. Oni se inače pišu u programskom jeziku Visual Basic for
Applications (VBA), ali ih možete kreirati i bez znanja VBA jezika.
Makro može biti kreiran gotovo za bilo koji zadatak koji inače obavljate u Word-u.
Možete čak kreirati i makro koji će recimo automatski postavljati određeni tekst (sa
bilo kojim formatiranjem) na određeno mesto u dokumentu, što je recimo jako dobro
za tipske dokumente kakvi su ugovori ili drugi pravni akti.
Bez znanja VBA jezika makroe možete kreirati tehnikom "snimanja" (recording), tj.
uz pomoć rikordera koji je vrlo sličan tejp-rikorderu kasetofona. Kada započnete sa
snimanjem makroa, iskočiće vam na ekranu paleta alatki sa standardnom dugmadi
"stop" i "pause". Da bi vam ova priča o snimanju makroa bila mnogo jasnija, u
sledećem nastavku ćemo kreirati makro koji će nam omogućiti automatsko
štampanje pet kopija istog dokumenta.
73
Word - Kreiranje jednostavnog makroa (II deo)
Nakon kraćeg uvoda u makroe iz prethodnog priloga,

nastavićemo prikazom primera izrade jednog
jednostavnog Word makroa:
1. Otvorite novi dokument ili neki postojeći u koji želite da

dodate makro. Kreirani makro može biti dostupan samo
tekućem dokumentu ili i svim ostalim dokumentima.
2. Izaberite padajući meni "Tools > Macro > Record New

Macro". Otvoriće vam se novi dijalog prozor.
3. Unesite naziv novog makroa i izaberite preko liste

"Store macro in" gde će se makro čuvati. Imate dve mogućnosti: da se makro snimi
unutar tekućeg dokumenta ili možete omogućiti da bude dostupan svim
dokumentima izborom čuvanja u opštem Normal šablonu.
4. U polje "Description" možete upisati opis funkcije ovog makroa - što je vrlo
korisno ukoliko imate mnogo kreiranih makroa. U suprotnom, dajte neki smisleni
naziv makrou, a ostavite default opis.
5. Da biste makro dodelili nekom dugmetu na paleti alatki, kliknite "Toolbars", a za

dodelu prečice sa tastature kliknite "Keyboard". Preporučljivo je da makrou dodelite
prečicu, što je i izbor većine korisnika Word-a.
6. Kada kliknete dugme "Keyboard", otvoriće vam se novi dijalog, gde samo treba
da pritisnete odgovarajuću kombinaciju tastera koju ćete dodeliti makrou. Probajte
sa kombinacijom "Alt+P", koja će automatski biti prikazana u polju "Press new
shortcut key", a Word će vas obavestiti da li je ta kombinacija već upotrebljena ili
nije. Ako jeste, pritisnite neku drugu. Možete koristiti bilo koju kombinaciju tastera
Ctrl, Shift, Alt, i karaktera i cifri. Ako je recimo zauzeta kombinacija "Alt+P", probajte
"Shift+Alt+P".
7. Kada pronađete odgovarajuću kombinaciju, biće vam dostupno (aktivno) i dugme

"Assign". Kliknite "Assign", a zatim i "Close". Nakon klika na "Close", automatski
započinje snimanje novog makroa.
8. Dok se makro snima, videćete paletu "Stop", a pokazivaču miša biće dodata
ikonica male kasete. Ovo označava da Word snima svaki vaš pokret i klik na miša, i
74
to sve dok ne kliknete na dugme "Stop Recording" na paleti "Stop". Takođe, možete
pritisnuti i dugme "Pause Recording" ako je potrebno da privremeno prekinete
snimanje. Za ponovno uključenje snimanja kliknite opet dugme "Pause Recording".
9. Radi našeg primera, sa menija "File" izabraćemo opciju "Print". Promenićemo

broj kopija u 5, i zatim izabrati "OK". Kod snimanja možete imati bezbroj koraka i
možete upotrebiti bilo koji meni ili komandu. Svaki karakter koji ukucate i klik na
tastere miša biće snimljeni. Pošto je naš makro jednostavni makro za štampanje 5
kopija jednog dokumenta, sada ćemo prekinuti snimanje.
10. Kliknite dugme "Stop Recording" na paleti alatki "Stop". Paleta alatki će nestati,
a vi ste završili sa kreiranjem makroa.
11. Testirajte vaš novi makro pritiskom na prečicu koju smo izabrali, u našem
primeru to je "Alt+P", i dobićete odštampanih 5 kopija tekućeg dokumenta.
75
Word - Korišćenje opcije "Paste Special"
Kada kopirate neki tekst u Word metodom Paste, bilo iz

neke Office aplikacije ili iz neke druge aplikacije ili web
sajta, sam tekst sa sobom nosi sva originalna
formatiranja. Ovo može biti problem kada izvorno
formatiranje koristi različiti font i njegove atribute u
odnosu na dokument u koji treba da se kopira (Paste-
uje). U tom slučaju, trebaće vam dosta dodatnog
vremena da biste proverili da li je sav kopirani tekst
konzistentan sa ostatkom vašeg dokumenta. Za ovakve potrebe Word je opskrbljen
komandom Paste Special, koja vam omogućava da rešite ovaj problem i smanjite
vreme potrebno za preuređenje dokumenta. Da biste isprobali funkciju Paste
Special, idite sledećim koracima:
1. Kopirajte tekst iz bilo kog izvora, bilo kojom metodom, u clipboard. Metode mogu
biti Copy ili Cut, a prečice: Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+Insert, meni Edit/Copy, kontekstni
meni - desni klik > opcija Copy ili dugme Copy.
2. Postavite tačku umetanja (insertion point), tj. kurzor, na poziciju gde želite da
smestite novi tekst iz clipboard-a. Izaberite padajući meni "Edit > Paste Special", i
pojaviće vam se "Paste Special" dijalog prozor, kao na slici.
3. Ovde imate veliki broj mogućnosti u pogledu smeštanja informacija koje ste
kopirali iz drugog izvora, a izbor opcije će zavisiti od tipa izvora iz kog ste kopirali
tekst. Međutim, najbolja i najpreporučljivija metoda kada kopirate samo tekst jeste
da ga u dokument smestite kao Unformatted Text (tekst bez formatiranja). Zato iz
liste izaberite Unformatted Text.
4. Potom kliknite "OK".
Paste-ovanjem novog teksta bez formatiranja tekst će biti slobodan da prihvati sve
atribute koji su primenjeni u postojećem dokumentu. Ova opcija je sjajna, a
uštedeće vam i puno vremena.
76
Word - Kreiranje formulara za ručno popunjavanje
U slučaju da radite neke ankete ili formulare za

raznorazne potrebe, sigurno će vam zatrebati i polja
tipa "kvadratići za popunu", gde oni koji popunjavaju
formular u svaki kvadratić mogu da unesu samo jedan
karakter. Najjednostavnije rešenje za dobijanje ovih
polja u Word-u je korišćenje "donje crte" (Shift+","), u
kombinaciji sa vertikalnim crtama, gde svaka vertikalna crta služi za razdvajanje
dva karaktera za unos. Rezultat koji ćete dobiti može da izgleda ovako:
| |
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Na nesreću, rezultat ne izgleda baš profesionalno pošto su veliki razmaci između

dve podvučene i vertikalne linije u donjem redu, i vertikalnih linija u gornjem redu.
Pitanje je, da li postoji bolji način da u Word-u dobijete ovakva polja, kao recimo kod
formulara iz neke štamparije?
Za rešavanje ovog problema postoji više rešenja, ali je najelegantnije ono koje
koristi tabele. Trik je u tome da za svaki potreban karakter kreirate ćelije koje ćete
smestiti u jedan red, kao i red ćelija ispod ovog gornjeg reda. U ćelijama gornjeg
reda definisaćete vidljive ivice (borders) ćelije, i to levu i desnu ivicu, a u donjem
redu ćelija biće vidljiva puna linija u dnu ćelije.
Pretpostavimo, na primer, da treba da napravite ulazno polje "Naziv", i da ste za

njega odvojili 15 karaktera. Za ovo polje biće nam potrebna tabela sa dva reda i 15
kolona (15 ćelija), te ćemo nakon kreiranja tabele odrediti ivične linije ćelija.
Da biste ovo dobili, izaberite meni "Table > Insert Table"; podesite broj kolona na
15, broj redova - 2 , a neka širina kolona bude 5 milimetara; na kraju kliknite OK.
Zatim selektujte sve ćelije u donjem redu, pa izaberite meni "Format > Borders and
Shading", pređite na karticu "Borders" i definišite da se prikažu ivične linije samo na
dnu i sa strana ćelije. Ovaj donji red bi trebalo da bude minimalne veličine, recimo
nekoliko milimetara. Potom selektujte gornji red ćelija i prođite kroz istu proceduru,
samo sada neka budu prikazane ivične linije sa obe strane (bez gornje i donje).
Trebalo bi da dobijete rezultat kao na slici.
77
Word - Riverzni tekst
U radu sa Word-om, poneked će vam zatrebati da istaknete

određeni deo pasusa ili ceo pasus, što možete uraditi primenom
efekta riverznog teksta - odnosno da slova u tom delu teksta budu
bela na crnoj podlozi. U ranijim verzijama Word-a ovaj efekat se
mnogo lakše dobijao, a sa novijim verzijama potrebno je napraviti
mnogo više koraka da bi se došlo do željenog rezultata. Da li je
moguće uprostiti ovaj postupak?
Možda se, nekim slučajem, sećate Word-a za DOS, koji je

