MICROSOFT VISIO 2000

Visio Korporacija je osnovana 1999. godine. Prva verzija njihovog

programa za poslovnu grafiku pojavila se na tržištu 1992. godine. 1999. godine
Korporaciju je preuzeo Microsoft, a danas proizvodna linija sadrži cetiri verzije :
Visio Standard, Professional, Technical i Enterprise.
Microsoft Visio je aplikacija za crtanje poslovnih crteža i dijagrama, kao što
su: organizacijski dijagrami, dijagrami tijeka, mrežni dijagrami, organizacija
projekata u vremenu, isl., koja omogucava jednostavnu vizualnu komunikaciju s
okolinom, cak i ako nemate umjetnicki talent. Gotovi simboli koje Visio sadrži
kljucni su za brze i efikasne dijagrame. Npr. u organizacijskom dijagramu možete
upotrijebiti simbol za zaposlenog – okvir koji prikazuje njegovo ime i zvanje – a u
dijagramu tijeka simbol za odluku – romb koji prikazuje tekst o odluci u procesu.
Kombiniranjem simbola možete brzo i jednostavno sastaviti kompletan dijagram.

Pokretanje programa

Visio možete pokrenuti na dva nacina:

Ø Ako se na Desktopu nalazi ikona programa Visio, dvostrukim lijevim klikom
miša na oznacenu ikonu pokrecete program.

Ø Ako pritisnete tipku Start, izaberete Programs , te Microsoft Visio –

pokrenut cete program.

1
 Otvara se prozor Welcome to Visio 2000 koji pruža dvije mogucnosti:
Ø Oznacavanje opcije Create new drawing prvi je korak do otvaranja novog
praznog Visio dokumenta.
Ø Oznacavanje opcije Open existing file omogucava otvaranje vec postojeceg
Visio dokumenta.

Kreiranje Visio dokumenata

Iz prozora Welcome to Visio 2000

izaberite opciju Create new drawing,
oznacite Choose drawing type , te potvrdite
pritiskom na ok.
Otvara se prozor Choose drawing
type koji se sastoji od dva dijela.
U (lijevom) dijelu prozora,
Category prikazane su kategorije dijagrama
koje možete kreirati u Visio-u (npr. Block
Diagram, Flowchart, Network Diagram,
Project Shedule itd.).
Odabirom kategorije dijagrama iz
popisa Category, u desnom dijelu prozora,
Drawing type prikazuju se tipovi dijagrama
oznacene kategorije s pripadajucim
primjerima dijagrama.

Da biste
kreirali blok-
dijagram iz prozora
Choose drawing
type izaberite
kategoriju Block
Diagram. U dijelu
Drawing type
prikazuju se tri tipa
blok-dijagrama:
Basic Diagram,
Block Diagram with
Perspective i Block
Diagram.

Oznacite Basic Diagram i potvrdite pritiskom na ok.

Otvara se novi prazni Visio dokument formata Basic Diagram.
Prozor programa Microsoft Visio vrlo je slican prozorima drugih Microsoft-
ovih programa (npr. Microsoft Word, Microsoft Excel). Glavni elementi prozora

2
(traka s nazivom programa, alatne trake, izbornici isl.) vec su ranije navedeni; u
ovom poglavlju bit ce naznacene samo specificnosti za prozor programa Visio.

Radna površina programa Visio naziva se strana za crtanje. Strana za crtanje

prikazana je kao milimetarski papir s iscrtanom mrežom koja pomaže ravnomijerno
rasporediti simbole. Horizontalno i vertikalno ravnalo takoder pomažu pri
ravnomjernom rasporedu simbola, ali pokazuju i koje ce velicine biti simboli nakon
printanja.
Iznad strane za crtanje nalaze se alatne trake Standard i Formatting, s
opcijama za stvaranje, uredivanje i formatiranje simbola, vrlo slicne onima u drugim
Microsoft-ovim programima (npr. Microsoft Word, Microsoft PowerPoint isl.).
Prostor koji okružuje stranu za crtanje je prostor za lijepljenje, koji se može
koristiti kao privremeni prostor za držanje simbola i ostalih elemenata crteža.
Objekti u prostoru za lijepljenje se ne printaju.
Desno od prostora za lijepljenje nalaze se matrice s gotovim simbolima.
Pojedine matrice su zajednicke za više formata dijagrama; ostale se prikazuju samo
u jednom formatu i sadrže specificne simbole za dati format.
U formatu Basic Diagram prikazuju se tri matrice: Backgrounds, Basic
Shapes, Borders and Titles.

U matrici Basic Shapes pokažite na simbol 3-D box; pojavit ce se screen tip
koji opisuje namjenu simbola.

3
 Držeci pritisnutu lijevu tipku miša,
povucite simbol 3-D box na stranu za crtanje,
te dok povlacite, promatrajte statusnu traku
na dnu prozora programa.
Visio pokazuje položaj simbola na
strani za crtanje, izmjeren horizontalnim i
vertikalnim ravnalom.

Kad prevucete simbol na stranu za crtanje otpustite miša. Simbol ostaje

izabran, a statusna linija prikazuje njegovu širinu, visinu i kut rotacije.
Da biste upisali tekst u simbol, na izabranom simbolu stisnite dva puta lijevu
tipku miša. Visio postavlja kursor unutar simbola, što omogucava unos teksta uz
pomoc tipkovnice.
U 3-D box koji ste smjestili na stranu za crtanje upišite
proizvodnja. Oznacite upisani tekst te mu promije nite velicinu na 18pt.
(koristeci opciju font size iz alatne trake Standard).
Iz matrice Basic Shapes povucite dva puta simbol Shadowed box tako da
jedan smjestite desno, jedan lijevo od simbola u koji ste upisali proizvodnja. U
simbolu smještenom lijevo od 3-D box simbola upišite input (neka velicina slova u
oba simbola Shadowed box bude 18pt.), a u simbol smješten desno output. Simboli
bi trebali biti postavljeni kao na slici.

Iz matrice Basic Shapes povucite dva puta simbol 60 degree single na

stranu za crtanje.
Sijedeci logiku da iputi «ulaze» u proces proizvodnje, a iz njega «izlazi»
output, simboli u obliku strelice trebaju pokazivati tijek procesa.
Da biste udovoljili
postavljenom zahtjevu neophodno
je promijeniti smijer strelicama.
Ucinite to na nacin da stisnete
desnu tipku miša na prethodno
oznaceni simbol; izmedu
ponudenih opcija izaberete
Shape , te opciju Flip Horizontal,
nakon cega simbol u obliku
strelice mijenja smijer. Takav
simbol potrebno je postaviti na
pripadajucu poziciju.

U tijeku kreiranja dijagrama cesto ce se pojaviti potreba pomjeranja simbola

na strani za crtanje. Prije pomjeranja simbola, simbol trebate oznaciti. Postavite
pokazivac miša na simbol; kada se on promijeni u cetverostranu strelicu, pritisnite
na simbol. Na oznacenom simbolu pojavljuju se zelene rucice za biranje.

4
 Simbole u Visiu premještat cete jednostavnim povlacenjem prethodno
oznacenog simbola na neko mjesto, pri cemu je bitno da cijelo vrijeme pokazivac
miša bude u obliku cetverostrane strelice.
Dijagram bi nakon premještanja simbola trebao izgledati kao na slici.

Dodavanje dekorativnih elemenata

Da bi dijagramu dobio poslovni izgled, možete dodati dekorativne elemente:

rubne linije , blokove s naslovom i pozadinu. Rubna linija je dizajn koji se poja vljuje
oko nekih ili svih rubova crteža na stranici. Blokovi s naslovom dodaju formatirani
naslov u crtež, a mogu sadržavati i druge informacije (npr. datum). Pozadina je
uzorak koji se pojavljuje u pozadini crteža.
Naslov i pozadnu možete crtežu dodati kada god želite, ali se oni najcešce
dodaju crtežu kao završna obrada, prije printanja.
Rubna linije , blokove s naslovom i pozadine nalaze se u matric ama
Backgrounds i Borders and Titles, koje se otvaraju u mnogim poslovno
orjentiranim šablonima u Visiu, ukljucujuci i Basic Diagram.