omogućavao da štampate riverzni tekst na određenim štampačima, pogotovo
laserskim Canon, definisanjem određene boje fonta. Različite boje, transponovane
su u različite efekte, uključujući tu i riverzni tekst. Ovaj isti trik je radio i sa ranijim
verzijama drajvera za štampače Windows-a.
Od verzije Word 97, vrlo lako možete definisati pojedinačne reči, fraze ili cele
pasuse kao riverzni tekst. Međutim, ova opcija je pomalo skrivena, tako da se malo
teže može pronaći. Dobra vest je i da u Word-u verzija 6 i 7, takođe možete vrlo
lako podesiti cele pasuse u riverzni format.
Sve verzije koriste istovetni pristup pasusu. U svakom slučaju, kod potrebe
riverznog teksta bolje je koristiti meni "Format > Borders And Shading", nego meni
"Format > Font" ili "Format > Paragraph", a podešavanje nije ništa kompleksnije u
odnosu na, recimo, podešavanje dvostrukog podvlačenja teksta.
Za podešavanje pojedinačnih reči ili fraza u riverzni tekst u Word-u 97 i kasnijim

verzijama, selektujte reč ili pasus i izaberite meni "Format > Borders And Shading".
Po otvaranju novog dijaloga pređite na karticu "Shading", te izaberite u opciji "Fill"
crnu boju, a u sekciji "Patterns" ostavite polje "Style" na podrazumevano "Clear". U
polju "Apply to" možete još odrediti na koji deo teksta će se primeniti ovaj efekat, na
deo ili ceo pasus. Na kraju kliknite "OK". Nakon ovoga, ostaje nam da još izmenimo
boju slova, zato izaberite meni "Format > Font", i u padajućem polju "Font color:"
izaberite belu boju.
78
Word - Višestruke reference na fusnote (I deo)
Microsoft Word nam omogućava da u dokumentima

kreiramo fusnote (footnote) i endnote (endnote), te da
automatski preuzme brigu o vođenju redosleda ovih
zapisa. Povremeno, međutim, javiće vam se potreba da
određeni citat ili slično, referencirate više od
jedanput, pa tada nabrajanje u tekstu treba da ide
recimo sledećim redom 1, 2, 2, 3, 1, 4; umesto
podrazumevanog automatskog nabrajanja 1, 2, 3, 4, i
tako dalje. Postavlja se pitanje, da li je ovo u Word-u
moguće dobiti automatski, umesto da to radite vi,
ručno?
Ovakva funkcija je ugrađena u Word, ali je nećete

naći u meniju "Insert > Footnote". Word dodatne
reference ka fusnotama ili endnotama uzima u obzir kao "unakrsne reference"
(cross-references). Procedura za dodavanje ovih "unakrsnih referenci" ista je i za
fusnote i za endnote; a radi jednostavnosti i jasnoće objasnićemo samo kako se to
radi sa fusnotama.
Da biste uneli referencu ka već postojećoj fusnoti, postavite kurzor na poziciju na

kojoj želite da se pojavi oznaka reference. Potom izaberite meni "Insert > Reference
> Cross-reference" da bi vam se otvorio "Cross-reference" dijalog prozor. Iz liste
"Reference Type" izaberite Footnote, a iz liste "Insert Reference To" izaberite
Footnote Number. U listi "For Which Footnote" izlistaće vam se sve ubačene
fusnote, pa vi izaberite odgovarajuću i kliknite "Insert" da biste dodali referencu.
U ovom momentu, videćete cross-reference-u u jednoj od dve forme. Ukoliko je

Word podešen na rezultate automatskih polja (field), cross-reference-a će biti
prikazana kao oznaka reference (npr. kao broj fusnote na koju ukazuje) korišćenjem
iste šeme nabrajanja i brojeva, kao i fusnota na koju želite da referencira. Ukoliko je
Word podešen da prikazuje kodove automatskih polja (field codes), cross-
reference-a će se prikazati kao NOTEREF polje , a uzeće formu {NOTEREF
_RefNNNNNNNNN}, gde oznake "N" predstavljaju cifre. Da biste promenili prikaz
automatskih polja iz rezultata u kodove i obratno, pritisnite kombinaciju tastera
[Alt+F9], ili izaberite meni "Tools > Options > View" pa kliknite polje za potvrdu
"Field Codes".
79
Word - Višestruke reference na fusnote (II deo)
Kada dodate u tekst unakrsnu referencu, dijalog prozor će i dalje ostati vidljiv, tako
da možete dodati još neke ukoliko je potrebno. Iz
dijalog prozor možete preći u dokument bez
istovremenog zatvaranja dijaloga, pritiskom kombinacije
[Ctrl+Tab], ili jednostavnim klikom miša na površinu
dokumenta. Jednostavno postavite kurzor na poziciju
gde želite da dodate sledeću unakrsnu referencu, pa se
vratite u dijalog "Cross-reference" da biste ubacili novu
referencu. Kada završite sa dodavanjem svih unakrsnih
referenci, kliknite "Close" u dijalog prozoru.
Da biste potpuno iskoristili mogućnosti ove

funkcionalnosti, potrebno je da obratite pažnju na
nekoliko stvari. Prva stvar na koju treba da obratite
pažnju kada dodajete unakrsnu referencu jeste da
zapazite da Word ne koristi automatski isti format za oznake referenci fusnota i
unakrsne reference. Podrazumevano je (misli se, sve dok vi sami ne promenite
definiciju stila za reference fusnota), da se oznake referenci fusnota pišu manjim
fontom u odnosu na ostali tekst, i to u superskriptu (u indeksu). Međutim, ubačena
unakrsna referenca je formatirana kao i okolni tekst, što možete videti na slici.
Ukoliko želite, možete selektovati svaku pojedinačnu unakrsnu referencu i zatim
promeniti formatiranje radi boljeg izgleda.
Da biste Word-u ukazali na potrebu da format unakrsnih referenci ujednači sa

formatom originalnih oznaka referenci fusnota, potrebno je samo da u automatska
polja dodate parametar "\F". Pritisnite [Alt+F9] da biste prebacili prikaz polja u
kodove, i dodajte parametar na kraj polja - {NOTEREF _RefNNNNNNNNN \f}.
Potom, dok se kurzor još nalazi u automatskom polju, pritisnite F9 radi ažuriranja
polja, i zatim pritisnite kombinaciju tastera [Alt+F9] da biste prikazali rezultate polja.
Forma unakrsnih referenci će se izmeniti i biće kao kod oznaka referenci fusnota.
Kada ste ovako dodali unakrsne reference, morate obratiti pažnju i na sledeće;
kada dodajete ili brišete fusnote, Word će automatski izvršiti renumeraciju svih
fusnota, ali ne i unakrsnih referenci. Da biste promenili i redosled unakrsnih
referenci, moraćete da izvršite "osvežavanje" (update) automatskih polja.
80
Word - Proces dobijanja Booklet-a
Booklet predstavlja brošuru, manjeg formata koja se vrlo često koristi u reklamne
svrhe ili kod izrade raznih korisničkih uputstava. Do sada ste se sigurno susreli sa
ovim tipom štampanih stvari, a možda vam je poštansko sanduče puno ovakvih
"skriptica". Booklet u Word-u vrlo lako dobijamo kreiranjem dokumenta na osnovu
ugrađenog šablona, a inače ovaj tip dokumenata se zasniva na linkovanim text-box-
ovima koji omogućavaju povezivanje sadržaja u jednu celinu.
Kada samostalno kreirate booklet, najbolje je da krenete od šablona i praznog

dokumenta kako biste imali bolju kontrolu nad pozicioniranjem teksta, grafike i
drugih elemenata. Zato izaberite meni "File > New", pa izaberite "Template" u
dijalogu "Create New" i kliknite "OK". Nakon ovoga preći ćemo na podešavanje
margina: izaberite meni "File > Page Setup", te pređite na karticu "Margins". Iz liste
Multiple Pages izaberite Book fold. Ukoliko vaš dokument nije podešen da bude
landscape, Word će to uraditi za vas. U istom dijalogu odredite i prostor koji ćete
odvojiti za margine, i to unutrašnje (Margins-Inside) i spoljašnje (Margins-Outside).
U listi Sheets per booklet izaberite broj budućih stranica koje želite da uključite u
booklet. Ukoliko pri kreiranju ovakvog dokumenta broj stranica pređe broj strana koji
ste odabrali u listi, Word će štampati ovaj dokument kao višestruki booklet. Ako je
potrebno, izmenite i druge opcije u dijalogu "Page Setup", pa zatim kliknite "OK".
Sada ste spremni da pripremljenom booklet-u dodate tekst, slike, grafike, i druge
uobičajene elemente.
Kod kreiranja booklet-a sa recimo osam stranica, izlaz na štampaču bi trebalo da

bude sledeći:
Strana 1: 8 - 1
Strana 2: 2 - 7
Strana 3: 6 - 3
Strana 4: 4 - 5
Najlakši način da "prokužite" kako će booklet izgledati na papiru i kako će teći

redosled teksta, jeste da kreirate tzv. "dummy" booklet sa praznim stranicama.
Odvojite potrebne prazne listove papira koji će činiti booklet - dva lista za
osmostranični booklet. Odštampajte samo brojeve stranica i zatim presavijte papir u
format booklet-a, prebrojte realni broj stranica i broj booklet stranica, pa onda
razdvojte booklet da biste videli kako će brošura izgledati u praksi.
81
Word - Zamena funkcija tastera (I deo)
Ukoliko imate potrebu za velikim unosom brojčanih podataka

u tabele, onda sigurno radi bržeg unosa koristite numeričku
tastaturu. Problem je u tome što da biste nakon unosa
podatka u jednu ćeliju prešli na sledeću, morate pritisnuti
taster [Tab], koji se nalazi na suprotnom kraju tastature.
Ukoliko se radi o velikom broju podataka, ovo može da uspori
unos. Najbolje bi bilo kada bismo taster [Tab] mogli nekako da "prenesemo" na
numerički deo tastature, ili da određenom tasteru sa numeričkog dela dodelimo
funkciju tastera [Tab]. Da li je nešto od ovoga u Word-u moguće izvesti? Moguće je,
a objasnićemo to u Word-u verzija 7 i 97 (a samim tim i ostalim, novijim verzijama).
Dodeljivanje vrednosti tastera [Tab] nekom drugom tasteru prvo je što nam pada na
pamet, a za izvođenje ove operacije biće nam potreban makro. Zapravo, biće nam
potrebna dva makroa. Pre direktne dodele određenom tasteru Tab vrednosti,
potrebno je da kreiramo makro od samo jedne linije koji umeće vrednost Tab, a
zatim ćemo kreirati i drugi makro kojim ćemo prvi makro dodeliti nekom tasteru sa
numeričkog dela, npr. tasteru zvezdici "*" (ukoliko se ne koristi pri unosu u tabele).
Makro kojim umećete [Tab] karakter vrlo je jednostavan:
Sub Umetanje_Taba( )
Insert CHR$(9)
End Sub
Ako želite da kreirate makro ukucavanjem komandi, izaberite meni "Tools > Macro",
unesite naziv za proceduru (kao npr. "Umetanje_Taba") i kliknite "Edit". Word će
otvoriti makro radi unosa programskog koda i automatski dodati linije "Sub MAIN"
(govorimo za Word verzije 7) i "End Sub". Unesite prethodnu liniju koda, i izaberite
meni "File > Close". Alternativa je kreiranje makroa snimanjem. Izaberite meni
"Tools > Macro", unesite naziv makroa, kliknite "Record", pritisnite taster Tab , i
potom izaberite meni "Tools > Macro > Stop Recording".
Pošto nam dijalog prozor "Customize" neće dozvoliti da tasteru zvezdica [*]
dodelimo makro, potrebno je da kreiramo makro kojim ćemo izvršiti dodelu. Ovo je
takođe makro od samo jedne linije koda, ali nećemo za njega kreirati poseban
makro, već ćemo ga ubaciti između linija "Sub MAIN" i "End Sub":
ToolsCustomizeKeyboard .KeyCode = 106,

82
.Name = "Umetanje_Taba", .Add
Programski kod pretpostavlja da vam se prethodni makro zove "Umetanje_Taba", a

ukoliko ste ga drugačije imenovali, promenite ovaj string. Ovde se zaustavljamo, a
nastavljamo u sledećem članku.
83
Word - Zamena funkcija tastera (II deo)
Kada ste kreirali ovaj makro, potrebno je da ga

pokrenemo kako bismo [Tab] dodelili tasteru sa šifrom
106 (taster [*]). Ova šifra odgovara samo tasteru
zvezdici na numeričkoj tastaturi. Ovo znači da ovim
tasterom više nećete moći da unosite znak zvezdicu, ali
vam i dalje ostaje onaj koji se dobija kombinacijom
[Shift+8]. U stvari, i dalje možete dobiti zvezdicu
pritiskom tastera na numeričkoj tastaturi, ali morate
držati istovremeno pritisnut i taster [Shift].
Makroe možete pokretati i bez potrebe snimanja,

pritiskom na dugme "Start", koje se nalazi na paleti alatki. Kada ga pokrenete,
istestirajte taster zvezdicu i uverite se da sada ima funkciju tastera [Tab]. Potom
možete zatvoriti makro bez brige o snimanju, ali tada kod snimanja dokumenta
morate koristiti komandu menija "File > Save All", što će makro smestiti u "Normal"
šablon. Ako ikada bude bilo potrebe za ukidanjem ovog makroa, biće potrebno da
pokrenete drugi makro. Makro za resetovanje promene tastera identičan je prvom,
osim što ćete zameniti "Add" sa ".Remove".
Istu stvar možete uraditi i u Word-u 97 koristeći gotovo isti postupak. Za snimanje
makroa izaberite meni "Tools > Macro > Record New Macro". Kasnije, za prekid
snimanja izaberite "Tools > Macro > Stop Recording". Za ručno kreiranje makroa,
izaberite meni "Tools > Macro > Macros", unesite naziv, i kliknite "Create". U Word-
u 97, program će za vas ubaciti "Sub" i "End Sub", s tim što će deklaracija "Sub"
uključivati i naziv makroa. Ako ste makro npr. nazvali "PokreniTab", gornja
deklaracija će biti "Sub PokreniTab()". Dodatno, Word će dodati i nekoliko linija
komentara, uključujući tu datum kada je kreiran makro i ko ga je kreirao. Međutim,
najveća razlika je u sintaksi makro jezika. U Word-u 97 komanda za unos tabulatora
u prvom makrou biće:
Selection.TypeText Text:=vbTab
Slede dve linije koda koje funkciju tabulatora dodeljuju tasteru zvezdici:
{prva linija}
CustomizationContext =NormalTemplate
84
{druga linija, sve smestite u jednu liniju}
KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(106),
KeyCategory:=wdKeyCategoryMacro, Command:="Tab"
I na kraju dve linije koda za resetovanje ove funkcije:
CustomizationContext =NormalTemplate
FindKey(BuildKeyCode (arg1:=106)).Clear
Umesto koda (šifre) - 106 za taster zvezdicu, možete upotrebiti šifru vbKeyMultiply
u oba makroa.
85
Word - Kako dobiti precrtanu nulu? (I deo)
Ponekad, na nekim dokumentima, možda će vam se javiti

potreba da kreirate precrtanu nulu, i na taj način jasno
razgraničite razliku između nule (0) i karaktera O (O).
Najjednostavnije rešenje je kreiranje precrtane nule
korišćenjem komande overstrike, tj. promene formata fonta,
ali ovo nije najbolje rešenje. Ipak, ovu opciju ne podržavaju svi
fontovi. Pa, kako onda dobiti željeni karakter?
Postoji najmanje dva načina kako da dobijete precrtanu nulu u

Word-u ukoliko nemate ovakav font. Najlakši pristup
predstavlja pritiskanje kombinacije tastera [Ctrl+/], a zatim i kombinacije [Shift+O],
za dobijanje velikog precrtanog karaktera O. Ovo je postupak za dobijanje ANSI
karaktera 216, varijacije velikog alfabetskog karaktera O. Rezultat ove procedure je
karakter koji prilično liči na precrtanu nulu, a jedina razlika koja se primeti je da je
ovako dobijen karakter nešto širi u odnosu na ostale u skupu.
Ukoliko vas ova razlika uznemirava, drugi izbor je da koristite umetnuto "polje
jednačina" (equation field) sa definisanim precrtavanjem. Za kreiranje ovakvog
polja, pritisnite kombinaciju [Ctrl+F9] za prikaz novog automatskog polja, koje je
predstavljeno boldovanom otvorenom i zatvorenom vitičastom zagradom. Word će
automatski kurzor postaviti između ovih zagrada markera. Unesite u automatsko
polje oznaku jednačine i to na sledeći način:
{eq \O(0,/)}
Oznaka eq označava prisustvo jednačine (equation field) u polju. Argument \O

(obično slovo O) predstavlja komandu za precrtavanje karaktera unutar zagrada
koje slede. Unutar zagrada su dva karaktera, nula 0 i kosa crta /. Pazite da kada
unosite ovu svojevrsnu formulu, ne ostavite prazan prostor između desne vitičaste
zagrade i desne male zagrade. Ukoliko to ne učinite, prazan prostor će biti dodat
automatskom polju kao dodatni prazan karakter. Pored ovog, postoji još jedna
alternativa, koju ćemo objasniti u sledećem prilogu.
86
Word - Kako dobiti precrtanu nulu? (II deo)
Pristup dobijanju precrtane nule koji smo objasnili u

prethodnom prilogu daće bolji vizuelni efekat, ali
iziskuje malo više rada. Da biste sebi olakšali,
definišite ovakvu nulu kao AutoText upis. Nakon
kreiranja precrtane nule, selektujte ovaj karakter.
Ovo može biti pomalo zapetljano. Sve dok ne izmenite podrazumevana Word-ova
podešavanja, kad god postavite kurzor u automatsko polje, polje će biti označeno
(highlight). Ovo vas može prevariti, pa ćete možda pomisliti da je selektovano, što
nije tako. Da biste selektovali precrtanu nulu, postavite kurzor u polje, sa leve
strane znaka, i držeći taster [Shift], pritisnite jednom taster "strelica desno".
Alternativno, možete izvršiti selekciju mišem.
Podešavanje AutoText ulaza u Word-u 7 i 97 (i kasnijim verzijama) slično je, razlika

je samo u nekoliko pritisaka tastera. Da biste kreirali AutoText ulaz, izaberite
padajući meni "Insert > AutoText > AutoText" kako biste otvorili dijalog prozor
AutoCorrect sa izabranom karticom AutoText. Precrtana nula će biti unesena u
Preview prozor, a vi treba da u polje "Enter AutoText Entries Here" unesete
identifikator ovog unosa kako biste ga kasnije lakše pozivali. Kada ste ovo uradili,
kliknite dugme Add, za kreiranje novog AutoText ulaza, pa zatvorite dijalog prozor.
Sada možete istestirati unos precrtane nule tako što ćete uneti zamenu, a zatim
pritisnuti funkcijski taster [F3].
Zamene kao što su /0 ili 0/ odlično će raditi čak i bez prethodno unetog praznog
karaktera, što je bitno ako je precrtana nula deo nekog većeg broja. Još lakši način
za unos precrtane nule je ako ovaj novi karakter dodelite nekoj prečici sa tastature,
kao na primer Alt-0. Kada ste sve odradili i podesili, proverite da li je sve snimljeno
u osnovnom šablonu Normal.dot, a da biste bili sigurni, izaberite meni "File > Save
All", odnosno zatvorite Word, pa kada vas upita da li želite da snimite sve promene
u Normal.dot, odgovorite sa Yes.
87
Word - Direktno ubacivanje Excelovih radnih listova
Zahvaljujući odličnoj integraciji MS Offica i velikoj

kooperativnosti njegovih aplikacija, možete, na primer,
direktno u Word ubaciti Excelov radni list (worksheet). Iako
i u samim Wordovim tabelama možete izvršavati
jednostavnije proračune, ipak vam je za složenije
proračune potreban Excel.
Kada vam je potrebna tabela za nekakve proračune, Word