Dekorativne elemente u crteže dodajete na isti nacin kao i simbole –

povlacenjem. Kada povucete rubnu liniju na stranicu, ona se automatski prilagodava
dimenzijama stranice. Rubne linije mogu sadržavati tekst u obliku naslova i broj
stranice. Visio automatski ažurira broj stranice, a umjesto ponudenog naslova Title
možete upisati drugi tekst.
U matrici Borders and Titles
izaberite simbol Title block bold i povucite
ga na stranu za crtanje iznad dijagrama.
Izabrani blok sastoji se od tri dijela: prostora
za naslov, podnaslov i datum. Ponudeni
naslov Title zamijenite tekstom proizvodni
proces, a podnaslov Subtitle tekstom osnovni
elementi.
Kao i rubne linije , simboli za pozadinu se prilagodavaju dimenzijama crteža.
Medutim, kada dodate simbol pozadine u crtež, vidjet cete novu stranicu u crtežu
koja nosi naziv Vbackground.
Iz matrice Backgrounds simbol Beckground geometric povucite preko
strane za crtanje. Kada pustite
lijevu tipku miša otvara se prozor
Make Backgrounds u kome
pritiskom na tipku Yes
potvrdujete da izabrani simbol
želite postaviti kao pozadinu.

5
Gotov crtež trebao bi izgledati kao na slici.

Da biste sacuvali crtež, iz izbornika File izaberite opciju Save As. Otvara se
prozor Save As.
U polju Save in (kao
lokaciju snimanja datoteke)
izaberite A:\visio 2000 (koji ste
prethodno kreirali u Windows
Exploreru), a u polju File name
(za naziv datoteke) upišite crtez1.
Pritisnite tipku Save, da
biste potvrdili snimanje datoteke
pod željenim imenom na
odabranoj lokaciji.

Vježba 1.

Kreirajte Basic Diagram po uzoru na dijagram prikazan na slici.

6
 Kratke upute za izradu dijagrama:

∼ Da bi prikazani Block Diagram mogao stati na stranu za crtanje, trebate

promijeniti položaj stane za crtanje, na nacin da iz izbornika File izaberete
opciju Page Setup, nakon cega se otvara prozor Page Setup. Izaberite karticu
Page Size u kojoj trebate oznaciti opciju Pre -defined size, te u polju Page
orie ntation oznaciti opciju Landscape. Izabrane opcije potvrdite pritiskom na
tipku OK.

∼ Iz matrice Basic Shapes koristite simbole : Rounde d square , Rounde d

rectangle, Rectangle, Flexi-arrow 2.
∼ Tekst upisan u simbolima je velicine 14pt., Bold, Italic.
∼ Boju ispune simbola mjenjate na nacin
da na oznaceni simbol stisnete desnu
tipku miša, birate opciju Format, te
opciju Fill. Otvorit ce se prozor Fill, u
kome u dijelu Fill, u polju Color
pritiskom na vrh strelice s desne strane
polja u izborniku birate željenu boju i
nijansu.
∼ Iz matrice Borders and Titles koristite simbol Title block jagged (iz simbola
trebate izbrisati dio Subtitle ).
∼ Tekst upisan u polju Title je velicine 24pt., Italic.
∼ Cijeli dijagram možete pomjerati po strani za crtanje na nacin da iz izbornika
Edit izaberete opciju Select All, da biste oznacili cijeli dijagram; te držeci
stisnutu lijevu tipku miša na oznacenom dijagramu, vucete ga po strani za
crtanje do željene pozicije. Nakon toga pustite lijevu tipku miša te kliknete na
stranu za crtanje izvan dijagrama da biste poništili oznacavanje dijagrama.
∼ Iz matrice Backgrounds koristite simbol Background mountains.
∼ Dijagram snimite pod nazivom vjezba1u direktorij A:\visio 2000.

7
Kreiranje blok dijagrama

Blok dijagrami omogucavaju predocavanje složenih koncepata i sustava na

jednostavan nacin, pa su vrlo znacajni u procesu planiranja. Vecina blok dijagrama
sastoji se od jednostavnih simbola (kvadrata, trokuta, krugova, elipsi, strelica isl.)
Visio potvrduje da su jednostavni simboli dovoljni da organizirate ideje i prikažete
razine informacija u vizualnom obliku, prikladnom za prezentacije i izvješca.

Ako tek pokrecete program Microsoft Visio, blok dijagram možete kreirati
na nacin da u prozoru Welcome to Visio 2000 koji se automatski otvara
pokretanjem programa, birajte opciju Create new drawing, oznacite Choose
drawing type, te potvrdite pritiskom na OK.
Otvara se prozor Choose drawing type , u kome i u polju Category i u
polju Drawing type trebate birati opciju Block Diagram. Nakon što stisnete tipku
OK otvara se prozor programa Microsoft Visio i novi prazni dokument formata
Block Diagram.

Ako u vec otvorenom

prozoru programa Microsoft
Visio želite otvoriti novi
dokument u formatu Block
Diagram, na Standard
Toolbar pronadite ikonu New
Drawing; pritisnite strelicu
koja pokazuje prema dolje da
bi se prikazao popis
kategorija dijagrama koje
možete kreirati. Kada
oznacite Block Diagram,
prikazat ce se popis tipova
dijagrama kategorije Block
Diagram. Izaberite Block
Diagram.
Otvorit ce se prozor vrlo slican onome koji ste vidjeli kada ste otvorili
dokument u formatu Basic Diagram, s tim da Block Diagram sadrži cetiri matrice s
pripadajucim simbolima: Backgrounds, Basic Shapes, Blocks, Blocks Raised,
Borders and Titles.
Simboli su osnova svih Visio dijagrama. Unatoc njihovoj raznolikosti svi
Visio simboli su ili jednodimenzionalni (1-D) ili dvodimenzionalni (2-D). Ova
razlika utjece na izgled simbola i nacin rada s njima.
1-D simbol ima pocetnu tocku i krajnju
tocku koje pokazuju red, jer ukazuju na pocetak i
kraj. Pocetna tocka je prikazana znakom (+), a
krajnja tocka znakom (-).
Da biste mijenjali dužinu 1-D simbola
pritisnite na krajnju ili pocetnu tocku i vucite u
željenom smijeru.

8
 2-D simbol ima rucice za biranje umjesto
krajnjih tocaka. Kada izaberete 2-D simbol, oko
njega se pojavljuje okvir koji ukazuje da je simbol
izabran. Rucice za biranje na kutovima koristite ako
želite proporcionalno promijeniti velicinu 2-D
simbola. To ne možete ciniti s 1-D simbolima.
Središnje rucice za biranje povlacite vertikalno ili
horizontalno da biste smanjili ili uvecali simbol.
Bez obzira jesu li simboli jednodimenzionalni ili dvodimenzionalni, da biste
ih dodali u dijagram ili pomjerili na strani za crtnje koristite povlacenje,
najosnovniju operaciju u Visiu. Kada simbol povucete na stranu za crtanje, on se
automatski i precizno vezuje za najbliže koordinate na strani za crtanje.

Iz matrice Blocks Raised na stranu za crtanje

povucite simbol Square Block. Po rucicama za biranje, koje
se pojavljuju oko simbola, možete zakljuciti da je Square
Block 2-D simbol. Vukuci rucicu za biranje na jednom od
kutova, uvecajte ga i dodajte mu tekst faktori koji utjecu na
prirodnu okolinu posuzeca. Tekst u simbol možete dodati i
na nacin da na oznacen simbol stisnete tipku Text Tool na
Standard Toolbar. Prikaže se polje za unos teksta u koje uz pomoc
tipkovnice unesete željeni tekst. Tekstu koji ste dodali u simbol
Square Block dodijelite velicinu 12pt.