će vam dozvoliti ubacivanje radnog lista određenih
proporcija, tj. broja ćelija. Da biste umetnuli radni list u
dokument, postavite tačku umetanja (kurzor) na mesto u dokumentu gde želite da
ubacite radni list, te pritisnite dugme Insert Microsoft Excel Worksheet.
Nakon toga ponudiće vam se prazna mreža za izbor veličine tabele radnog lista,
kao na slici. Povucite pokazivač miša nadole radi zadavanja potrebnog broja
redova, i udesno kako biste zadali željeni broj kolona. Na slici imamo radni list sa
četiri reda i tri kolone. Po izboru veličine tabele, otpustite taster miša. Nakon ove
procedure u Wordovom dokumentu će se pojaviti prazan radni list sa prisutnim
odgovarajućim paletama alatki Excela.
Pored ovog načina imamo i drugi koji koristi komande padajućeg menija. Zato ćete
morati da izaberete padajući meni Insert > Object kako bi vam se pojavio dijalog
prozor Object. Pređite na karticu Create New, te u donjoj listi pronađite stavku
Microsoft Excel Worksheet i kliknite dugme OK.
U dokument će biti ubačen radni list podrazumevane veličine - deset redova sa

sedam kolona. Kod ovog drugog načina umetanja imate jednu dodatnu opciju.
Naime, ukoliko pri izboru objekta u dijalogu Create New potvrdite polje Display as
Icon, u Wordovom dokumentu će biti prikazana samo ikonica koja označava
Excelov objekat. Samo uređivanje radnog lista biće omogućeno u posebnom
Excelovom prozoru, tako da će vam sam rad na unosu i uređenju podataka biti
mnogo komforniji.
Kada završite sa ubacivanjem podataka i uređenjem radnog lista, kliknite bilo gde
sa strane u okviru Wordovog dokumenta, i bićete ponovo u mogućnosti da radite sa
tekstom.
Inače, ovaj drugi način ubacivanja radnih listova naročito je preporučljiv ako radite
na slabijem računaru, jer se tada neće angažovati dodatni resursi za prikaz
dokumenta i radnog lista, već će se prikazati samo Excelova ikonica.
88
Word - Ubacivanje teksta u grafičke objekte sa palete Drawing
Ako niste znali, poznata polja za unos teksta ili text-box polja ne
moraju da budu uvek pravougaonog oblika. Naprotiv, MS Word
dolazi sa velikim brojem grafičkih oblika - AutoShapes - u koje
možete smestiti tekst ili neke druge elemente (slike, grafike,
crteže itd.).
U ovom spektru imate veliki broj oblika: od običnih

pravougaonika, kakvi se koriste u dijagramima tokova, pa sve do
prstenova, zvezdastih oblika i oblačića kakve susrećemo u
stripovima. U sve ove grafičke oblike možemo smestiti tekst, što
je vrlo dobro za isticanje nekih odeljaka, ili nešto slično. Da biste u ovakve oblike
umetnuli tekst, uradite sledeće:
1. Da biste videli paletu sa grafičkim oblicima - paletu Drawing, izaberite

padajući meni View > Toolbars > Drawing ili kliknite desnim tasterom iznad
bilo koje vidljive palete alatki, i izaberite opciju Drawing.
2. Paleta će se obično pojaviti u dnu radne površine Worda. Kliknite na dugme
AutoShapes, izaberite neki od oblika iz nekog od potfoldera u kome su
grupisani grafički oblici po srodnosti. Mi smo izabrali oblik "srce".
3. Pokazivač miša će se pretvoriti u tanki krstić; kliknite bilo gde na radnu
površinu i povucite pokazivač miša dijagonalno u suprotnom smeru, sve dok
se ne iscrta željeni oblik. Ako budete držali pritisnut i taster Shift tokom
prevlačenja miša, dobićete proporcionalno odgovarajući grafički oblik.
4. Kada ste iscrtali oblik, kliknite desnim tasterom iznad grafičkog elementa i
izaberite opciju Add Text. Word će tačku umetanja (kurzor) postaviti u grafički
element, tako da na vama ostaje samo da unesete željeni tekst.
Korišćenjem ovih oblika možete u dokumentima posebno istaći neke delove teksta,
ili kao u primeru, napraviti lepe čestitke. Sve zavisi od vaše kreativnosti.
89
Word - Verzije istog dokumenta
Jedna od velikih prednosti MS Worda jeste mogućnost

da snimite odvojene verzije istog dokumenta, i to
unutar samo jednog Word fajla. Ukoliko želite da
snimite promene koje napravite tokom dužeg rada na
jednom dokumentu, možete snimiti višestruke verzije
unutar istog dokumenta
Ovim ćete i uštedeti prostor na disku, pošto će

Microsoft Word snimiti samo razlike između verzija, a
ne cele kopije verzija. Pošto snimite nekoliko verzija
dokumenta, možete se vratiti nazad i pregledati,
otvarati, i čak brisati neke od ranijih verzija.
Verzije dokumenta možete snimati na dva načina,

manuelno ili automatski:
 Manuelno - U bilo koje vreme kada budete želeli da napravite "snimak"

trenutnog stanja dokumenta, možete to stanje zabeležiti kao "verziju"
dokumenta. Na primer, možete snimiti verziju dokumenta pre nego je
pošaljete na pregled i reviziju i pošto vam vrate pregledan dokument sa
ispravkama. Da biste ovo odradili, izaberite padajući meni File > Versions.... U
novom dijalog prozoru potrebno je samo da kliknete dugme Save Now. Nakon
toga otvoriće se još jedan mali dijalog, u koji možete uneti kratki opis i
komentar date verzije dokumenta.
 Automatski - Možete odrediti da Word automatski snima različite verzije

vašeg dokumenta, i to svaki put kada se dokument zatvara. Ovo je korisno
kada, na primer, želite da ispratite ko je načinio izmene u dokumentu i kada.
Da biste automatski snimali višestruke verzije istog dokumenta, izabraćete isti
meni - File > Versions..., samo što ćete u dijalog prozoru Versions in ...
potvrditi polje Automatically save a version on close. Na kraju samo kliknite
dugme Close, za zatvaranje dijaloga
90
Word – Štampanje obrnutim redosledom
U nekim slučajevima, kod nekih dokumenata, može vam

se javiti potreba da štampate dokumente u obrnutom
redosledu stranica. Ova potreba može biti izražena kada
vam je potreban suprotan redosled stranica radi dalje
obrade i koričenja, ili u slučajevima kada štampate na
ink-jet štampačima, kod kojih je prirodan obrnut redosled,
zato što stranice izlaze štampom nagore (zbog sušenja
mastila). Takođe, i mnogi laserski štampači poseduju
kasete u koje se stranice na izlazu ređaju obrnutim
redosledom i licem nagore.
Da biste sebi olakšali posao i na ovakvim štampačima

dobili uredno složene stranice dokumenta, u Print dijalogu (meni File > Print), u
donjem levom uglu kliknite dugme Options. Otvoriće vam se novi dijalog prozor
Print, u kome na kartici Print, unutar sekcije Printing options, treba potvrditi polje
Reverse Print Order (obrnuti redosled štampe). Nakon ovoga, samo kliknite
dugme OK i izaberite ostale opcije za štampanje. Od sada će se svi dokumenti
štampati u obrnutom redosledu.
Posebna priča odnosi se za pomenute ink-jet štampače. Radi se o tome da ovi

štampači u svom softveru za podešavanje imaju istu ovu mogućnost podešavanja
redosleda štampe. Zato pazite da ako uključite obrnuti redosled štampe u programu
za podešavanje štampača, ne morate to isto raditi i u Wordu. Inače, ponovo ćete
dobiti neželjen, obrnuti redosled štampanja.
91
Word - Jednostavnim putem do svih prečica
Kao što znate svi programi koji su kreirani za

Windows okruženje poseduju mogućnosti i sredstva
za ubrzavanje i povećanje efikasnosti rada u ovim
aplikacijama. Jedno od glavnih sredstava za
povećanje efikasnosti rada koje stoji na raspolaganju
korisnicima programa predstavljaju prečice sa
tastature ili engl. shortcuts.
I Word, kao i ostale Office aplikacije, poseduje prečice

do kojih se najlakše dolazi izlistavanjem komandi
padajućih menija. Ukoliko za datu komandu postoji
prečica, ona je ispisana na desnoj strani naziva
komande. Neke od najvažnijih prečica koje se koriste u Wordu već smo predstavili
u ovoj rubrici, ali to svakako nije veliki broj. Kako na najlakši način doći do svih
prečica koje možemo koristiti u Wordu?
Na svu sreću postoji sistemsko rešenje unutar samog Worda, ali koje se ne nalazi
na dohvat ruke. Reč je o ugrađenom (built-in) makrou koji služi generisanju
(izlistavanju) svih prečica sa tastature, tj. svih Wordovih komandi.
Da biste pokrenuli ovaj "skriveni" makro, izaberite padajući meni Tools > Macros >
Macros kako biste otvorili dijalog Macros (ili pritisnite prečicu [Alt+F8]). Iz liste
Macro in izaberite opciju Word Commands, pa zatim u popunjenoj gornjoj listi
pronađite makro koji se zove ListCommands, ili samo u polje Macro name unesite
ListCommands. Nakon ovoga kliknite dugme Run, pa će vam se pojaviti mali dijalog
koji će ponuditi moguće alternative:
 Current menu and keyboard settings (komande menija i trenutna

podešavanja)
 All word Commands (sve Wordove komande)
Izaberite jednu od ponuđenih alternativa i kliknite dugme OK. Word će nakon toga
kreirati novi dokument koji će izlistati sve komande sa pripadajućim prečicama,
formatirane u jednu tabelu. U zavisnosti od podešavanja, ova tabela će zauzeti
čitavih 26 stranica dokumenta. Da bi vam prečice uvek bile pri ruci, možete
odštampati ovaj dokument.
92
Word - Kako do simbola evro valute?
Od 1. januara ove godine, evro je i zvanično postao moneta svih zemalja Evropske
unije, a inače, zajednička moneta uvedena je 1. januara
1999. godine. Od sada će i sva službena prepiska sa
firmama i institucijama iz Evropske unije koja sadrži
simbole starih moneta morati da bude prilagođena novoj
moneti i simbolu. Naravno, ako ove dokumente izrađujete
uz pomoć Word-a, morate znati kako se dolazi do ovog
simbola.
U svakodnevnoj upotrebi Word-a postoji mogućnost da se

susretnete sa problemima, jer praktično, do 1997. godine
simbol za evro nije ni postojao, pa tako veliki deo softvera
koji datira pre ovih bitnih datuma i ne podržava novi simbol.
Što se tiče Word-a, prodrška za evro je na nivou fontova, tj.
nivou operativnog sistema. Noviji operativni sistemi, od Windows-a verzije 98,
sadrže ažurirane verzije fontova koje sadrže i znak za evro. Ukoliko radite sa
starijom verzijom operativnog sistema, biće potrebno da instalirate ispravku, tj.
Windows 95 Euro Product Update sa lokacije:
www.microsoft.com\windows\euro.asp
Ukoliko ste instalirali MS Office 2000 ili noviju verziju, onda su vam sigurno
instalirane i ažurirane verzije fontova, tako da nemate razloga za brigu.
Postoji više načina za upis simbola evra u vaš dokument, a sigurno je

najjednostavnija sledeća metoda:
1. Postavite tačku umetanja (kurzor) na mesto gde želite da ubacite simbol evra.
Pre toga ovaj deo pasusa, odnosno ova pozicija mora biti formatirana nekim
od fontova koji sadrže i znak evra.
2. Pritisnite na numeričkom delu tastature taster Num Lock (Num Lock lampica
iznad ovog dela tastature treba da svetli).
3. Pritisnite taster ALT i držeći ga, unesite cifre (kod) 0128 i to preko numeričkog
dela tastature.
4. Otpustite taster ALT, pa će se na mestu kurzora pojaviti simbol evra.
Drugi način se služi padajućim menijem:
1. Postavite tačku umetanja (kurzor) na mesto gde želite da ubacite simbol evra.
93
2. Izaberite padajući meni Insert > Symbol, pređite na karticu Symbols, te iz liste
Font selektujte font koji poseduje znak evra.
3. Da biste brže i lakše pronašli traženi simbol, iz liste Subset (podskup)
izaberite Currency Symbols, pa će vam se u donjoj tabeli pojaviti samo deo sa
simbolima valuta.
4. Kliknite na znak evra da biste ga selektovali i pritisnite taster Insert.
Još jedno dobro rešenje je da za umetanje evra upotrebite alatku AutoCorrect:
1. Izaberite padajući meni Insert > Symbol, pređite na karticu Symbols, te iz liste
Font selektujte font koji poseduje znak evra.
2. Kliknite na znak evra da biste ga selektovali.
3. Kliknite dugme AutoCorrect, koje se nalazi u donjem levom uglu dijaloga.
4. Otvoriće vam se dijalog prozor AutoCorrect, sa već unetim simbolom evra u
polju With.
5. U polje Replace unesite skup karaktera koji će se automatski ispravljati u
znak evra, recimo: ee.
6. Kliknite dugme Add, a potom i Ok.
Od sada kada vam u dokumentu zatreba simbol evra, jednostavno unesite dva puta
uzastopno znak (e), pa će Word ova dva znaka automatski prepraviti u simbol evra.
94
Word - Funkcija za generisanje teksta
Kada radite na izradi dugačkih i složenijih dokumenata kao što su npr. diplomski ili
specijalistički radovi, preporučujemo da skicirate
osnovu olovkom na papiru. Ovaj svojevrsni šablon
treba da poseduje sve ono što će posedovati i budući
dokument, a to su zaglavlje i podnožje, logotipi, razne
sličice i generalno skicirani stilovi za pasuse. Ono što
želimo da istaknemo ovim prilogom je kako postići i
isplanirati na pravi način upotrebu grafike na
stranicama.
Kod smeštanja slika, grafike ili drugih objekata na

stranicu jako je bitno kako će se tekst "omotavati" oko
slike, tj. kako će biti raspoređen. Ovo je malo teže
simulirati na papiru, ali na svu sreću Word poseduje
funkciju kojom možemo da simuliramo raspoređivanje
teksta oko objekata. Radi se o funkciju RAND( ), koja
će nam pomoći u brzom generisanju sadržaja teksta kako bismo stekli uvid kako će
tekst biti raspoređen oko objekta.
Korišćenje ove funkcije ide sledećim koracima:
1. Postavite tačku umetanja (kurzor) na poziciju od koje želite da startuje

generisanje teksta.
2. Upišite tekst: Rand( ), pa zatim pritisnite taster Enter.
3. Ukoliko izostavite parametre funkcije, tj. ostavite prazne zagrade, Word će
automatski generisati i ispisati tri pasusa, od kojih svaki sadrži po tri iste
rečenice. Rečenice su vam sigurno poznate, ukoliko ste na svom sistemu ikad
pregledali instalirane fontove:
The quick brown fox jumps over the lazy dog.
4. Ukoliko imate više grafičkih objekata na stranici a želeli biste da svuda oko
njih rasporedite tekst, možete upotrebiti veći broj pasusa i rečenica
navođenjem parametara funkcije. Funkciju Rand( ) ćete tada pisati na sledeći
način:
5. Rand (4,2)
Ovako napisanom funkcijom nalažete Word-u da generiše četiri (4) pasusa,

sa po dve (2) rečenice.
Nakon zadavanja ove funkcije dobićete situaciju sličnu ovoj na slici, te možete steći
pravi uvid u budući izgled vaših dokumenata.
95
Word - Kako do bolje navigacije?
Kada u Word-u radite sa velikim dokumentima, koji sadrže

više desetina stranica i koje pored teksta sadrže i veliki
broj drugih objekata (slika, grafikona, clipart-ova...),
uvidićete da je kretanje i snalaženje - jednom rečju
navigacija - kroz dokument vrlo teška. Zato, da biste se
bolje i brže snalazili u dokumentu, tj. da biste manje
koristili scroll dugmad, iskoristite alatku-dugme Select
Browse Object.
Komandno dugme ove alatke je locirano u donjem desnom uglu radne površine
Word-a, ispod donjeg scroll dugmeta, a između dva dugmeta sa dvostrukim
strelicama. Kada kliknete ovo dugme, pojaviće vam se "iskačući" meni sa dugmadi
(kao na slici), koji nude sledeće opcije:
 Go to - izborom ovog dugmeta otvara se dijalog Find and Replace, sa

karticom Go to, gde u listi Go to what birate objekat prema kome ćete izvršiti
pronalaženje željenog dela dokumenta. Na primer, ukoliko želite brzo da
pređete na stranicu 101, u listi Go to what izabraćete Page i uneti 101 u polje
Enter page number. Ostaje vam još samo da kliknete dugme Go to.
 Find - izborom ovog dugmeta otvara se klasični dijalog Find and Replace, sa
karticom Find. Jednostavno u polje Find what unesete traženu reč ili frazu, i
kliknete dugme Find next. Za složenije opcije pretraživanja kliknite More.
 Browse by Edits - izborom ovog dugmeta neće se otvoriti nijedan dijalog, ali
će se okolna navigaciona dugmad obojiti u plavu boju. Klikom na jedno ili
drugo dugme izvršićete kretanje kroz dokument, i to na sledeće, odnosno
prethodno mesto izmene u dokumentu.
 Browse by Heading - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
navigaciono dugme izvršićete kretanje kroz dokument, i to na sledeći,
odnosno prethodni naslov.
 Browse by Graphics - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
odnosno prethodni grafički objekat (sliku, clipart).
 Browse by Table - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
navigaciono dugme izvršićete kretanje kroz dokument, i to na sledeću,
odnosno prethodnu tabelu.
96
 Browse by Page - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
odnosno prethodnu stranicu.
 Browse by Section - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
odnosno prethodnu sekciju u dokumentu.
 Browse by Comment - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
odnosno prethodni komentar (ukoliko ih uopšte ima).
 Browse by Footnote - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
odnosno prethodnu fusnotu (ukoliko ih uopšte imate u dokumentu).
 Browse by Endnote - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
odnosno prethodnu endnotu (fusnote koje se nalaze na kraju sekcije ili
dokumenta).
 Browse by Field - izborom ovog dugmeta i klikom na jedno ili drugo
navigaciono dugme izvršićete kretanje kroz dokument, i to na sledeće,
odnosno prethodno automatsko polje.
97
Word - Korišćenje alatke Spike
Alatka Spike predstavlja specijalni vid AutoText objekta koji

služi za smeštanje višestrukih stavki (objekata) koje brišete,
slično alatki Cut. Objekti se smeštaju jedan iza drugog,
sukcesivno, onako kako se "ubacuju" u ovo privremeno
spremište i grupišu, a zatim mogu da se smeste na sasvim
drugu lokaciju unutar vašeg dokumenta. Na toj novoj lokaciji
redosled smeštanja biće kao onaj pri nastanku ove
grupacije. Slično ovome, ovakva mogućnost se postiže
korišćenjem Office Clipboard-a (Office-a 2000).
Da biste proverili u praksi kako radi ova opcija, smestićemo

dva ili tri objekta (tekst ili grafika) sa različitih - nesusednih
lokacija, u Spike skladište, i zatim otpustiti (smestiti) sadržaj
skladišta kao grupaciju na novu lokaciju ili u sasvim novi
dokument. Sve stavke nakon prvog "ubacivanja" na novu
lokaciju ostaju u spremištu, tako da ih možete koristiti na
više mesta. Ukoliko želite da u Spike skladište dodate drugi set stavki, moraćete
prvo da ispraznite prethodni sadržaj.
Da biste neki objekat smestili u Spike skladište, uradite sledeće:
1. Selektujte tekst ili grafiku koju želite, te pritisnite kombinaciju tastera