Povucite takoder, još cetiri simbola: Up arrow-open, Right arrow-open,

Left arrow-open, Down arrow-open. Smjestite ih uz simbol Square Block (na
sredinu svake stranice) tako da pokazuju u smijeru «od simbola».
U Visiu, simbol možete pomjerati u malim koracima,
koristeci kursorske tipke na tipkovnici koje «gurkaju» oznaceni
simbol u željenom pravcu. Da biste «gurkali» simbol u još
manjim koracima, držite pritisnutu tipku Shift na tipkovnici dok
pritišcete kursorske tipke.
Sva cetiri simbola strelice skratite (da biste postigli
izgled prikazan na slici).
Simbole ste organizirali tako da vizualno izgledaju kao jedan kompleksan
simbol. Medutim, ako biste pokušali pomjerati simbole, kompleksni simbol brzo bi
se raspao i svaki njegov dio morali biste posebno pomjerati.
Najlakši nacin da od simbola koje ste izabrali napravite uistinu kompeksan
simbol je da ih grupirate. Grupiranje je nacin da održite zajedno simbole sa kojima
želite raditi kao s cjelinom. Kad grupirate simbole stvarate novi simbol koji sadrži
sve prvobitne simbole koje i dalje možete birati i uredivati.
Da biste grupirali simbole, potrebno ih je prethodno
oznaciti kao grupu. Povucite pritisnutom lijevom tipkom
miša poreko svih simbola koje želite grupirati. Nakon što
pustite lijevu tipku miša, oznaceni simboli trebali bi izgledati
kao na slici.
Nakon oznacavanja simbola, iz menija Shape birajte
opciju Grouping, te opciju Group.

9
 Od oznacenih simbola
stvorili ste grupu na što upucuju
rucice za biranje koje su se
rasporedile po rubu grupe.
Možete birati uredivanje cijele
grupe, što ce utjecati na sve
oblike u grupi.
Osim toga, možete
oznaciti samo jedan simbol iz
grupe, da biste ga pojedinacno
uredili. Da biste oznacili samo
jedan simbol iz grupe, oznacite
grupu, zatim izaberite simbol iz
grupe.
Ako želite rastaviti
grupu, nakon što oznacite
grupu, iz menija Shape birajte
opciju Grouping, te opciju
Ungroup.

Grupu koju ste kreirali kombnirajuci simbole iz matrice Blocks Raised

premjestite na sredinu strane za crtanje.
Iz matrice Blocks povucite simbol 3-D box i smjesite ga lijevo od grupe,
tako da strelica koja pokazuje «lijevo» pokazuje na njega, te mu dodajte tekst
strategije «održivog» okruženja . Tekstu dodijelite velicinu od 12pt.
Svaka strelica iz grupe reba pokazivati na jedan 3-D box simbol. Ne morate
još tri puta vuci isti simbol iz matrice Blocks, simbole možete duplic irati. Oznacite
simbol 3-D box u koji ste prethodno upisali tekst, stisnite desnu tipku miša i
izaberite opciju Duplicate.
Dobili ste kopiju simbola koju trebate smjestiti
ispod strelice koja pokazuje prema «dolje», te kopirani
tekst promijeniti u intervencija države. Uocite da ste
dupliciranjem simbola duplicirali i atribute teksta
upisanog u simbol.
Simbole možete duplicirati i na nacin da
pritisnete tipku Control na tipkovnici, i preko simbola
koji želite duplicirati povucete do mjesta gdje želite
smjestiti duplicirani simbol.
U simbol koji se nalazi desno od grupe
upišite porast zagadenja, a u simbolu iznad
grupe nestašice sirovina .
Vaš dijagram trebao bi izgledati kao na
slici.

10
Formatiranje simbola

Simboli Visia su gotovi i spremni za uporabu – jednostavno ih povlacite na

stranu za crtanje. Medutim, ponekad cete poželjeti promijeniti izgled simbola da bi
dijagram bio izražajniji.
Formatiranje je nacin na koji modificirate izgled simbola. Precizno i
kreativno formatiranje može crtežu dati dubinu i efikasno istaknuti bit koju dijagram
treba prkazati. Na primjer, možete privuci pozornost na važne korake u procesu na
nacin da odredenim simbolima dodate boje sa visokim kontrastom ili dodate sjenu
iza simbola, kako bi izgledao istaknut.
Svaki simbol u Visiu sastoji se od kombinacije atributa koje možete
formatirati. Kod 2-D simbola možete formatirati debljinu i boju rubnih linija, boju i
uzorak unutrašnjosti simbola, odnosno ispunu, te velicinu teksta, njegov stil i boju.
1-D simboli koji nemaju popunu, imaju atribute linije – krajeve linija, koje
mogu biti u obliku vrhova strelica ili drugih ornamenata koje možete dodati na oba
kraja linije. Formatiranjem linije, ispune i teksta simbola možete cak i radikalno
promijeniti izgled dijagrama kako bi izražajnije pr ikazali bit.
Kada povlacite neki simbol iz matrice na Stranu za crtanje, simbol je vec
formatiran, cak i ako tako ne izgleda.

Na primjer, simbol Box iz matrice Blocks ima bijelu ispunu; oko njega je
crna puna rubna linija debljine 1pt. Tekst koji upisujete u ovaj simbol je Arial, u
crnoj boji i velicini 8pt.
Ako želite promijeniti crno-bijeli izgled simbola, Visio omogucva
formatiranje simbola preko tipki na alatnoj traci Formatting, koja se nalazi ispod
alatne trake Standard.

Vecina tipki na alatnoj traci Formatting ima liste sa opcijama koje možete
birati. Da bi se prikazale opcije koje ima odredena tipka pritisnite strelicu sa desne
strane tipke i izaberite željenu opciju, koja ce biti primjenjena na simbol koji ste
prethodno oznacili.
Oznacite simbol Box iz matrice Blocks u koji
ste upisali tekst strategije «održivog» okruženja, na
alatnoj traci Formatting, pritisnite strelicu desno od
tipke Fill Color, da bi se prikazala paleta boja koje
možete primijeniti; te izaberite boju koju želite.

11
 Ako želite primjeniti boju koja nije na paleti boja, izaberite More Fill
Colors, nakon cega se otvara prozor Fill u kome imate mogucnost birati izmedu
velikog broja boja i sjena.
Da biste na drugi simbol kopirali formatiranje pritisnite
tipku Format Painter na alatnoj traci Standard. Na taj nacin
kopirate sve atribute ispune, rubnih linija i teksta sa jednog simbola
i primjenjujete ih na drugi.
Ako pritisnete dva puta mišem tipku Format Painter, možete formatirati
više simbola na strani za crtanje, birajuci ih mišem.
Oznacite grupu u koju ste upisali tekst faktori koji utjecu na prirodnu
okolinu poduzeca. Iz palete boja koja se prikazuje pritiskom na strelicu desno od
tipke Fill Color izaberite boju kojom želite ispuniti oznaceni simbol.
Da biste dijagramu dodali profesionalni izgled, iz matrice Borders and
Titles izaberite simbol Border modern 1 i povucite ga na stranu za crtanje.
Oznacite polje za naslov, pritisnite tipku F2 na tipkovnici da biste ga promijenili, te
upišite okruženje marketinga. Tekst koji upisujete kao naslov takoder možete
formatirati, mjenjajuci mu boju, velicinu, tip slova.
Iz matrice Backgrounds povucite preko strane za crtanje simbol
Background Stripes, da biste dodali pozadinu.
Crtež bi trebao izgledati kao na slici.

Crtež snimite pod nazivom crtez2 u direktorij A:\visio 2000.

12
Vježba 2.

Kreirajte Bock Diagram po uzoru na dijagram prikazan na slici.

Kratke upute za izradu dijagrama:

∼ Iz matrice Blocks Raised koristite simbole: Circle, Horizontal bar, Vertical

bar, Up arrow, Right arrow, Left arrow koje trebate organizirati u grupu. U
polju Circle upišite cijena velicinom 14pt., Bold. U simbolu Horizontal bar
upišite troškovi velicinom 8pt.; u drugom simbolu Horizontal bar upišite
profitni ciljevi velicinom 8pt; istom velicinom upišite rast poduzeca u simbol
Vertical bar.
Da biste mogli promjeniti kut nagiba simbola, oznacite
simbol, stisnite tipku Rotation Tool na alatnoj raci
Standard, da se na kutovima oznacenog simbola pojavi
rucica u obliku tocke. Pozicionirajte miša na jednu od
rucica, a kada pokazivac miša promjeni oblik povucite u
željenom smjeru. Uocite kako se tom prilikom na statusnoj
traci ispisuje kut nagiba simbola.

13
∼ Iz matrice Blocks koristite simbol Arrow box. U simbole upišite
velicinom 12pt., Italic redom kupci (kut nagiba simbola -70), promjene
na tržištu (kut nagiba simbola 0), konkurencija (kot nagiba simbola 70),
tehnologija (kut nagiba simbola 150), zakonodavstvo (kut nagiba
simbola -150).
∼ Grupi koju ste organizirali od simbola iz matrice Blocks Raised
dodijelite tamniju, a simbolima iz matrice Blocks svjetliju nijansu sive
boje.
∼ Da biste dodali naslov, iz matrice Borders and Titels koristite simbol
Titel block classic, u kome Cimbenici utjecaja na cijenu upisujete
velicinom 22pt.
∼ Iz matrice Backgrounds koristite simbol Background tranquil.
∼ Dijagram snimite pod imenom vjezba2 u direktorij A:\visio 2000.

14
Crtanje organizacijskih shema

Organizacijske sheme koriste se za vizualizaciju hijerarhije nadredenosti i

podredenosti radnih mjesta. Simboli položaja koje u Visiu koristimo za crtanje
organizacijskih shema pružaju informacije o ljudima i odnosima u organizaciji.
Visio pruža mogucnost prikazivanja razlicitih kombinacija raspoloživih podataka,
bez ponovnog isctravanja cijele organizacijske sheme.

Da biste nacrtali organizacijsku shemu, pokrenite program Microsoft Visio

2000. Otvara se prozor Welcome to Visio 2000 u kome birate opciju choose
drawing type, koju potvrdite pritiskom na tipku OK. Nakon što u prozoru Choose
drawing type, u polju Category izaberete Organization Chart, možete birati
izmedu dvije mogucnosti:
Ø Organization Chart omogucava brzo i lako crtanje
organizacijske sheme. Organizacijske sheme crtate
povlacenjem simbola položaja iz matrice Organization
Chart Shape na stranu za crtanje . Koristeci inteligentno
ponašanje simola položaja koje birate, možete brzo
prikazati odnose medu zaposlenima u organizaciji. Npr.,
ako više simbola položaja pozicionirate na simbol
Manager Visio ce automtski povezati radna mjesta sa položajem managera.
Ø Organization Chart Wizard omogucava postupno
stvaranje organizacijske sheme od informacija vec
spremljenih u datotekama formata npr. Textdocument
(*.txt), Microsoft Excel Worksheet (*.xls), Mirosoft
Access Application (*.mdb) i dr. koje podržavaju Open
Database Connectivity (ODBC).
U Organization Chart Wizard prvo definirate izvor
podataka, odredujete u kojim se kolonama nalaze
informacije koje trebate za crtanje sheme. Visio najcešce koristi polje sa
imenom radnika i polje «podreden je» (ime managera) za strukturiranje
organizacijske sheme. Ime svakog radnika u izvoru podataka mora biti u
odnosu sa imenom managera kome je radnik podreden (osim za osobe na
vrhu hijerarhije).

Ukoliko je prozor programa Microsoft Visio 2000 vec otvoren, prozor

Choose drawing type možete prikazati, ako iz izbornika File birate opciju New,
zatim opciju Choose drawing type.

U otvorenom prozoru Choose drawing type u polju Category izaberite

Organization Chart, a u polju Drawing type , Organization Chart Wizard.

15
 Potvrdite pritiskom na tipku ok, nakon cega se otvara stranica sa crtežom,
tri pripadajuce matrice sa simbolima i prva stranica Orgaization Chart Wizard.

Izaberite opciju Information that's already stored in a file or database,

te pritisnite Next.
Otvara se sljedeca stranica u kojoj birate tip izvora podataka iz kojeg cete
podatke uvesti u urganizacijsku shemu.

Izaberite opciju A
text, Org Plus (*.txt) or
Microsoft Excel file i pritisnite
tipku Next.
Otvara se sljedeca
stranica u kojoj birate datoteku
koju cete koristiti kao izvor
podataka za organizacijsku
shemu.
Za izvor podataka u
našem primjeru koristit cemo
datoteku vjezba1.xls u kojoj
smo prethodno unijeli podatke za zaposlene. Podaci su u datoteci organizirani u pet
kolona. U koloni Name podaci prikazuju ime zaposlenog. U koloni Title podaci se
odnose na radno mjesto zaposlenog. Podaci iz kolone Manager prikazuju
«nadredenog», tj. osobu koja je jednu razinu iznad zaposlenog u hijerarhiji. Kolona
Telephone daje podatke o brojevima telefona zaposlenih, a kolona E-mail prikazuje
e-mail adrese zaposlenih.
Svi podaci u datoteci vjezba1.xls prikazani su u 19 redaka, koji daju
informacije o zaposlenima koji ce biti prikazani u organizacijskoj shemi.

16
 Pritisnite tipku Browse,
te pronadite datoteku vjezba1.xls
koja se nalazi u dirktoriju
C:\Visio\OrgChart.
Pritisnite tipku Open.
Stranica Organization Chart
Wizard se ponovo pojavljuje, sa
prikazanom datotekom i
navedenim putom do nje.
Nakon što ste odabrali
datoteku iz koje cete uvesti
podatke pritisnite tipku Next.

Sljedeca stranica prozora

Organization Chart Wizad
zahtjevat ce da naznacite kolone iz
tabele koje sadrže podatke na
osnovu kojih ce organizacijska
shema biti kreirana.
U polju Name treba biti
prikazano Name , a u polju Reports
to (koje definira hijerarhijske
razine) treba biti prikazano
Manage r.

Nakon što stisnete tipku

Next otvorit ce se sljedeca stranica
prozora u kojoj birate polja koja
želite prikazati u organizacijskoj
shemi.
U polju First line
izaberite Name, a u polju Second
line izaberite Title.
Podatak se automatski
ažurira te se u lijevom dijelu
prozora prikazuje simbol položaja
prvog zaposlenog iz tablice.
Stisnite tipku Next i u
sljedecoj stranici izaberite kolone (i polja) koja želite uvesti u organizacijsku shemu
kao uobicajene karakteristike.
Uobicajene karakteristike su polja koja nece biti prikazana u
organizacijskoj shemi, ali pružaju dodatne informacije o svakom radnom mjestu. Na
primjer, organizacijska shema prikazuje samo ime i radno mjesto zaposlenog, a
uobicajene karakteristike, koje se spremaju uz svaki simbol, mogu prikazivati broj
telefona, e-mail adresu, broj ureda, isl.

17
 Iz polja Data file
columns izaberite Telephone te
stisnite tipku Add da biste ga
premjestili u polje Custom
property fields.
Takoder u polju Data
file columns izaberite E-mail,
stisnite tipku Add, tj. premjestite
ga u polje Custom property
fields.
Pritisnite tipku Next.

Otvara se nova stranica

prozora Organization Chart
Wizard koja pita želite li da Visio
smjesti organizacijsku shemu na
više stranica.
Izaberite opciju I want
the wizard to automatically break
my organization chart across
pages.
Pritisnite tipku Finish.

Visio uvodi podatke prema oznacenim opcijama, a organizacijska shema

se pojavljuje na stranici za crtanje.

18
 Ako prikaz ogranizacijske sheme nije u skladu s Vašim ocekivnjima, ili
ako ga planirate koristiti u razlicite svrhe, možete preurediti nacin na koji su
postavljeni simboli položaja. Visio ima nekoliko opcija koje pomažu preurediti
organizacijske sheme i omogucavaju izmjenu izgleda sheme bez mjenjanja
hijererhijske strukture.
Na alatnoj traci Organization Chart
nalaze se tipke za rasporedivanje simbola ili skupina
simbola po vertikalnoj hijerarhiji, horizontalnoj
hijerarhiji ili simbol pored simbola. Tipke ove alatne
trake možete koristiti i za promjenu redoslijeda
radnih mjesta koja su podredena jednom manageru.
Oznacite simbol sa imenom Ivan Paic. Na
alatnoj traci prvo izaberite Vertical Layout, zatim
Align Left. Preureduju se radna mjesta podredena
Ivanu Paicu.
Oznacite simbol sa imenom Ivo Anic. Na alatnoj traci izaberite Side -by-
Side Layout, zatim Side -by-Side . Preureduju se radna mjesta podredena Ivi Anicu.
Iz izbornika Tools izaberite opciju Center
Drawing, da biste organizacijsku shemu postavili na sredinu
strane za srtanje.
Ako želite izbrisati lin iju koja se u svakom
simbolu položaja nalazi izmedu imena i radnog mjesta,
oznacite simbol u kojem želite brisati liniju, na oznacenom
simbolu stisnite desnu tipku miša, te iz izbornika birajte
opciju Hide
Divider Line.
Ako izbrisanu
liniju ipak
poželite vratiti
u simbol
položaja , na
oznaceni
simbol stisnite
desnu tipku miša i izaberite opciju
Show Divider Line.