[CTRL+F3]. Ovaj postupak ćete ponoviti za svaki objekat koji želite da
smestite u privremeno skladište.
2. Kliknite unutar dokumenta na mesto na koje želite da "ispustite" sadržaj Spike
skladišta.
3. Da biste na ovu novu lokaciju ubacili sadržaj Spike skladišta i pri tome
ispraznili sam sadržaj, kliknite kombinaciju tastera [CTRL+Shift+F3]. U
suprotnom, ukoliko ne želite da izgubite sadržaj privremenog skladišta,
izaberite padajući meni Insert > AutoText > AutoText, pa u listi Enter AutoText
entries here pronađite Spike i kliknite Insert.
98
Šta donosi novo Word 2002? (I deo)
Od kada je Word dobio epitet "prijateljski-nastrojen-

korisniku" (user-friendly), Word 2002 (kakva je
službena oznaka nove verzije) je najznačajnije
unapređenje, još od nadgradnje Word-a 2.0 na Word
6.0 (1992). Word 97 je sa sobom doneo podršku za
Unicode i VBA programsko okruženje, te je bio
relativno bug-ovit (nestabilan), a Word 2000 je uveo
aplikaciju u Internet eru. Word 2002 donosi značajna
poboljšanja, pa ćemo vam u nekoliko priloga predstaviti najbitnije promene koje
donosi nova verzija.
Prvo što ćete primetiti, kada pokrenete novi Word, je nov izgled korisničkog
interfejsa. I dalje je podrazumevano da odmah ne možete videti ceo padajući meni,
i da se palete Standard i Formatting nalaze u istoj liniji. Ali zato prija novi "ravni",
transparentni izgled korisničkog interfejsa, sa pastelnim bojama. Mada je ovo, sa
jedne strane, više stvar ukusa, a sa druge - vrsta primenjene Windows kolorne
šeme. Pored interfejsa, odmah u oči upada i paleta sa desne strane ekrana, koja
prekriva jedan deo radne površine. Ova novina je tzv. Task Pane, ali o njemu nešto
kasnije.
Počećemo od nekih manjih izmena koje čine glavninu unapređenja. Na primer,

pseudo SDI (Single Document Interface - svaki dokument u novom prozoru)
interfejs uveden sa Word-om 2000 je sada opcion, što je slučaj i kod drugih
aplikacija Office paketa. Treba samo da izaberete meni "Tools > Options > View" i
deaktivirate opciju "Windows in Taskbar", ukoliko ne želite da imate pod dugme na
Taskbar-u za svaki otvoren Word dokument.
Više ne morate da "trpite" (generalno mišljenje) pomoćnika u obliku Office

Assistant-a na radnom prostoru. Sada je tu "Ask a Question box" - polje gde možete
na "prirodnom" engleskom, da postavite pitanje. Polje je smešteno u desni ugao
linije menija (Menu bar) i uvek je dostupno. Još jedna dobra stvar, koja se čeka još
od Word-a 95 je mogućnost da možete da menjate boje talasastih linija alatki
"Automatic Spell" (spelovanje) i "Grammar Checking" (gramatička provera). Ovom
mogućnošću, ljudi koji ne razlikuju boje, ne moraju više da se muče u razaznavanju
da li je tekst podvučen crvenom ili zelenom linijom. Podešavanje se vrši preko
"Support.dot" makro šablona.
99
Da vas ne bi previše zamorili novostima koje donosi nova verzija poznatog tekst
procesora, nastavićemo sa daljim prikazom u sledećem prilogu.
Šta donosi novo Word 2002? (II deo)
Nastavljamo priču o novom Word-u, sa još jednim

poboljšanjem. Kao što sigurno znate, pređašnje
verzije Word-a nisu imale mogućnost višestruke
selekcije nekontinualnog teksta. U isto to vreme
Excel je imao tu mogućnost, mogli ste recimo da
napravite prvu selekciju, pa da zatim držeći taster
"Ctrl" selektujete neki drugi segment teksta, na
drugom mestu. Na taj način ste mogli da na
nepovezane sadržaje (uglavnom delove teksta)
primenjujete iste aktivnosti, kao što su: formatiranje,
premeštanje ili brisanje.
Koliko puta ste samo, tražili neku mogućnost za

sortiranje elemenata u tabelama u slučajevima kada treba da izvršite sortiranje po
nečemu drugom osim prve reči u ćeliji? Na primer, kada imate kolonu čije ćelije
sadrže imena i prezimena, niste mogli da sortirate tabelu po prezimenu, jer se za
sortiranje uzimao ceo sadržaj ćelija (znači, ono što je prvo - ime). Microsoft je
dodao tu funkcionalnost, pa tako sada možete uraditi željeno sortiranje (slučaj kada
su ime i prezime odvojeni praznim mestom), preko "Sort" dijalog prozora i padajuće
liste "Using" (vidi sliku).
Da li ste ikada radeći u Print Layout prikazu želeli da uklonite zaglavlja i podnožja
virtuelnih stranica papira, i da radite u prikazu koji je sličan "Normal"-u? Izgleda da
niste usamljeni u ovom mišljenju, jer je i sam Microsoft dodao ovu opciju. Sada
možemo da sakrijemo bele praznine (margine) sa vrha i dna "stranica". Biće
potrebno da pozicionirate pokazivač miša između dve "stranice" i da dvostruko
kliknete, ili da izaberete meni "Tools > Options > View", te da deaktivirate opciju
"White space between pages". Prelaz između dve stranice je obeležen tankom
linijom, a vertikalni lenjir se prikazuje samo za stranicu gde se nalazi insertion point
(kursor), tako da nećete imati problema da prepoznate kraj jedne i početak druge
stranice. Sa daljim upoznavanjem mogućnosti koje donosi novi Word nastavljamo u
sledećem prilogu.
100
Šta donosi novo Word 2002? (III deo)
Nova verzija, možemo reći najpopularnijeg programa na

svetu, ne donosi velika poboljšanja na polju
funkcionalnosti fusnota (Footnote) i endnota
(Endnote), ali sada su podržane odvojene šeme
nabrajanja i mogućnost lociranja fusnota za svaku
sekciju u dokumentu (na kraju teksta sekcije ili svake
stranice). Korisnički interfejs na ovom polju je takođe
unapređen; sada se sva podešavanja nalaze u
jednom dijalog prozoru, umesto ranija dva (vidi
sliku).
Još jedna nova stvar koju ćete sigurno primetiti su

pop-up dugmići "AutoCorrect Options" i "Paste
Options", koji će vam iskakati dok budete radili.
Ukoliko vam se ne budu svideli možete ih isključiti
izborom menija "Tools > Options > Edit" i
poništavanjem polja "Show Paste Options buttons" i "Show Auto Correct buttons".
Kada se pojavi neki od ovih dugmića, dovedite pokazivač miša iznad njega i
prikazaće se strelica za otvaranje liste, ili ovaj opcioni meni otvorite preko tastature
putem prečice "Alt+Shift F10". Za uklanjanje opcionog menija pritisnite "Esc".
Pored opcionog menija za funkciju "Paste", postoji još jedan način za kontrolisanje
ove aktivnosti. U slučaju da ste neki sadržaj prekopirali u dokument putem opcije
"Paste Special", sada ga možete i naknadno formatirati. Ovo znači da ako niste
zadovoljni izabranim formatom u "Paste Special" dijalogu, možete ga kasnije
promeniti. U ranijim verzijama bilo je potrebno da izbrišete iskopirani sadržaj, pa da
se ponovo vraćate na drugi izbor, preko menija "Edit > Special".
Što se tiče opcije "AutoCorrect" Office XP omogućava veću interaktivnost i

kontekstno kontrolisanje formatiranja. Čim u dokumentu napravite neku grešku,
ispod datog teksta će se odmah pojaviti tanka linija, koja će se proširiti na celo
dugme kada iznad linije dovedete pokazivač miša. Klikom na strelicu videćete meni
sa svim kontekstnim opcijama.
101
Šta donosi novo Word 2002? (IV deo)
Sa verzijom Office XP, Microsoft je doneo jedan nov i

potencijalno snažan koncept za sve aplikacije u Office
paketu, tzv. Task Pane ("panel za poslove"). Kada
pokrenete Word, videćete ovaj panel na desnoj strani
radne površine (naravno, može se premeštati), koji će
vam na startu ponuditi opcije za otvaranje postojećih i
kreiranje novih dokumenata. U svakoj Office aplikaciji
postoji nekoliko tipova (sadržaja) ovog panela. Kao što
smo rekli, pri otvaranju ćete videti tzv. "New
Document" Task Pane, a ukupno ih ima devet.
Osnovna namena ovog panela je da zameni veliki broj
dijalog prozora za podešavanja, iz ranijih verzija
Office-a. Nabrojaćemo sve tipove Task Pane-ova i
videti koja je funkcija svakog od njih:
 New Document - otvaranje postojećih ili