U Visiu odredene podatke o simbolu možete cuvati kao uobicajene

karakteristike koje pružaju opisne informacije o osobi na odredenom radnom mjestu.
Iako organizacijska shema koju smo kreirali prikazuje samo imena i radna
mjesta za svaki simbol zaposlenog, možete prikazati i polja sa uobicajenim
karakteristikama na nacin da otvorite prozor Custom Properties, te izaberete
odredeni simbol. Ako želite pr ikazati drugaciju kombinaciju uobicajenih
karakteristika, možete promijeniti prikaz, bez da ponovno kreirate organizacijsku
shemu.
Da biste otvorili prozor Custom Properties, iz izbornika View birajte
opciju Window, te opciju Custom Properties. Otvara se prozor bez ikakvih
podataka. Izaberite simbol položaja sa imenom Ana Maric. Prozor Custom
Properties prikazuje telefon i e-mail adresu zaposlenice Ane Maric.

19
 Izaberite simbol sa imenom Ivo
Anic. U prozoru Custom Properties
pritisnite na polje Telepfone, upišite 5060
i pritisnite tipku Enter na tipkovnici. U
polju Telephone se prikazuje promjenjeni
broj telefona.

Organizacijske sheme za velike i složene organizacije mogu se rasporediti

na nekoliko stranica. Organizacijsku shemu brzo možete prenijeti na nekoliko
stranica koristeci sinkronizirane kopije svake jedinice prikazane na originalnoj
stranici i smještanjem tih kopija na druge stranice. Svaka sinkronizirana kopija je
duplikat radnog mjesta ili odnosa izmedu radnih mjesta za grupu radnika; te se
svaka izmjena teksta ili uobicajenih karakteristika nekog sinkroniziranog simbola
aktualizira na sve sinkronizirane kopije simbola na drugim stranicama, što
omogucuje uštedu vremena izrade sheme i sprjecava nepreciznost u izradi.
Sinkronizirane kopije se cesto koriste da bi se pravile stranice sa detaljnim
prikazima zaposlenih svake jedinice u velikoj organizaciji. Originalna stranica se
tada može pojednostaviti tako da prikazuje samo prvu razinu managera, a detalji za
svaku jedinicu su prikriveni.
Da biste napravili sinkroniziranu kopiju
oznacite simbol sa imenom Darko Sucic. Iz izbornika
Organization Chart izaberite opciju Create
Syncronized Copy. Otvara se prozor Create
Syncronized Copy u kojem trebate definirati gdje želite
smjestiti kopiju. Izaberite opciju New Page kako biste
smjestili kopiju na novu stranu za crtanje.
Ako želite prikriti simbole položaja podredene
simbolu sa imenom Darko Sucic, oznacite u prozoru
Create Syncronized Copy opciju Hide subordinates
on original page. Izabrane opcije potvrdite pritiskom na
tipku OK.

Prozor Create Syncronized Copy se

zatvara, a dio organizacijske sheme (simbol
položaja sa imenom Darko Sucic i simboli
podredene njemu) se smješta na novu stranu (Page-
2). Crtež se smanjuje, kako biste mogli vidjeti cijelu
stranu za crtanje, a simbol sa imenom Darko Sucic
ostaje oznacen.

20
 Iz izbornika Edit izaberite opciju Select All da
biste oznacili sve simbole položaja na strani za crtanje,
a kada pokazivac miša promijeni oblik, držeci stisnutu
lijevu tipku miša, povucite organizacijsku shemu prema
sredini strane za crtanje.
Organizacijsku shemu ste mogli centrirati i na
nacin da iz izbornika Tools izaberete opciju Center
Drawing.
Poništite oznacavanje cijele organizacijske
sheme na nacin da stisnete lijevu tipku miša na stranu
za crtanje izvan organizacijske sheme, te oznacite
simbol položaja sa imenom Darko Sucic.

Iz izbornika View izaberite opciju Window, te opciju Custom

Properties. Otvara se prozor u kome su prikazane informacije o Darku Sucicu.
Pritisnite u polje Telephone da biste promijenili broj telefona. Upišite 5041 i
pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste potvrdili izmjenu.
Vratite se na stranu za crtanje Page -1, oznacite simbol položaja sa
imenom Darko Sucic. Uocite da su promjene unesene za uobicajene karakteristike u
strani za crtanje Page-2 aktualizirane, a struktura podredenih Darku Sucicu je
skrivena.
Promjene u tekstu i uobicajenim karakteristikama simbola odnose se na
sve njegove sinkronizirane kopije; ali dodavanje, brisanje ili premiještanje simbola
odnose se samo na stranu za crtanje u kojoj radite.

Želite li poboljšati izgled organizacijske sheme, možete dodati boju i

pozadinu, mijenjati dizajn ili ubaciti logo korporacije. Visio ima 17 gotovih uzoraka
koji eliminiraju potrebu biranja boje za svaki simbol organizacijske sheme.
Kombiirajuci ih sa 18 pozadina, možete izabrati uzorak koji najbolje prikazuje bit
sheme. Pored toga, uzorci organizacijskih shema imaju teme koje mjenjaju ukupan
izgled simbola i teksta u organizacijskoj shemi.

21
 Otvorite matricu Backgrounds i iz nje na
stranu za crtanje povucite simbol Background leaf.
Otvara se prozor Make Backgrounds s
pitanjem želite li da taj simbol bude pozadina
ogranizacijske sheme. Potvrdite pritiskom na tipku
Yes.

Na Page-1 se pojavljuje oblik Leaf.

Pojavljuje se nova strana Vbackground.
Iz matrice Borders and Titles na
stranu za crtanje Vbackground povucite
simbol Title block retro. Da biste upisali
naziv korporacije, stisnite tipku F2 na
tipkovnici, pa za naziv korporacije upišite
wtrade.
Ako želite pozadinu
primjenit i i na stranu za crtanje
Page -2 otvorite ju, te iz izbornika
File izaberite opciju Page Setup.
Otvara se prozor Page Setup u
kome trebate izbrati karticu Page
Properties.
U polju Backgrounds
izaberite Vbackground, te potvrite
pritiskom na tipku ok.
Pozadina je primjenjena i
na stranu za crtanje Page-2, strana
Vbackground još uvijek je
aktualna. Strana Vbackground
može sadržavati razlicite vizualne elemente koje želite dodati u pozadinu (simbole
Visia, tekst, grafiku isl.; npr. gotove slike, logotipe isl.). Pozadinu možete dodijeliti
bilo kojoj strani za crtanje.
Da biste organizacijskoj shemi
dodali gotov uzorak boje simbola, teksta i
pozadine iz izbornika Tool izaberite opciju
Color Schemes.
Otvorit ce se prozor Color
Schemes, u kojem možete birati izmedu 17
razlicitih uzoraka.
U polju Choose a color scheme
izaberite Steel, te opciju potvrdite pritiskom
na tipku ok.
Želite li promijeniti izgled
simbola položaja iz izbornika Organization
Chart izaberite opciju Option, da biste
otvorili prozor Option.

22
 U polju Org chart theme
izaberite temu Elegant te pritisnite tipku
OK. Rubna linija svakog simbola
položaja je promjenjena u skladu s
uzorkom Elegant.
U prozoru Options možete
takoder, precizno definirati i velicinu
simbola položaja zaposlenog.
Ako želite formatirati tekst
unutar simbola položaja, iz izbornika
Format izaberite opciju Text.