kreiranje novih dokumenata.
 Clipboard - pregled sadržaja Clipboard-a koji
sada ima 24 mesta. Zamena za Clipboard
Toolbar, Office-a 2000.
 Styles and Formatting - panela za pregled i
kreiranje novih stilova, a imate i primere svakog od
trenutno dostupnih stilova.
 Insert ClipArt - pronalaženje i ubacivanje multimedijalnih sadržaja, kao što
su: ClipArt-ovi, fotografije, filmovi i zvukovi.
 Recovery - panel koji se prikazuje nakon "pada" Word-a ili Windows-a, a služi
za oporavak dokumenata. Inače, nije dostupan u listi panela.
 Mail Merge - panel koji vas kroz 6 koraka vodi kroz proceduru kreiranja
cirkularnih pisama.
 Search - panel koji služi za pronalaženje nekog segmenta teksta na lokalnim
diskovima ili mreži, i u određenim tipovima fajlova.
 Reveal Formatting - panel koji vam omogućava odličan pregled formatiranja,
izabranog dela teksta, gde vas svaka kategorija (Alignment, Paragraph Style,
Font...) vodi do određenog dijalog prozora za podešavanje.
 Translate - opcija koja koristi ugrađene rečničke fajlove, a omogućava
prevođenje reči ili celih selekcija, sa jednog instaliranog jezika na drugi (US
verzija uključuje: engleski, francuski i španski jezik).
102
Šta donosi novo Word 2002? (V deo)
Nastavljamo priču iz prošlog priloga, a u vezi novog Office

koncepta Task Pane-a ("panela za poslove"). Objasnili
smo šta bi trebalo da predstavlja ovaj koncept i koji ga sve
paneli čine. Malo ćemo prodiskutovati jedan od panela -
"New Document", koji ima neke kontroverze. Kod ovog
panela, malo je zbunjujuće (za nove korisnike) da se
nakon izbora menija "File > New", umesto uobičajenog
dijalog prozora "New", prikaže samo panel. Ovo može da zbuni neiskusne
korisnike, koji možda neće primetiti ništa novo na ekranu (ako je upravo prikazan
panel "New Document"), a izabrali su komandu "File > New".
Ipak, videćete da novi koncept nije izbacio sve dijalog prozore. Ako u panelu "New
Document" kliknete na "General Templates", videćete jedan dijalog - "Templates"
(isti kao "New", samo različitog natpisa). Ovo ima dosta svojih mana: ovakav način
pokretanja dokumenata zahteva više koraka (radnji) nego pre, i nakon otvaranja
fajla ili generisanja novog - Task Pane nestaje sa radnog prostora. Ovim više
nemate mogućnost izbora nekog drugog panela, već ponovo morate da pozovete
njegov prikaz menijem "View > Task Pane". Još gora situacija je kada otvarate više
dokumenata, više puta ćete morati da prođete kroz proceduru: "prikaži panel New
Document" > "klikni na Blank Document" > "prikaži Task Pane" > "prikaži panel
New Document"...
Ukoliko preferirate "stari" dijalog prozor "File > New", moćićete da ga "vratite" sa
malim podešavanjem linije menija. Izaberite meni "Tools > Customize >
Commands", u oknu "Categories" kliknite na "File", pa ćete u levom oknu
"Commands" videti tri komande za novi dokument (New). Ali nijedna od ove tri
komande se ne odnosi na "stari" dijalog prozor, zato treba da pređete u kategoriju
"All Commands", te da u listi komadni pronađete "FileNewDialog". Prevucite ovu
komandu (drag-and-drop) u meni "File". Kada ste otpustili ovu komandu u meni,
videćete natpis "Other..." (Microsoft stvarno ima smisla za humor), ako vam se ne
sviđa naziv za "stari" dijalog, slobodno ga zamenite novim.
103
Šta donosi novo Word 2002? (VI deo)
Mnogo pre nego što su se stilovi i kaskadni stilovi (style sheets, cascading style)
počeli koristiti u Web stranicama, koristio ih je MS Word.
Mada, još uvek, postoje pojedinci koje zbunjuju stilovi i
njihova svrha. Zbog ovoga, često se postavljaju pitanja
zašto se Word ponaša, na ovaj, ili na onaj način.
Microsoft se trudio da, vremenom, olakša i približi ovakav
koncept formatiranja dokumenata početnicima. Da bi
situacija bila još gora, u poslednje dve verzije ovog
programa, opcije "IntelliSense" i "AutoFormat"
pokušavajući da olakšaju formatiranje, još više deluju
zbunjujuće.
Najnoviji pokušaj privikavanja novih korisnika (ali i onih

iskusnijih) na primenu stilova, predstavljaju dva panela,
opcije "Task Pane":
 Styles and Formatting

 Reveal Formatting
Pošto je nemoguće zadovoljiti sve, bez obzira koliko se trudili, sigurno je da će ovaj novi
koncept naići na podeljena mišljenja. Ali ipak, novi koncept nudi zanimljivu perspektivu.
Prva stvar koju ćete primetiti na Task Pane-u "Styles and Formatting" je način prikaza
formata trenutne selekcije, odnosno teksta u kome se nalazi kursor. U odnosu na
pređašnju verziju, pored prikaza naziva stila, prikazana su i sva ručna podešavanja kojima
je nadgrađen osnovni stil. Sledeća stvar koja upada u oči je lista "Pick formatting to apply",
a filtriranje prikaza ove liste vršimo preko drop-down polja "Show", koje se nalazi na dnu
panela. Ovde imamo četiri standardna filtera:
 Available formatting - sva formatiranja koja se koriste u dokumentu, plus stil
Heading 1-3.
 Formatting in use - sva formatiranja koja su primenjena u dokumentu.
 Available styles - svi stilovi korišćeni u dokumentu, plus stil Heading 1-3.
 All styles - svi stilovi koji postoje u šablonu Normal.doc, abecedno poređani.
Pored podrazumevanih filtera za stilove, možete kreirati i sopstveni, koji će se

zasnivati na bilo kojoj kombinaciji standardnih podešavanja. Na žalost, ovako
formiranu listu ne možete snimiti za kasnije ponovno korišćenje.
Stavke u listi Pick formatting to apply "kriju" još neke dobre opcije. Ukoliko zadržite
pokazivač miša iznad naziva nekog od izlistanih stilova, u ScreenTip-u će se
prikazati cela definicija stila. Kod stilova koje ste sami kreirali, pored naziva
osnovnog stila videćete i vaše dodatne izmene.
104
Word 2002 - Panel "Reveal formatting"
Opciju "Reveal formatting" upoznali smo još u Word-u 6.0, preko prečice
"Shift+F1" i naknadnog klika na neki deo dokumenta,
kojom smo dobijali sve informacije o formatu datog
pasusa, u vidu velikog Screen Tip-a. U pređašnjim
verzijama nije bilo mogućnosti da dobijete ovako
podrobnu informaciju, u trenutku kada radite na
dokumentu (kucate tekst). Zato je u novoj verziji Word-a
došlo do promene u ovom domenu, pa sada ovakav vid
informacija zauzima jedan ceo panel Task Pane-a.
Osim direktnog izbora "Reveal formatting" Task Pane-a,

ostala je i mogućnost da isti panel dobijete prečicom
"Shift+F1". Jednostavno pritisnite ovu kombinaciju
tastera i kliknite u dokument, odmah potom će se
prikazati i Task Pane "Reveal formatting" sa detaljnim
informacijama o datom segmentu teksta, plus
informacija o formatiranju trenutne sekcije dokumenta.
Lista formatiranja za svaku sekciju se otvara klikom na
znak plus (+), odnosno kombinacijom "Ctrl+strelica
levo/desno", svaka tema u listi predstavlja link ka
odgovarajućem dijalog prozoru za podešavanje.
Pored toga što imamo direktan pregled formatiranja,

aktiviranjem opcije - polja "Distinguish style source" takođe možete videti koji deo
formatiranja se primenjuje od izabranog stila. Biće prikazani samo oni atributi gde
imamo razliku između trenutnog formatiranja i stila na kome je zasnovano dato
formatiranje.
Gornji deo panela je rezervisan za opciju upoređivanja dva dela teksta. Potrebno je
da potvrdite polje "Compare to another selection", pa da selektujete neki drugi deo
teksta. Videćete listu svih atributa u kojima se dva dela teksta razlikuju, i to sa dve
stavke sa obe strane. Sa leve strane znaka "- >" nalazi se formatiranje originalnog
tela teksta, a na desnoj strani deo teksta sa kojim upoređujemo original. I na kraju,
još jedna korisna opcija je prikaz nevidljivih formatirajućih oznaka, koji se poziva
potvrdom polja "Show all formatting marks". Ova opcija je analogna dugmetu
"Show/Hide formatting marks" koje se nalazi na Standard paleti alatki.
105
Word 2002 - Opcija praćenja formatiranja
Nastavljamo sa analiziranjem nove verzije MS Word-a, i