Otvara se prozor Text u kome, u

polju Style birate opciju Italic, te izbor
potvrdite pritiskom na tipku OK.
Izbornik Format sadrži i
druge opcije za formatiranje simbola
položaja i teksta unutar njih (npr. Line,
Corner, Fill, Shadow...) koji
omogucavaju promjenu atributa rubnih
linija, zakrivljenosti kutova, promjenu
boja ispune simbola položaja, dodavanje
sjene simbolima isl. kojima postižete
željeni izgled organizacijske sheme.

Strana za crtanje Page -1 organizacijske sheme trebala bi izgledati kao na

slici.

Organizacijsku shemu snimite pod nazivom orgchart1 u direktorij A:\visio

2000.

23
Povezivanje simbola u dijagram tijeka

Dijagram tijeka možemo promatrati kao crtež koji prikazuje korake u

procesu (koji slijede srodnu ideju) kroz niz simbola povezanih linijama.
Dijagrami tijeka se cesto koriste za vizualno predstavljanje poslovnih
procesa. Visio ima 10 tipova dijagramo tijeka, ali vecina njih sadrži jednostavne
simbole. Npr. za prikazivanje koraka u procesu možete koristiti simbol Process, za
odluku simbol Decision, za izradu dokumentacije simbol Document, te za korake
koji zahtjevaju podatke simbol Data.
Za crtanje dijagrama tijeka, u prozoru Choose Drawing Type , u polju
Category izaberite Flowchart, a u polju Drawing Type izaberite Audit Diagram.
Izabrane opcije potvrdiete pritiskom na tipku OK.
Otvara se nova prazna strana za crtanje i tri
matrice sa simbolima: Audit Diagram Shapes,
Backgrounds, Borders and Titels.
Visio olakšava pravljenje povezanih crteža korištenjem simbola koji se zovu
konektori, a u biti su jednodimenzionalne linije koje se automatski povezuju sa 2-D
simbolima (npr. simboli za proces u dijagramu tijeka). Konektori izmedu simbola
pokazuju odnos izmedu razlicitih koraka u procesu. Konektori mogu sadržavati tekst
koji objašnjava opisivani proces. Simbole možete povezivati na nacin da ako
reorganizirate povezane simbole, konektori ostaju povezani (Visio automatski
preusmjerava linije konektora) što bitno skracuje vrijeme izrade dijagrama. Kada
premjestite simbol koji je povezan sa drugim simbolom, simboli ostaju povezani i
konektor se provlaci izmedu drugih simbola ako je potrebno.
Da biste prikazali redoslijed tijeka istraživanja tržišta, simbole prikazane u
matricama povlacite na stranu za crtanje i povezujete ih konektorima.
Visio podražava dvije mogucnosti za povezivanje simbola.
U oba slucaja koristit cete tipku Connector Tool na Standard
alatnoj traci.
Ø U prvom slucaju možete koristiti tipku Connector Tool da biste dovukli
simbol iz matrice na stranu za crtanje, pri cemu se svaki simbol koji
dovucete povezuje sa izabranim simbolom na strani za crtanje.
Ø U drugom slucaju možete prvo dodati simbole na stranu za crtanje, te
upotrijebiti tipku Connector Tool, da biste ih spojili, pri cemu simbole
morate vuci u smjeru u kome tece proces, tj. od koraka jedan, do koraka
dva.
Pritisnite tipku Connector Tool na Standard alatnoj traci.
Iz matrice Audit Diagram Shapes na stranu za crta nje
povucite simbol Terminator. Povucite zatim simbol Decision
(opcija Connector Tool treba i dalje biti ukljucena). Dok
povlacite, pojavljuje se tockasta linija koja se zove dinamicka
mreža i pokazuje kako se novi simbol poravnava u odnosu na
simbol koji se vec nalazi na stranici. Kada spustite simbol na
željeno mjesto, izmedu njih se pojavljuje konektor.
Povucite simbol Tagged process iz matrice Audit
Diagram Shapes i postavite ga desno od simbola Decision. Koristite dinamicku
mrežu da biste poravnali gornje dijelove simbola Decision i Tagged process.
Izmedu simbola Decision i Tagged process pojavljuje se konektor.

24
 Na stranu za crtanje povucite još dva simbola Decisio n, jedan simbol
Tagged process, te simbol Terminator; rasporedite ih kao na slici.
Prije nego povucete neki simbol iz
matrice, oznacite simbol sa kojim ga želite
spojiti; u protivnom Visio povezuje simbol sa
simbolom koji ste neposredno prije toga dodali
na stranu za crtanje.
Da biste povezali simbole Tagged
process sa simbolom Terminator smještenim
na dnu dijagrama tijeka, iz matrice sa simbolima
Audit Diagram Shapes izaberite simbol
Dynamic connector, te ga na strani za crtanje
povucite u smjeru prikazanom na slici.
Na Standard alatnoj traci pritisnite
tipku Pointer Tool. Oznacite
simbol Terminator koji se nalazi
na vrhu dijagrama, te upišite
pocetak. Simbolu se dodaje tekst
kome trebate dodijeliti velicinu 10pt, te atribute
Bold i Italic.
Oznacite prvi u nizu simbol Decision, te
u njemu upišite potrošnje opcih izgleda. U
ostalim simbolima Decision upišite redom:
postoje li mogucnosti; marketinška akcija, a u
simbolima Tagged process, pocevši od vrha
dijagrama upišite redom: bez mogucnosti, ne
vide se mogucnosti. U simbolu Terminator na
dnu dijagrama upišite kraj.
Tekstu u svim simbolima Decision i Tagged process dodijelite velicinu 9pt,
a tekstu u simbolu Teminator velicinu 10pt, te dodijelite atribute teksta u svim
simbolima po uzoru na tekst pocetak u simbolu Terminator, na vrhu dijagrama.
Oznacite konektor izmedu simbola Decision i simbola Tagged process.
Crvene rucice koje se pojavljuju na
mjestima gdje se krajnje tocke
konektora spajaju sa simbolima potvrda
su da je konektor izabran. Upišite NE.
Dok pišete pojavljuje se okvir za tekst
za konektor.

Oznacite konekrtor izmedu dva

simbola Decision, te upišite DA.
Konektoru se dodaje tekst.
Ostalim konektorima takoder
dodajte tekst na nacin da na
konektorima koji povezuju dva simbola
Decision upišete DA, a na konektorima
koji povezuju simbol Decision sa
simbolom Tagged process upišete NE.

25
 Pritisnite na stranu za crtanje, dalje od
simbola. Nijedan objekt više nije izabran, a
dijagram bi trebao izgledati kao na slici.

Cratanje dijagrama tijeka pomaže da

jasnije vidimo proces koji slijedimo, te je
vjerojatno potrebno više vremena za revid iranje
dijagrama, nego što se utroši na njegovo crtanje.
Može se pojaviti potreba za dodavanjem faze
koja je propuštena ili za revidiranjem cak više
koraka kako bi proces postao efikasniji.
Premještanje, dodavanje, promjena nacina
povezivanja simbola, te poravnanje simbola
cesti su poslovi koji se obavljaju u vezi s
dijagramima tijeka.
Kada dodajete simbole postojecim
dijagramima, možete koristiti tipku Connector
Tool za iscrtavanje novih konektora. Crtajuci
konektore, možete postici povezivanje simbola,
ili povezivanje razlicitih tocaka simbola.
Povezivanje simbola daje više
fleksibilnosti, jer prilikom premještanja simbola,
Visio usmjerava konektor izmedu dvije najbliže
tocke. To se zove povezivanje simbola sa simbolom i njega je najbolje koristiti u
dijagramima tijeka.
Ako povezujete odredene tocke na simbolima, konektor ostaje izmedu te
dvije tocke, ma gdje premjestili simbole. To se zove povezivanje tocke s tockom, a
možete ga koristiti kada ne želite da se konektori pomjeraju s mjesta na mjesto na
simbolu.
Kada oznacite neki konektor, na osnovu velicine krajnjih tocaka možete
prepoznati koja je vrsta konektora korištena.

Kada premjestite simbol koji ima vezu tipa simbol sa simbolom, Visio
preusmjerava konektor izmedu drugih simbola na strani za crtanje, pri cemu se
konektor preusmjerava na nacin da ne presjeca simbol u sredini.

26
 Simbol u koji je upisan tekst marketinška akcija povucite prema dolje,
kako biste napravili prostor za novi simbol odluke, tj. umetnuti korak u svrhu
poboljšanja procesa. Konektor se rasteže kako bi ostao povezan sa simbolom.
Oznacite konektor izmedu simbola u kojima je upisan tekst postoje li
mogucnosti i marketinška akcija. Pritisnite tipku Delete na tikovnici kako biste ga
izbrisali.
Povucite simbol Decision iz matrice Audit Diagram Shapes na stranu
za crtanje; postavite ga izmedu simbola u kojima je upisan tekst postoje li
mogucnosti i marketinška akcija pomažuci se pritom dinamickom mrežom. Simbol
koji predstavlja odluku je izabran.
U simolu koji ste dodali dijagramu upišite jesu li mogucnosti konkretne ,
velicinom 9pt, Bold, Italic.
Na Standard alatnoj traci pritisnite tipku Connector Tool. Oko simbola
odluke pojavljuju se rucice za izbor.
Postavite pokazivac miša na donji dio simbola u koji ste upisali jesu li
mogucnosti konkretne. Crveni kvardat istice tocku na simbolu i pokazuje da ce se
ako povucete prema drugom simbolu, napraviti povezivanje tipa tocke s tockom.

Ako postavite pokazivac miša na sredinu simbola u koji ste upisali tekst
jesu li mogucnosti konkretne, simbol dobiva crveni rub, koji pokazuje da ce se ako
povucete u smjeru drugog simbola napravitipovezivanje tipa simbol sa simbolom.
Simbole sa tekstom jesu li mogucnosti konkretne i marketinška akcija
povežite konektorom tipa simbol sa simbolom, na nacin da pokažete na
sredinu simbola s tekstom jesu li mogucnosti konkretne i sacekate da se
pojavi crveni rub simbola. Povlacite prema sredini simbola sa tekstom
marketinška akcija držeci stisnutu lijevu tipku miša dok se ne pojavi crveni
rub simbola, te pustite tipku miša. Konektoru priružite tekst DA.
Simbole sa tekstom postoje li mogucnosti i jesu li mogucnosti
konkretne povežite konektorom tipa simbol sa simbolom, te konektoru
priružite tekst DA.
Desno od simbola sa tekstom jesu li mogucnosti konkretne,
postavite simbol Tagged process iz matrice Audit Diagram Shapes, upišite
u njega mogucnosti nisu konkretne,velicinom 9pt, Bolod i Italic, te ga sa
simbolom odluke koji se nalazi lijevo od njega povežite konektorom tipa
simbol sa simbolom kome cete dodati tekst NE.

27
 Dijagram tijeka trebao bi izgledati kao na slici.

U bilo koji dijagram, koji kreirate

u Visiu, možete ubacivati simbole iz bilo
koje matrice sa simbolima koju Visio
sadrži. Ako npr., želite za crtanje dijagrama
koristiti simbol, koji se ne nalazi u
matricama sa simbolima, koje se
automatski otvaraju kada otvarate odredeni
tip dijagrama, trebate pronaci odgovarajucu
matricu, u kojoj se nalazi simbol koji
tražite.
Da biste u
dijagram tijeka ubacili npr.
naziv svakog koraka
procesa, iz alatne trake
Standard birajte tipku Open Stencil.
Otvorite strelicu koja pokazuje prema dolje,
te izaberite Visio Extras, te matricu
Callouts.

Matrica sa simbolima Callouts

prikazuje se zajedno s matricama koje se
automatski otvaraju biranjem Audit
Diagram u prozoru Choose Drawing
Type, u polju Drawing Type .

Iz matrice Callouts na
stranu za crtanje povucite simbol Side
box callout; postavite ga lijevo od
simbola u koji ste upisali tekst
potrošnje opcih izgleda. Da biste
simbol preusmjerili na nacin da
pokazuje prema simbolu odluke, na
oznaceni simbol stisnite desnu tipku
miša, birajte opciju Shape, te opciju
Flip Horizontal. Simbol ce se
zarotirati, te pokazivati prema simbolu
odluke. Dodajte mu tekst
preliminarno istraživanje, velicine
9pt., Bold, Italic.
Svakom simbolu odluke pridružite po jedan simbol Side box callout, u
koje cete redom od vrha prema dnu upisivati tekst: orjentacijsko istraživanje,
indikativno istraživanje, konkretno istraživanje marketinga. U svim Side box
callout simbolima upisanom tekstu dodijelite velicinu 9pt., Bold, Italic.

28
 Dijagram bi trebao izgledati kao na slici.

Dijagram tijeka snimite pod nazivom crtez3 u direktorij A:\visio 2000.

Vježba 3.

Kreirajte dijagram tijeka po uzoru na dijagram prikazan na slici.

Kratke upute za izradu dijagrama:

∼ Iz matrice Audit Diagram Shapes koristite simbole Terminator, Decision,

Tagged process, Dynamic connector. Tekstu u svim simbolima pridružena je
velicina 10pt., Bold, Italic. Svi simboli su povezani konektorima tipa simbol
sa simbolom.
∼ Iz matrice Callouts koristite simbol Side brace, da biste prikazali nazive faza
sinekticke sjednice.
∼ Iz matrice Borders and Titels koristite simbol Title block classic. U polju
Title upišite Dijagram tijeka sinekticke sjednice, velicinom 14pt., Bold, a
datumu pridružite velicinu 9pt., Bold.

29
∼ Iz matrice Backgrounds koristite simbol Background cosmic.
∼ Dijagram snimite pod nazivom vjezba3 u direktorij A:\visio 2000.

30
Povezivanje Visia sa Officeom XP

Dijagrami kreirani u Microsoft Visiu mogu pomoci boljem razumijevanju

informacija iz Microsoft Office XP datoteka. Npr. Visiove dijagrame možete
koristiti da biste poboljšali razumijevanje teksta u Wordovom dokumentu, ilustrirali
bit u PowerPoint prezentcijma ili razjasnili numericke podatke u Excelovim
dokumentima.
Dijagrame kreirane u Microsoft Visiu možete uvrstiti u datoteke Officea XP
na jedan od sljedecih nacina:
Ø Napravite novi Visio crtež iz datoteke Officea XP kada nemate gotov crtež
koji trebate i kada nije potrebno snimati crtež kao Visiovu datoteku. Npr.
možete napraviti crtež koji ce ilustrirati bit PowerPoint prezentacije, a crtež
koji napravite postaje dio datoteke Officea XP.
Ø Ugradite kopiju vec kreiranog Visio crteža u datoteku Officea XP, kada ne
želite da izmje ne koje napravite u kopiji crteža utjecu na originalni crtež, i
obratno. Npr. možete kopirati dio Visiovog crteža i prenijeti ga u Wordov
dokument, pri cemu crtež koji ugradite postaje dio datoteke Officea XP.
Ø Povežite postojeci Visiov crtež sa datotekom Officea XP ako želite
sinkronizirati originalni crtež i kopiju crteža. Npr. možete povezati cijeli
crtež sa Wordovim dokumentom i održavati ažuriranost kopije u Wordu.
Sve izmjene koje napravite na originalnom crtežu, odražavaju se na kopiji
crteža u Officeovoj datoteci. Crtež koji povežete s datotekom Officea XP ne
postaje dio datoteke, pa velicina datoteke ostaje minimalna.

Ako za vrijeme rada u datoteci Officea XP (npr. u Wordovom dokumentu)

pomislite da bi crtež kreiran u Visiu mogao razjasniti tekst, možete napravite Visiov
crtež u datoteci.
Pokrenite program Microsoft Word.
Upišite sljedeci tekst:

Istraživanje vanjskih tržišta

Proces istraživanja vanjskih tržišta sastoji se od cetiri faze:

Postavite pokazivac miša u novi red, te iz izbornika Insert izaberite opciju

Object. U kartici Create New izaberite Visio 2000 Drawing u polju Drawing type.
Izabrane opcije potvrdite
pritiskom na tipku OK. Visio se
pokrece, dodaje prazan crtež u
dokument, zamjenjuje mnoge
Wordove izbornike i alatne trake
visiovim izbornicima i alatnim
trakama.
Nakon toga se otvara
prozor Choose a Drawing
Template.
U polju Find in izaberite
direktorij Solutions, te iz
njegovog sadržaja izaberite

31
 Block Diagram, pritisnite
tipku Open, da biste
prikazali njegovu strukturu.
Oznacite Block
Diagram, te uocite da se
primjer izabranog dijagrama
prikazuje u polju Preview.
Izabranu opciju potvrdite
pritiskom na tipku Open.