prelazimo na još jednu novu alatku koja se tiče uređivanja
dokumenata. Reč je o alatu koji je Microsoft nazvao Format
checking, što znači provera formatiranja, a u stvari se radi o
praćenju formatiranja kroz dokumente. Opcija se aktivira
preko menija "Tools > Options", i dijalog prozora "Options",
na kartici "Edit" nalaze se polja za potvrdu "Keep track of
formatting" i "Mark formatting inconsistencies".
Isključivanjem prve opcije, isključuje se i druga opcija.
Takođe, da istaknemo da ako imate slabiji sistem,
isključivanjem praćenja formatiranja ubrzaćete rad samog Word-a.
Opcija provere formatiranja ne analizira ceo dokument i nije zamena za onoga koji
uređuje dokument. Osnovna namena ove opcije je da označi (obeleži)
nekonzistentne delove dokumenta, čije ste formatiranje možda prevideli. Previd se
uglavnom dešava ako ne koristite task pane "Styles and Formatting" (upoznali smo
ga ranije). Na primer, na slici imamo jednu listu nabrajanja, gde je jedna stavka
uvučena u odnosu na ostale. Funkcija provere formatiranja će naznačiti, uz pomoć
plave talasaste linije ispod teksta, da imamo nekonzistentno formatiranje. Ako bi
kliknuli desnim tasterom iznad nekonzistentnog dela teksta, dobili bi ste sledeće tri
opcije:
 Make this text consistent with formatting... - ovom opcijom automatski se dati
deo dokumenta kontekstno formatira.
 Ignore Once - ova opcija će ukloniti plavu talasastu liniju i neće ispraviti
nekonzistentnost (samo kod prvog slučaja nekonzistentnosti).
 Ignore Rule - poslednjom opcijom ćemo ukloniti sve znake nekonzistentnosti
u dokumentu, a koje su slične datoj nepravilnosti u formatiranju.
106
Još nekoliko korisnih informacija za Word 95 / 97 / 2000
1. Koristite tastaturu kako biste pomerili redove u Word tabeli (95/97/2000)
Kada kreirate tabelu u Wordu, posle toga shvatite da vam je potrebno da promenite
redosled nekih redova. To možete da uradite selektovanjem reda koji zelite da
pomerite i povlačenjem na novu lokaciju. No međutim, ako radite sa velikim
tabelama vrlo teško ćete to da izvedete prethodnom metodom. Kao alternativu,
možete da dodate novi, prazan red, pa da preko Clipboard-a iskopirate željeni
sadržaj na novo mesto. No, ova operacija zahteva veliki broj koraka. U tom slučaju,
mnogo lakše će vam biti ako pomerite red ili redove tabele koristeći tastaturu. Da bi
ste to uradili prvo selektujte red (ili redove) koje želite da pomerite. Zatim pritisnite
[Alt][Shift] i pritiscima na strelicu gore i strelicu dole pozicionirajte red na željeno
mesto.
2. Štampanje dokumenta u obrnutom redosledu stranica – od zadnje stranice

do prve (95/97/2000)
U zavisnosti od situacije u kojoj se nađete, možda će vam nekada biti potrebno da

stranice iz Word-a štampate 'unazad' – od zadnje ka prvoj. Word za ovakav zahtev
nudi prilično jednostavno rešenje. Iz menija Tools birajte Options. Kada se otvori
dialog Options izaberite karticu Print a zatim overite (čekirajte) opciju Reverse Print
Order. Kliknite na Ok. Nakon toga iz menija File odaberite opciju Print da bi ste
dokument pustili na štampu ali ovaj put obrnutim redom.
3. Brzo kreiranje prečica u Word-u (shortcut keys) (95/97/2000)
Kao što vam je sigurno vec poznato, i u Word-u možete da odredite prečicu sa
tastature za bilo koju komandu, makro, font, stil ili slično. Iz menija Tools izaberite
opciju Customize a zatim kliknite na Keyboard dugme. (Keyboard karitca u Word-u
95). Zatim, u Customize Keyboard dialog box-u (Keyboard property sheet u Word-u
95) odaberite komandu za koju želite da napravite prečicu.. Zatim u polju Press
new shortcut key odaberite željenu kombinaciju tastera , pritisnite dugme Assign i
stvar je rešena. Kliknite još dva puta na tastere Close kako bi zatvorili prozore a
potom nastavite sa radom koristeći upravo kreirane prečice sa tastature.
4. Isključite mogućnost automatske selekcije teksta (95/97/2000)
107
Kada kliknete i povlačite kursor u nameri da selektujete dve ili više reči u vašem
dokumentu, Word će automatski selektovati odabrane reči uključujući i prostor
među njima, pa čak i onda kada želite da selektujete samo deo reči. Možete da
isključite ovu opciju privremeno držeći taster Alt dok pravite selekciju. Takođe
možete i trajno da isključite ovu opciju. Iz menija Tools izaberite Options. Zatim
klknite na karticu Edit, a potom isključite opciju When Selecting, Automatically
Select Entire Word. Kliknite na taster OK i nastavite sa radom.
5. Ubacite tekući datum u Word dokument (2000)
Ako vrlo često editujete tekući (danasnji) datum u vašim Word dokumentima
verovatno ste se upitali kako to najbezbolnije rešiti. Na sreću, Word ima rešenje i za
to – upotreba Word polja za datum. Polje za datum će automatski da ubacuje tekući
datum u vaš dokument svaki put kada ga otvorite tj. editujete – neće više biti
potrebe da ga sami menjate. Ova opcija je vrlo korisna za zaglavlja (headers) i
podglavlja (footers) kada recimo želite da imate tačan datum kada je dokument
štampan. Da bi ste ubacili automatsko polje za datum, pozicionirajte kursor na
mesto u tekstu gde želite datum. Potom iz menija Insert izaberite Date and Time.
Nakon što se otvori prozor izaberite željeni format datuma i overite (izaberite) opciju
Update Automatically a potom kliknite na OK.
Ako otvorite dokument koji već ima kreirano polje za datum, pozicionirajte se na
njegovo mesto i pritisnite taster F9 kako bi Word "ubacio" tekući datum. Ako pak
zaboravite da ovo uradite pre nego što dokument pošaljete na štampu, nije važno –
Word će automatski to da uradi umesto vas.
6. Omogućite prikaz celog menija *
Ako koristite Office 2000 sigurno ste primetili da u pull-down meniju imate pristupa
samo opcijama koje se najčešće koriste. Ako želite da pristupite ostalima morate da
kliknete na strelicu koja se nalazi na dnu menija. Postoji način da ovo eliminišete
tako da budu pristupačne sve opcije. Iz menija View izaberite opciju Toolbar a
potom idite na Customize. Kada se otvori prozor Customize idite na Options karticu
i isključite opciju Menus show recently used commands first.
108

Kurs Word

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Kurs Word

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Microsoft Word – Računarsko obrazovanje

Kratak vodič kroz

Da bi premestili toolbar sa jednog mesta na drugo, kliknite na sivu uspravnu liniju u

Da bi izvršili podešavanja paleti, kliknite na ikonu strelice koja se nalazi na desnom

Kada izaberete "Customise" opciju pojavljuje se dijalog prozor u kom možete da

Word - Zaglavlje i podnožje

Ukoliko želite da vaši dokumenti izgledaju profesionalnije i da budu sa više stila,

Kreiraćemo zaglavlje koje se pojavljuje na svakoj stranici dokumenta koji

Word - Izrada biografije (CV)

U našem CV-ju postoje tri osnovna dizajn elementa, i njih ćemo

 Izaberite "Text box" i postavite ga preko crnog "Text box-a"

Word - Automatsko formatiranje tabela

Kada u Word-u želite da napravite tabelu i pozovete komandu za kreiranje, nova

MS Word vam pruža mogućnost da automatski formatirate

Word i njegova ugrađena formatiranja često u sebi obuhvataju i formatiranja prve

Word - Podešavanje opcija za štampanje

 Draft output - (nizak kvalitet štampanja) potvrdom

Word - Rad sa obeležavačima

Kada u MS Word-u radite na dugačkom i kompleksnom dokumentu, sigurno će vam

 Da pomoću hiperveza imamo povezanost između

Da biste umetnuli obeležavač uradite sledeće:

1. Selektujete tekst koji želite da dodelite obeležavaču ili izaberite mišem

U slučaju da želite da pregledate sve obeležavače odjednom, izaberite "Tools ->

 Prvi način je da pozovete dijalog "Bookmark", kliknete mišem na odgovarajući

Word - Crtanje grafikona-dijagrama

 Postavite pokazivač miša-kurzor na mesto gde

Word - Sortiranje tabela

Verovatno ste se do sada susreli sa problemom kako sortirati podatke u Word-ovoj

 Po rastućem redosledu (Ascending) - ređa

Najjednostavniji i najbrži način za sortiranje je:

Word - Preklapanje objekata

U slučaju da je vaš Word dokument pretrpan slikama, grafikonima,

 Kliknite desnim tasterom miša iznad datog objekta, iz priručnog menija

Word - Inicijalna slova na početku pasusa

Verovatno ste čitajući magazine susretali sa velikim, stilizovanim slovima, kojima

Evo kako da dobijamo inicijale u MS Word-u:

 Ako već imate neki dokument, postavite kurzor u

Word - Zaštita vaših dokumenata

Microsoft Word vam omogućava da sve svoje radove zaštitite od neovlašćenog

 Zaštita lozinkom za otvaranje dokumenta -

Zaštita dokumenta davanjem atributa-statusa "Read-Only" - Ovim načinom dati

Word - Poravnavanje sadržaja u ćelijama tabele

Što se tiče poravnavanja u tabelama, moguće je izvršiti

Word - Prečice mišem

Poznavanje svih prečica mišem u MS Word-u može da poveća vašu efikasnost i

1. Selektujete tekst koji želite da premestite.

Za selekciju teksta postoji mnogo kombinacija, pa ćemo navesti najčešće

 Za selekciju jedne reči - dvostruko kliknite levim tasterom na reč

Dvostruki klik na "WPH" indikator - poziv pomoći za WordPerfect korisnike.

Word - Alatka AutoCorrect

Verovatno ste već, koristeći Word primetili da se ukucavanjem teksta događaju i

Word - Kreirajte sopstvenu paletu alatki

Primetili ste sigurno da svaka složenija funkcija u MS Word-u donosi sa sobom i

Da bi kreirali novu paletu, pređite na karticu "Toolbars" i

Word i makro virusi

Jezik VBA je dodat paketu radi povećanja fleksibilnosti i

Kako da se zaštitite od makro-virusa? Postoje dve solucije: da preuzimate samo

 High - ovo je Word-ov standardni nivo, gde će se ukoliko neki dokumenti

Word - Korišćenje formula u tabelama

Verovatno niste znali da je i u MS Word-u moguće u

Najčešća funkcija u tabelama je nekakvo sabiranje spiska

Word - Indeks odrednica

Verovatno ste do sada već videli na kraju neke

1. Selektujte tekst koji želite da indeksirate.