U Wordovom
dokumentu Visio otvara novu
stranu za crtanje, zajedno sa matricama sa simbolima: Blocks, Blocks Raised,
Borders and Titels i Backgrounds, koje se inace otvaraju nakon što u Visiu
izaberete Block Diagram.

Izaberite ikonu matrice sa simbolima Blocks , te iz

izbornika koji se otvori izaberite opciju Icons and Names,
da biste dobili prikaz simbola na matrici s nazivima
simbola ispisanim ispod svakog simbola.
Iz matrice sa simbolima Blocks povucite na stranu
za crtanje simbol Arow box. Simbol proporcionalno
smanjite, pa ga duplicirajte i smjestite odmah ispod prvog
simbola. Napravite još jednu kopiju simbola Arow box,
koju trebate smjestiti ispod simbola da nastevite niz.

32
 Ako je strana za crtenje premala, da biste mogli dodati simbole iz matrica,
povucite donji rub prozora kako biste ga povecali.
Iz izbornika Tools izaberite opciju Center Drawing, da biste crtež postavili
na sredinu stranice.
U simbolu Arow box koji ste smjestili na vrhu crteža upišite preliminarno
istraživanje , velicinom 9pt., Bold, Italic.
U drugom simbolu upišite orjentacijsko istraživanje, u trecem simbolu
indikativno istraživanje , vec navedenim formatom teksta.

Da biste izašli iz Visia i nastavili raditi u Wordu,pritisnite bilo gdje izvan

Visiovog crteža u Wordovom dokumentu, pri cemu se Visio zatvara, a Word ponovo
postaje aktivan.
Ako poželite unijeti izmjene u Visiov crtež, pritisnite dva puta lijevom
tipkom miša na crtež, da biste ponovo otvorili prozor Microsoft Visia s pripadajucim
matricama sa simbolima.
Povecajte Srtanu za crtež, da biste dodali još jedan simbol na dnu crteža.
Iz matrice Blocks povucite simbol Box na stranu za crtanje ispod simbola u
kome je upisantekst indikativno istraživanje. U simbolu upišite konkretno
istraživanje marketinga, velicinom 9pt., Bold, Italic.
Da biste zatvorili Visio, pritisnite izvan Visiovog crteža unutar prozora
Microsoft Word. Visio se zatvara, a u programu Microsoft Word snimite dokument
pod nazivom vjezba 4 u direktorij A:\visio 2000.

Ako vec imate gotov Visiov crtež koji može pomoci u razumijevanju
informacija iz datoteke Officea XP, možete ugraditi kopiju crteže u datoteku. Kada
ugradite crtež u datoteku, kopirate cijeli crtež ili njegov dio, koji smještate u
Officeovu datoteku, pri cemu kopija postaje dio datoteke Officea XP. Ako
modificirate crtež ugraden u datoteku Officea XP mijenjate samo kopiju. Izmjene u
kopiji nemaju utjecaja na originalni crtež jer ne postoji veza izmedu datoteke
Officea XP i Visiovog crteža.
U Wordovom dokumentu vjezba 4 ispod crteža koji ste kreirali upišite
sljedeci tekst:

33
 Preliminarno istraživanje podrazumijeva ispitivanje postojanja potrošnje
opcih izgleda. Ako je uvjet zadovoljen, prelazi se na orjentacijsko istraživanje; a
ako uvjet nije zadovoljen, istraživanje se prekida.
Pokrenite program Microsoft Visio, te otvorite dokument pod nazivom crtez
3, snimljen u direktorij A:\visio 2000.
Oznacite dio dijagrama toka koji pokazuje prve dvije faze procesa
(preliminarno istraživanje i orjentacijsko istraživanje ).
Pritisnite tipku Copy na Standard alatnoj traci, da biste kopirali simbole.
Prebacite se u program Microsoft Word. Na alatnoj traci Standard pritisnite
tipku Paste. Word prenosi Visiov crtež u dokument vjezba 4, te mu prilagodava
velicinu da bi stao na radnu površinu Wordovog dokumenta.

Izmjene u Visiovom crtežu možete napraviti nakon što oznacite crtež te

pritisnete dva puta lijevu tipku miša, da biste otvorili Visiovu stranu za crtanje i iz
izbornika Open Stencil izaberite potrebne matrice sa simbolima.
Izmjene koje napravite na crtežu snimite, te uocite da one nemaju utjecaja
na originalni crtež kreiran u programu Microsoft Visio 2000.

Osnovna razlika izmedu povezivanja postojeceg Visio crteža sa Office XP

datotekom i ugradivanja kopije postojeceg Visio crteža u Office XP datoteku je u
tome što povezani crtež ne postaje dio datoteke Officea XP. Visiov crtež možete
povezati sa datotekom Officea XP ako želite sinkronizirati originalni crtež s kopijom
u Officeovoj datoteci. Npr. možete povezati nedovršeni Visiov blok dijagram sa
Wordovim dokumentom, pri cemu ce svaka izmjena Visiovog crteža biti
aktualizirana u datoteci Officea XP.

34
 Kada uspostavljate vezu sa Visiovim crtežom, povezujete kompletan crtež,
ukljucujuci i pozadinu. Medutim, kada ugradujete kopiju Visiovog crteža možete
kopirati jednu stranicu iz datoteke ili samo odredene djelove crteža.

Pokrenite program Microsoft Visio. Pronadite datoteku crtez 3 koju ste

snimili u direkorij A:\visio 2000, i otvorite je.
Iz izbornika Edit opciju Copy Drawing. Ako ste umjesto pocije Copy
Drawing pojavi opcija Copy, neki simbol dijagrama je oznacen i necete moci
povezati dijagram s dokumentom u Officeu XP. Da biste u izborniku Edit dobili
opciju Copy Drawing vratite se u crtež, pritisnite na tipkovnici tipku Escape , da
biste poništili oznacavanje simbola.
U dokumentu vjezba 4 (formata Word Dokument) iz izbornika Insert
izaberite opciju Break, te u polju Break Types prozora Break izaberite opciju
Page break, te izabrane opcije potvrdite pritiskom na tipku OK. U dokumentu
upišite tekst: Detaljan prikaz procesa istraživanja vanjskog tržišta prikazat cemo
dijagramom tijeka.
Prebacite kursor
u novi red te iz izbornika
Edit izaberite opciju
Paste Special. Otvorit ce
se prozor Paste Special u
kome trebate oznaciti
opciju Paste link, a u
polju As izaberite opciju
Visio 2000 Drawing
Object. Oznacene opcije
potvrdite pritiskom na
tipku OK.

Word uspostavlja vezu s Visiovom datotekom, te prenosi crtež u Wordov

dokument.
Da biste unijeli izmjene u
Visiov crtež, oznacite ga, pritisnuvši
dva puta lijevom tipkom miša.
Originalni crtež, crtez 3, se otvara u
posebnom prozoru Microsoft Visia.
Iz izbornika Edit izaberite
opciju Select All, da biste oznacili
sve simbole dijagrama. Da biste
promijenili atribute teksta izaberite
opciju Text iz izbornika Format.
Otvara se prozor Text, u kome
možete promijeniti sve atribute
oznacenog teksta. Na kartici Font, u
polju Color izaberite boju 4 (plava),
te oznacite opciju Bold u polju Style.
Izabrane opcije potvrdite pritiskom
na tipku OK.

35
 Vratite se u program Microsoft Word, i provjerite jesu li unesene promjene
aktualizirane i u kopiji dijagrama koju ste smjestili u dokumentu vjezba 4.

Druga strana Wordovog dokumenta vjezba 4 trebala bi izgledati kao na

slici.

Snimite promjene dokumenta, na nacin da stisnete tipku Save na Standard

alatnoj traci.
Iz izbornika File izaberite opciju Exit da biste napustili program.

36